مشاركة دفتر العناوين عبر Dropbox

بدلاً من تصدير واستيراد دفتر العناوين يدويًا، لديك خيار تحديثه تلقائيًا من خلال مورد مشترك مثل مجلد Dropbox أو OneDrive. ستوجهك هذه المقالة خلال عملية مزامنة دفتر العناوين عبر مجلد Dropbox. يمكن اتباع إجراء مشابه للمشاركة عبر خدمات مشاركة الملفات الأخرى أو محرك شبكة في شبكة LAN.

لأغراض هذه المقالة، نفترض أن لديك جهازين كمبيوتر بهما برنامج Viewer مثبت ("Viewer A" و"Viewer B")، وأن لديك الوصول إلى حساب Dropbox الخاص بك على كل جهاز Viewer.

إعداد "Viewer A"

1. في Viewer A، انتقل إلى علامة التبويب إدارة وانقر على مدير دفتر العناوين.
2. في نافذة مدير دفتر العناوين، انقر على إضافة.
3. اختر محلي وانقر على التالي.
4. اختر إنشاء ملف دفتر عناوين جديد وانقر على إنهاء.
5. اختر مجلد Dropbox الخاص بك وانقر على حفظ.
6. انقر على عمود الاسم لإعادة تسمية دفتر العناوين الخاص بك إلى شيء أكثر وصفًا. انقر على إغلاق.
7. سيظهر دفتر العناوين الجديد في Viewer A. يمكنك الآن تعبئته بالسجلات.

إعداد "Viewer B"

1. في Viewer B، انتقل إلى علامة التبويب إدارة وانقر على مدير دفتر العناوين.
2. في نافذة مدير دفتر العناوين، انقر على إضافة.
3. اختر محلي وانقر على التالي.
4. اختر فتح ملف دفتر عناوين موجود وانقر على إنهاء.
5. انتقل إلى مجلد Dropbox الخاص بك، اختر ملف دفتر العناوين، وانقر على فتح.
6. انقر على عمود الاسم لإعادة تسمية دفتر العناوين الخاص بك إلى شيء أكثر وصفًا. انقر على إغلاق.
7. سيظهر دفتر العناوين الجديد في Viewer B.

الآن دفتر العناوين في Viewer A ودفتر العناوين في Viewer B يشيران كلاهما إلى نفس الملف المخزن في مجلد Dropbox الخاص بك. يمكنك إضافة أو تحديث أو حذف السجلات من أي من الجانبين. سيتم عكس أي تغييرات تم إجراؤها في أحد العارضين في الآخر بمجرد تحديث Dropbox لملف دفتر العناوين.

استخدام Portable Viewer

إذا كنت تفضل، يمكنك استخدام Portable Viewer بدلاً من النسخة القابلة للتثبيت. باستخدام Portable Viewer، يمكنك إنشاء دفتر العناوين الخاص بك مباشرة في Viewer، وسيتم تخزينه في دليل خاص به جنبًا إلى جنب مع الملفات الأخرى للبرنامج. لاستخدام Portable Viewer مع Dropbox، تحتاج ببساطة إلى نسخ مجلد Portable Viewer بالكامل إلى حساب Dropbox الخاص بك. ثم، يمكنك تشغيل الملف التنفيذي للـ Viewer (rutview.exe) من مجلد Dropbox على كل محطة عمل تستخدمها.

يجد العديد من المستخدمين أن هذه الطريقة أكثر ملاءمة من تثبيت Viewer على عدة محطات عمل وإدارة دفتر عناوين مشترك في مدير دفتر العناوين.