Sdílení adresáře prostřednictvím Dropboxu
Místo manuálního exportu a importu adresáře máte možnost automaticky jej aktualizovat prostřednictvím sdíleného zdroje, jako je složka Dropbox nebo OneDrive. Tento návod vás provede procesem synchronizace adresáře prostřednictvím složky Dropbox. Podobný postup lze následovat pro sdílení prostřednictvím jiných služeb pro sdílení souborů nebo síťového disku v LAN.
Důležité!
Doporučuje se používat tuto metodu pouze pokud jste jediným uživatelem softwaru, aby se předešlo možným konfliktům. Pro víceuživatelské prostředí je doporučeno místo toho použít synchronizační server.
Pro účely tohoto návodu předpokládáme, že máte dvě PC s nainstalovaným softwarem Viewer ("Viewer A" a "Viewer B"), a máte přístup ke svému účtu Dropbox na každém PC Viewer.
Nastavení "Viewer A"
- V Viewer A přejděte na záložku Spravovat a klikněte na Správce adresáře.
- V okně Správce adresáře klikněte na Přidat.
- Vyberte Lokální a klikněte na Další.
- Vyberte Vytvořit nový soubor adresáře a klikněte na Dokončit.
- Vyberte svou složku Dropbox a klikněte na Uložit.
- Klikněte na sloupec Název, abyste přejmenovali svůj adresář na něco popisnějšího. Klikněte na Zavřít.
- Nový adresář se objeví v Viewer A. Nyní jej můžete naplnit záznamy.
Nastavení "Viewer B"
- V Viewer B přejděte na záložku Spravovat a klikněte na Správce adresáře.
- V okně Správce adresáře klikněte na Přidat.
- Vyberte Lokální a klikněte na Další.
- Vyberte Otevřít existující soubor adresáře a klikněte na Dokončit.
- Přejděte do své složky Dropbox, vyberte soubor adresáře a klikněte na Otevřít.
- Klikněte na sloupec Název, abyste přejmenovali svůj adresář na něco popisnějšího. Klikněte na Zavřít.
- Nový adresář se objeví v Viewer B.
Nyní adresář v Viewer A a adresář v Viewer B oba ukazují na stejný soubor uložený ve vaší složce Dropbox. Můžete přidávat, aktualizovat nebo mazat záznamy na obou stranách. Jakékoli změny provedené v jednom Vieweru se projeví v druhém Vieweru, jakmile Dropbox aktualizuje soubor adresáře.
Používání Portable Viewer
Pokud preferujete, můžete místo nainstalovatelné verze použít Portable Viewer. S Portable Viewer můžete vytvořit svůj adresář přímo ve Vieweru a bude uložen ve své vlastní složce spolu s ostatními programovými soubory. Chcete-li používat Portable Viewer s Dropboxem, stačí zkopírovat celý složku Portable Viewer do svého účtu Dropbox. Poté můžete spustit spustitelný soubor Vieweru (rutview.exe) ze složky Dropbox na každém pracovním stanici, kterou používáte.
Mnoho uživatelů považuje tuto metodu za pohodlnější než instalaci Vieweru na více pracovních stanicích a správu sdíleného adresáře v Správci adresáře.