Jak importovat záznamy z tabulkového procesoru do svého adresáře?

Přehled

Tento návod vám ukáže, jak naplnit adresář Remote Utilities adresář záznamy z tabulkového souboru.

---

Vytvoření šablony adresáře

Musíte vygenerovat vzorový XML kód, abyste mohli začít. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je vytvořit nový adresář se vzorovými záznamy:

1. Ve Viewer přejděte na kartu Spravovat a klikněte na Správce adresáře:
2. Klikněte na Přidat:
3. Zvolte Místní a klikněte na Další:
4. Vyberte Vytvořit nový soubor adresáře a klikněte na Dokončit:
5. Vyberte cílovou složku, pojmenujte soubor a klikněte na Uložit:
6. Zavřete správce adresáře.
7. Váš nový adresář bude načten v hlavním okně Viewer.
8. Vytvořte dvě složky v novém adresáři a dvě připojení v jedné ze složek. Toto jsou vzorové záznamy, takže můžete použít jakékoli názvy, které chcete. Výsledek může vypadat takto:
9. Úplně opusťte Viewer (Soubor→Ukončit) a přejděte k dalšímu oddílu níže.

---

Otevřete soubor v XML editoru

Použijte libovolný XML editor pro otevření vzorového souboru adresáře, který jste právě vytvořili. Měli byste vidět následující:

Použijte bezplatný formátovač XML kódu pro formátování kódu pro lepší čitelnost:

---

Vysvětlení značek a atributů

Tag <groups> obklopuje složky adresáře. Každá složka je označena tagem <group> se dvěma atributy—id a parent_group_id. Atribut id se používá jako jedinečný identifikátor pro každou složku. Atribut parent_group_id se používá pouze pro podfoldery a ukazuje ID nadřazené složky pro konkrétní podfolder.

Tag <connections> obklopuje připojení, která představují vzdálené počítače. Každé připojení je označeno tagem <connection>. Tag <connection> má atribut parent_group_id, který odkazuje na jedinečné ID složky, kde se toto připojení nachází.

Kromě toho každý tag <connection> obklopuje tagy, které obsahují vlastnosti tohoto připojení:

Soubor můžete prozatím zavřít a přejít k dalšímu kroku.

---

Přidání XML mapy do Excelu

1. Otevřete Microsoft Excel, klikněte pravým tlačítkem na pás karet a vyberte Přizpůsobit pás karet:
2. Zapněte kartu Vývojář a klikněte na OK:
3. Přejděte na kartu Vývojář a klikněte na Zdroj:
4. V XML panelu klikněte na XML mapy...:
5. Klikněte na Přidat:
6. Otevřete svůj vzorový adresář XML soubor:
7. Klikněte na OK v upozornění na XML schéma:
8. Klikněte na OK ve výchozím okně XML map:
9. Uvidíte, že vaše mapa byla přidána do panelu XML zdroje:
10. Vytvořte dvě prázdné tabulky v Excelu a pojmenujte je Složky a Připojení:
11. Přepněte na tabulku Složky, vyberte prvek groups v panelu XML Source a přetáhněte ho do buňky A1 v této tabulce.
12. Výsledek by měl být následující:
13. Stejně tak přepněte na tabulku Připojení, vyberte prvek connections v panelu XML Source a přetáhněte ho do buňky A1 v této tabulce.
14. Výsledek by měl být následující:
15. Na kartě Developer klikněte na Obnovit data:
16. Tabulky budou naplněny údaji o složkách a připojeních z vašeho vzorového adresáře:

---

Přidat záznamy do tabulky

Teď můžete naplnit tabulku svými vlastními údaji.

1. Přepněte na tabulku Složky a naplňte tabulku jedinečnými ID a názvy složek (popisky). Můžete použít jakýkoli alfanumerický řetězec jako ID složky. Jedinou podmínkou je, že musí být jedinečné:

   Všimněte si, jak je ID rodičovské skupiny specifikováno pro složky A1, A2 a A3. Tyto jsou podsložky Složky A, jejíž jedinečné ID je "1". Nastavení parent_group_id je způsob, jakým definujete hierarchii složek ve svém adresáři.

2. Přepněte na tabulku Připojení, vyberte ukázkový řádek a zkopírujte ho:
3. Vyberte tolik prázdných řádků, kolik připojení chcete přidat do adresáře:
4. Klikněte pravým tlačítkem na výběr a vyberte Vložit zkopírované buňky:
5. Výsledek by měl být následující:

   Proč musím kopírovat vzorová data?

   Každá položka připojení má přibližně 90 různých vlastností (reprezentovaných sloupci v tabulce). Aby se předešlo vyplňování hodnot ručně, musíte nejprve zkopírovat výchozí hodnoty pro všechny své záznamy. Později budete moci vlastnosti upravit v aplikaci Viewer, jak jednotlivě, tak hromadně. Zatím použijte výchozí hodnoty.

6. Ujistěte se, že vyberete celou tabulku přetáhnutím malého černého selektoru v pravém dolním rohu. Pouze záznamy zahrnuté v tabulce budou exportovány:
7. Vymazat obsah prvních pěti sloupců v tabulce:
8. Naplňte sloupce údaji o svých připojeních:

   Všimněte si, jak parent_group_id ukazuje na ID složky, kde by připojení mělo být umístěno. V tomto příkladu jsme umístili prvních pět připojení do Složky A a zbývající čtyři připojení do složky A1 (podsložka složky A).

---

Export adresáře

Teď exportujme vaše data do formátu XML, který bude použit jako adresář Remote Utilities.

1. Na kartě Developer klikněte na Export:
2. Vyberte umístění pro váš soubor adresáře a klikněte na Uložit:
3. Otevřete soubor my_address_book.xml ve vašem XML editoru a vyměňte první dva řádky za odpovídající řádky z vašeho souboru sample_book.xml. Uložte a zavřete svůj soubor adresáře.
4. V Viewer vyberte kartu Spravovat a klikněte na Správce adresáře:
5. V správci adresáře klikněte na Přidat:
6. Vyberte Lokální a klikněte na Další:
7. Vyberte Otevřít existující soubor adresáře a klikněte na Dokončit:
8. Přejděte k vašemu uloženému XML souboru a klikněte na Otevřít. Poté zavřete správce adresáře.
9. Vidíte, že váš adresář byl nahrán do aplikace Viewer. Složka A obsahuje 5 připojení:
10. Složka A1 obsahuje 4 připojení:

---

Závěr

Použijte výše popsaný proces k přidání libovolného počtu záznamů — složek a připojení — do vašeho adresáře, kolik chcete. Můžete vytvořit hierarchii a umístit záznamy do složek pomocí atributu parent_group_id.