Opsætning af Adressebogsynkronisering
Oversigt
Du kan bruge RU Server til at synkronisere din adressebog mellem teammedlemmer. Hver teammedlem vil være i stand til at se og redigere den synkroniserede adressebog i deres Viewer, når de logger ind på RU Server.
For enkelhedens skyld vil denne vejledning vise, hvordan man opsætter adressebogsynkronisering med én adressebog og én bruger med fuld (læs- og skrivetilladelse) adgang. Men dette er kun en del af, hvad du kan gøre. Med denne funktion kan du:
- Tilføje flere brugere og grupper og angive rettigheder for dem, herunder skrivebeskyttet adgang.
- Give forskellige brugere og grupper adgang til forskellige mapper i den samme adressebog.
- Angive arveregler for objekter (adressebøger og mapper).
- Synkronisere flere adressebøger.
Opret brugerprofiler
- Installer RU Server og sørg for at den er direkte tilgængelig for Viewers og Hosts.
- Åbn Administratorkonsolen og gå til Fil→Adressebogsmanager.
- Højreklik på Brugere og vælg Opret ny bruger.
- Indtast brugernavn og klik på Skift adgangskode.
- Indstil og bekræft en ny adgangskode, klik på OK, OK.
- klik på den grønne flueben for at anvende ændringerne.
Opret adressebog og indstil tilladelser
- Højreklik på Adressebøger og vælg Opret ny adressebog.
- Indtast adressebogens navn og klik på Sikkerhed.
- Klik på Tilføj.
- Vælg den bruger eller gruppe, for hvem du indstiller tilladelser, og klik på Vælg.
- Sørg for, at de nødvendige tilladelser er indstillet for brugeren.
- Angiv, hvilke objekter tilladelserne skal gælde for (dvs. arv). I dette tilfælde vælg Dette objekt og underobjekter—det vil anvende tilladelserne til rodmappen og alle undermapper. Klik på OK for at lukke tilladelsesdialogen.
- klik på den grønne flueben for at anvende ændringerne.
Nu har du oprettet en adressebog på RU Server, og en bruger med tilladelser til at læse og skrive til denne adressebog. Næste skridt er at opsætte synkronisering på Viewer-siden.
Konfigurer Viewer
For at starte synkroniseringen af din adressebog skal du logge ind på RU Server ved hjælp af den konto, der blev oprettet i det forrige skridt.
- I Viewer skal du klikke på Log ind i øverste højre hjørne af vinduet.
- Indtast kontologin og password oprettet i det forrige skridt, og klik på Servere.
Alternativt kan du åbne serverlisten, hvis du går til Håndter fanen og klikker på Servermanager.
- klik på Tilføj.
- Indtast et beskrivende navn til din server og serverens IP-adresse eller DNS-navn. Klik på OK.
- Serveren vil vises i listen. Vælg den og klik på OK.
- Sørg for, at serveren er valgt i dropdown-listen, og klik på OK for at logge ind.
- Du vil vide, at du er logget ind på serveren, hvis dit brugernavn vises øverst til højre.
- Viewer vil bede dig med en meddelelse om, at du ønsker at oprette forbindelse til serverens adressebog. Klik på Vis adressebogsliste.
- Vælg den serveradressebog, du ønsker at synkronisere, og klik på Tilføj.
Vigtigt!
Hvis du springer over at tilføje en synkroniseret bog nu, kan du altid tilføje den senere. Sørg for, at du er logget ind på serveren, gå til Håndter fanen, klik på Adressebogsmanager→Tilføj→Fjern (synkroniseret) og vælg adressebogen fra listen.
- Adressebogen vil vises i din Viewer. Sky-ikonet betyder, at dette er en synkroniseret adressebog.
Arbejder med en synkroniseret adressebog
Afhængigt af de tilladelser, der er indstillet på RU Server, kan du se, tilføje, redigere eller slette mapper og forbindelser i den synkroniserede adressebog.
Eventuelle ændringer, der foretages i den synkroniserede adressebog af et af teammedlemmerne, vil straks blive reflekteret i serveradressebogen og udbredt til Viewers for andre teammedlemmer, så snart de logger ind på serveren.
Opsæt automatisk import
Hvis din RU Server også fungerer som en routing-server for dine Internet-ID-forbindelser, kan du få den til automatisk at tilføje Hosts til din synkroniserede adressebog, når de opretter forbindelse til din RU Server.
- Åbn Administratorkonsol og gå til Fil→Adressebogsmanager.
- Opret en mappe i din synkroniserede adressebog. Du kan kalde den "Indbakke".
- Gå til Fil→Auto-import.
- Slå Brug auto-import til, vælg "Indbakke"-mappen fra dropdown-listen og klik på OK.
Opsætning af automatisk import er fuldført. Den næste gang en ny Host opretter forbindelse til din RU Server, vil den blive tilføjet som en ny post i din serveradressebog.
Skal jeg holde forbindelserne i Indbakke-mappen?
Nej, det er ikke nødvendigt. Når de er importeret, kan du flytte dem fra Indbakke-mappen til en anden mappe i den samme adressebog. Duplikering vil ikke finde sted, fordi RU Server husker, at disse Hosts allerede er blevet importeret til adressebogen.
Standard egenskaber for forbindelse
Når RU Server automatisk importerer en Host som en ny forbindelse til din adressebog, kender den kun Hostens Internet-ID-kode. Andre forbindelsesegenskaber tilføjes med deres standardværdier. Du kan ændre standarderne ved hjælp af dialogvinduet Standard egenskaber for forbindelse.
- Gå til Fil→Auto-import.
- Klik på Standard egenskaber for forbindelse.
Generelt faneblad
Som standard bruger RU Server Hostens computernavn som navnet på forbindelsen. Brug fanebladet Generelt, hvis du har brug for at tilføje et præfiks til forbindelsenavnet.
For eksempel, hvis Hostens computernavn er "DESKTOP-PC". Hvis du tilføjede "Hjem-" som præfiks, vil Host blive importeret til din adressebog med forbindelsenavnet "Hjem-DESKTOP-PC".
Forbindelse faneblad
I Forbindelse fanebladet kan du angive, hvilken Internet-ID-server der skal bruges til denne forbindelse. Hvis du bruger RU Server som din Internet-ID routingserver, kan du angive den her.
- Vælg Internet-ID og klik på Ændre.
- Angiv dine serveroplysninger, og klik på OK.
- Den aktuelt anvendte ID-server vises i fanebladet.
Netværk faneblad
Dette faneblad svarer til Netværk fanebladet i forbindelsesegenskaber.
Sikkerhed faneblad
Hvis du bruger den samme adgangskode til alle dine Hosts, der importeres til adressebogen, kan du angive den her. Adgangskoden (i en hashform) gemmes i adressebogen.
