Del en adressebog via Dropbox
I stedet for manuelt at eksportere og importere en adressebog, har du mulighed for automatisk at opdatere den gennem en delt ressource såsom en Dropbox eller OneDrive mappe. Denne vejledning vil guide dig gennem processen med at synkronisere en adressebog via en Dropbox-mappe. En lignende procedure kan følges for at dele gennem andre filsharingtjenester eller et netværksdrev i et LAN.
Vigtigt!
Det anbefales at bruge denne metode kun, hvis du er den eneste bruger af softwaren for at undgå potentielle konflikter. For et multi-bruger miljø er det tilrådeligt at bruge synkroniseringsserveren i stedet.
For formålet med denne vejledning antager vi, at du har to PC'er med Viewer softwaren installeret ("Viewer A" og "Viewer B"), og at du har adgang til din Dropbox-konto på hver Viewer PC.
Opsætning af "Viewer A"
- I Viewer A, naviger til fanen Administrer og klik på Adressebogsmanager.
- I vinduet Adressebogsmanager, klik på Tilføj.
- Vælg Lokalt og klik på Næste.
- Vælg Opret ny adressebogsfil og klik på Færdig.
- Vælg din Dropbox-mappe og klik på Gem.
- Klik på Navn kolonnen for at omdøbe din adressebog til noget mere beskrivende. Klik på Luk.
- Den nye adressebog vil vises i Viewer A. Du kan nu fylde den med poster.
Opsætning af "Viewer B"
- I Viewer B, gå til fanen Administrer og klik på Adressebogsmanager.
- I vinduet Adressebogsmanager, klik på Tilføj.
- Vælg Lokalt og klik på Næste.
- Vælg Åbn eksisterende adressebogsfil og klik på Færdig.
- Naviger til din Dropbox-mappe, vælg adressebogsfilen, og klik på Åbn.
- Klik på Navn kolonnen for at omdøbe din adressebog til noget mere beskrivende. Klik på Luk.
- Den nye adressebog vil vises i Viewer B.
Nu peger adressebogen i Viewer A og adressebogen i Viewer B begge på den samme fil, der er gemt i din Dropbox-mappe. Du kan tilføje, opdatere eller slette poster på begge sider. Ændringer foretaget i én Viewer vil straks blive reflekteret i den anden Viewer, så snart Dropbox opdaterer adressebogsfilen.
Brug af Portable Viewer
Hvis du foretrækker det, kan du bruge Portable Viewer i stedet for den installérbare version. Med Portable Viewer kan du oprette din adressebog direkte i Viewer, og den vil blive gemt i sin egen katalog sammen med de andre programfiler. For at bruge Portable Viewer med Dropbox, skal du blot kopiere hele Portable Viewer-mappen til din Dropbox-konto. Derefter kan du køre Viewer-executable (rutview.exe) fra Dropbox-mappen på hver arbejdsstation, du bruger.
Mange brugere finder denne metode mere bekvem end at installere Viewer på flere arbejdsstationer og administrere en delt adressebog i Adressebogsmanageren.