Adressbücher verschlüsseln
Der Viewer speichert lokale Kopien Ihrer Adressbücher, einschließlich synchronisierter. Um Ihre Adressbuchdaten vor Diebstahl oder unbefugtem Zugriff zu schützen, insbesondere wenn Sie die Funktion Passwort speichern verwenden und Fernzugriffspasswörter in den Verbindungseinstellungen speichern, wird dringend empfohlen, die Verschlüsselung des Adressbuchs zu aktivieren. Diese Empfehlung gilt insbesondere, wenn Sie den tragbaren Viewer verwenden.
Wichtig!
Die Verschlüsselung des Adressbuchs ist unabhängig von der Datenverschlüsselung, die von Remote Utilities verwendet wird, um die über das Netzwerk übertragenen Daten zu sichern. Die Datenverschlüsselung ist immer aktiv und kann nicht deaktiviert werden. Weitere Informationen finden Sie auf der Sicherheits-Seite.
Aktivieren Sie die Verschlüsselung des Adressbuchs
- Gehen Sie im Viewer-Fenster zu Extras und klicken Sie auf Optionen:
- Wählen Sie die Registerkarte Schutz und aktivieren Sie Adressbuch verschlüsseln. Sie können auch zusätzliche Optionen wie "Beim Schlafen sperren" usw. aktivieren:
- Geben Sie die Verschlüsselungspassphrase ein und bestätigen Sie diese, klicken Sie auf OK und schließen Sie das Optionen-Fenster.
Wichtig!
Denken Sie daran, Ihr Verschlüsselungspasswort (Passphrase) sicher und zugänglich zu halten. Wenn Sie das Verschlüsselungspasswort vergessen, verlieren Sie dauerhaft den Zugang zu Ihren verschlüsselten Adressbüchern. Seien Sie vorsichtig, um zu vermeiden, dass Sie das Verschlüsselungspasswort vergessen oder verlieren.
Zugriff auf verschlüsselte Bücher
Wenn Sie mindestens ein verschlüsseltes Adressbuch in Ihrem Viewer geladen haben, werden Sie aufgefordert, Ihr Verschlüsselungspasswort einzugeben, wenn Sie den Viewer öffnen:
Um die Viewer-Oberfläche erneut zu sperren, klicken Sie auf die Schaltfläche Sperren, die sich in der oberen rechten Ecke des Viewer-Fensters befindet:
Speicherung verschlüsselter Bücher
Verschlüsselte Bücher werden als Dateien mit der Erweiterung .encrypted im selben Ordner wie die ursprünglichen unverschlüsselten Dateien gespeichert. Wenn die Verschlüsselung für ein Adressbuch aktiviert ist, wird die unverschlüsselte Adressbuchdatei durch die verschlüsselte Datei ersetzt.
Wenn Sie die Verschlüsselung für ein Adressbuch aktivieren und ein neues unverschlüsseltes Buch im Adressbuch-Manager laden, wird das neue Adressbuch automatisch mit Ihrem aktuellen Verschlüsselungspasswort verschlüsselt. Die entsprechende Adressbuchdatei wird durch ihre verschlüsselte Version ersetzt.
Wenn Sie ein verschlüsseltes Adressbuch aus Ihrem Viewer mithilfe des Adressbuch-Managers entladen, bleibt die entsprechende Adressbuchdatei auf der Festplatte verschlüsselt. Sie können dieses Buch wieder in den Viewer laden, solange Sie Ihr Verschlüsselungspasswort in den Viewer-Optionen seit dem Entladen des Buchs nicht geändert haben.
Verschlüsselte Bücher auf RU Server
Bei Verwendung des RU Servers für Adressbuch-Sync zwischen mehreren Viewers ist es wichtig zu beachten, dass die Serverkopie des Adressbuchs (auf dem Computer, auf dem der RU Server installiert ist) unverschlüsselt bleibt. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die lokale Kopie des Adressbuchs auf der Viewer-Seite zu verschlüsseln.
Backup von verschlüsselten Büchern
Verschlüsselte Adressbücher werden auf die gleiche Weise gesichert wie unverschlüsselte Bücher. Automatische tägliche Backups sind für alle Adressbücher verfügbar, und Sie können Ihr Adressbuch auch manuell mit dem Befehl Exportieren sichern. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Seite Adressbücher sichern.