Adressbücher exportieren oder importieren
Mit dieser Methode wird das Adressbuch einfach von einem Viewer in einen anderen kopiert (importiert). Wenn Sie eine Kopie weiter aktualisieren, wird die andere Kopie NICHT aktualisiert. Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie nur wenige Datensätze in Ihrem Adressbuch haben oder wenn Sie Datensätze nicht oft aktualisieren.
Auf dieser Seite bezeichnen wir "Viewer A" als den Quell Viewer, von dem Sie das Adressbuch exportieren, und "Viewer B" als den Ziel Viewer, zu dem Sie das Adressbuch kopieren.
Adressbuch exportieren
- Öffnen Sie Viewer A, navigieren Sie zur Registerkarte Verwalten und klicken Sie auf Manueller Export:
- Geben Sie einen Speicherort und einen Namen für die Adressbuch-XML-Datei an und klicken Sie auf Speichern.
- Kopieren Sie die Adressbuch-Datei auf den Computer von Viewer B (z.B. mit einem USB-Stick, per E-Mail, Dropbox usw.).
Adressbuch importieren
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Adressbuch in den Viewer zu importieren — es mit einem vorhandenen Adressbuch zusammenzuführen oder es als neues Adressbuch hinzuzufügen. Verschlüsselte Adressbücher können nur mit Methode 1 hinzugefügt werden.
Methode 1: Mit vorhandenen Datensätzen zusammenführen
Diese Sektion zeigt, wie man Datensätze aus dem exportierten Adressbuch mit Datensätzen in einem bereits vorhandenen Adressbuch in Viewer B zusammenführt.
- Öffnen Sie Viewer B, navigieren Sie zur Registerkarte Verwalten und klicken Sie auf Manueller Import:
- Wählen Sie das Ziel-Adressbuch aus und klicken Sie auf OK:
- Wählen Sie die exportierte Adressbuch-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen:
Wenn Sie ein verschlüsseltes Adressbuch (mit der Erweiterung
.encrypted) ausgewählt haben, wird das Programm Sie auffordern, das Verschlüsselungskennwort einzugeben. - Die Datensätze aus dem exportierten Adressbuch erscheinen neben den vorhandenen Datensätzen im Ziel-Adressbuch in Viewer B:
Methode 2: Als neu hinzufügen
Im Gegensatz zum bloßen Hinzufügen von Datensätzen zu einem vorhandenen Buch, wie oben beschrieben, können Sie das exportierte Adressbuch laden, sodass es als separate Entität im Ordnerbaum von Viewer B angezeigt wird.
- Gehen Sie in Viewer B zur Registerkarte Verwalten und klicken Sie auf Adressbuch-Manager:
- Klicken Sie im Fenster des Adressbuch-Managers auf Hinzufügen.
- Wählen Sie Local und klicken Sie auf Weiter:
- Wählen Sie Bestehende Adressbuch-Datei öffnen und klicken Sie auf Fertigstellen:
- Wählen Sie das Adressbuch aus und klicken Sie auf Öffnen.
- Klicken Sie in die Spalte Name, um den Namen des Adressbuchs in etwas Beschreibendes zu ändern. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Schließen.
- Das neue Adressbuch wird in Viewer B als separates Adressbuch geöffnet:
