Adressbuch über Dropbox teilen
Statt ein Adressbuch manuell zu exportieren und zu importieren, haben Sie die Möglichkeit, es automatisch über eine gemeinsame Ressource wie einen Dropbox- oder OneDrive-Ordner zu aktualisieren. Dieses Tutorial wird Sie durch den Prozess des Synchronisierens eines Adressbuchs über einen Dropbox-Ordner führen. Ein ähnliches Verfahren kann gefolgt werden, um über andere Dateiüberdienste oder ein Netzlaufwerk in einem LAN zu teilen.
Wichtig!
Es wird empfohlen, diese Methode nur zu verwenden, wenn Sie der alleinige Benutzer der Software sind, um potenzielle Konflikte zu vermeiden. Für eine Mehrbenutzerumgebung ist es ratsam, den Synchronisationsserver stattdessen zu verwenden.
Für die Zwecke dieses Tutorials gehen wir davon aus, dass Sie zwei PCs mit der Viewer-Software installiert haben ("Viewer A" und "Viewer B"), und Sie Zugriff auf Ihr Dropbox-Konto auf jedem Viewer-PC haben.
Einrichten von "Viewer A"
- In Viewer A navigieren Sie zum Verwalten-Tab und klicken auf Adressbuch-Manager.
- Im Fenster des Adressbuch-Managers klicken Sie auf Hinzufügen.
- Wählen Sie Local und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie Neues Adressbuchdatei erstellen und klicken Sie auf Fertigstellen.
- Wählen Sie Ihren Dropbox-Ordner aus und klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie auf die Name-Spalte, um Ihr Adressbuch in etwas Beschreibenderes umzubenennen. Klicken Sie auf Schließen.
- Das neue Adressbuch wird in Viewer A angezeigt. Sie können es jetzt mit Einträgen füllen.
Einrichten von "Viewer B"
- In Viewer B gehen Sie zum Verwalten-Tab und klicken auf Adressbuch-Manager.
- Im Fenster des Adressbuch-Managers klicken Sie auf Hinzufügen.
- Wählen Sie Local und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie Vorhandene Adressbuchdatei öffnen und klicken Sie auf Fertigstellen.
- Navigieren Sie zu Ihrem Dropbox-Ordner, wählen Sie die Adressbuchdatei aus und klicken Sie auf Öffnen.
- Klicken Sie auf die Name-Spalte, um Ihr Adressbuch in etwas Beschreibenderes umzubenennen. Klicken Sie auf Schließen.
- Das neue Adressbuch wird in Viewer B angezeigt.
Jetzt verweisen das Adressbuch in Viewer A und das Adressbuch in Viewer B beide auf die gleiche Datei, die in Ihrem Dropbox-Ordner gespeichert ist. Sie können auf beiden Seiten Einträge hinzufügen, aktualisieren oder löschen. Alle Änderungen, die in einem Viewer vorgenommen werden, werden im anderen Viewer reflektiert, sobald Dropbox die Adressbuchdatei aktualisiert.
Portable Viewer verwenden
Wenn Sie möchten, können Sie stattdessen den Portable Viewer anstelle der installierbaren Version verwenden. Mit dem Portable Viewer können Sie Ihr Adressbuch direkt im Viewer erstellen, und es wird in seinem eigenen Verzeichnis zusammen mit den anderen Programmdaten gespeichert. Um den Portable Viewer mit Dropbox zu verwenden, müssen Sie einfach den gesamten Portable Viewer-Ordner in Ihr Dropbox-Konto kopieren. Dann können Sie die Viewer-executablen Datei (rutview.exe) aus dem Dropbox-Ordner auf jedem Arbeitsplatz ausführen, den Sie verwenden.
Viele Benutzer finden diese Methode bequemer, als den Viewer auf mehreren Arbeitsplätzen zu installieren und ein gemeinsames Adressbuch im Adressbuch-Manager zu verwalten.