Εξαγωγή ή Εισαγωγή Βιβλίων Διευθύνσεων
Με αυτή τη μέθοδο, το βιβλίο διευθύνσεων απλώς αντιγράφεται (εισάγεται) από έναν Viewer σε άλλο. Όταν ενημερώνετε περαιτέρω μία από τις αντίγραφα, το άλλο αντίγραφο ΔΕΝ ενημερώνεται. Χρησιμοποιήστε αυτή τη μέθοδο όταν έχετε λίγο αρχεία στο βιβλίο διευθύνσεων σας ή όταν δεν ενημερώνετε συχνά τα αρχεία.
Σε αυτή τη σελίδα, αναφερόμαστε στον "Viewer A" ως το πηγή Viewer από τον οποίο εξάγεται το βιβλίο διευθύνσεων, και τον "Viewer B" ως το στόχο Viewer στον οποίο αντιγράφετε το βιβλίο διευθύνσεων.
Εξαγωγή βιβλίου διευθύνσεων
- Ανοίξτε τον Viewer A, μεταβείτε στην καρτέλα Διαχείριση και κάντε κλικ στο Χειροκίνητη εξαγωγή:
- Καθορίστε μια τοποθεσία και όνομα για το αρχείο XML του βιβλίου διευθύνσεων και κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
- Αντιγράψτε το αρχείο βιβλίου διευθύνσεων στον υπολογιστή του Viewer B (π.χ. χρησιμοποιώντας ένα USB stick, μέσω email, Dropbox κ.λπ.).
Εισαγωγή βιβλίου διευθύνσεων
Υπάρχουν δύο τρόποι να εισαγάγετε ένα βιβλίο διευθύνσεων στον Viewer — να το συγχωνεύσετε με ένα υπάρχον βιβλίο διευθύνσεων ή να το προσθέσετε ως νέο βιβλίο διευθύνσεων. Κρυπτογραφημένα βιβλία διευθύνσεων μπορούν να προστεθούν μόνο χρησιμοποιώντας τη Μέθοδο 1.
Μέθοδος 1: Συγχώνευση με υπάρχουσες εγγραφές
Αυτή η ενότητα δείχνει πώς να συγχωνεύσετε εγγραφές από το εξαγόμενο βιβλίο διευθύνσεων με εγγραφές σε ένα βιβλίο διευθύνσεων που ήδη υπάρχει στον Viewer B.
- Ανοίξτε τον Viewer B, μεταβείτε στην καρτέλα Διαχείριση και κάντε κλικ στο Χειροκίνητη εισαγωγή:
- Επιλέξτε το στόχο βιβλίο διευθύνσεων και κάντε κλικ στο Εντάξει:
- Επιλέξτε το αρχείο βιβλίου διευθύνσεων που εξάγεται και κάντε κλικ στο Άνοιγμα:
Εάν επιλέξατε ένα κρυπτογραφημένο βιβλίο διευθύνσεων (με την επέκταση
.encrypted), το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης κρυπτογράφησης. - Οι εγγραφές από το εξαγόμενο βιβλίο διευθύνσεων θα εμφανιστούν δίπλα στις υπάρχουσες εγγραφές στο στόχο βιβλίο διευθύνσεων στον Viewer B:
Μέθοδος 2: Προσθήκη ως νέο
Σε αντίθεση με την απλή προσθήκη εγγραφών σε ένα υπάρχον βιβλίο όπως περιγράφεται παραπάνω, μπορείτε να φορτώσετε το εξαγόμενο βιβλίο διευθύνσεων έτσι ώστε να εμφανίζεται ως ξεχωριστό ον στην δενδροειδή εμφάνιση του Viewer B.
- Στον Viewer B, πηγαίνετε στην καρτέλα Διαχείριση και κάντε κλικ στο Διαχειριστής Βιβλίου Διευθύνσεων:
- Στο παράθυρο του Διαχειριστή Βιβλίου Διευθύνσεων, κάντε κλικ στο Προσθήκη.
- Επιλέξτε Τοπικό και κάντε κλικ στο Επόμενο:
- Επιλέξτε Άνοιγμα υπάρχοντος αρχείου βιβλίου διευθύνσεων και κάντε κλικ στο Τέλος:
- Επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεων και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
- Κάντε κλικ στη στήλη Όνομα για να αλλάξετε το όνομα του βιβλίου διευθύνσεων σε κάτι πιο περιγραφικό. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Κλείσιμο.
- Το νέο βιβλίο διευθύνσεων θα ανοίξει στον Viewer B ως ξεχωριστό βιβλίο διευθύνσεων:
