Μοιραστείτε ένα Βιβλίο Διευθύνσεων μέσω Dropbox
Αντί να εξάγετε και να εισάγετε χειροκίνητα ένα βιβλίο διευθύνσεων, έχετε τη δυνατότητα να το ενημερώνετε αυτόματα μέσω ενός κοινόχρηστου πόρου όπως ο φάκελος Dropbox ή OneDrive. Αυτό το tutorial θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού ενός βιβλίου διευθύνσεων μέσω ενός φακέλου Dropbox. Μια παρόμοια διαδικασία μπορεί να ακολουθηθεί για να μοιραστεί μέσω άλλων υπηρεσιών διαμοιρασμού αρχείων ή ενός δικτυακού δίσκου σε ένα LAN.
Σημαντικό!
Συνιστάται να χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο μόνο εάν είστε ο μόνος χρήστης του λογισμικού για να αποφύγετε πιθανούς συγκρούσεις. Για ένα περιβάλλον πολλών χρηστών, είναι σκόπιμο να χρησιμοποιήσετε τον διακομιστή συγχρονισμού αντ’αυτού.
Για τους σκοπούς αυτού του tutorial, υποθέτουμε ότι έχετε δύο υπολογιστές με το λογισμικό Viewer εγκατεστημένο ("Viewer A" και "Viewer B") και έχετε πρόσβαση στο λογαριασμό Dropbox σας σε κάθε υπολογιστή Viewer.
Ρύθμιση του "Viewer A"
- Στο Viewer A, μεταβείτε στην καρτέλα Διαχείριση και κάντε κλικ στον Διαχειριστή Βιβλίου Διευθύνσεων.
- Στο παράθυρο του Διαχειριστή Βιβλίου Διευθύνσεων, κάντε κλικ στην Προσθήκη.
- Επιλέξτε Τοπικό και κάντε κλικ στην Επόμενη.
- Επιλέξτε Δημιουργία νέου αρχείου βιβλίου διευθύνσεων και κάντε κλικ στην Τέλος.
- Επιλέξτε το φάκελο Dropbox σας και κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
- Κάντε κλικ στην στήλη Όνομα για να μετονομάσετε το βιβλίο διευθύνσεων σας σε κάτι πιο περιγραφικό. Κάντε κλικ στην Κλείσιμο.
- Το νέο βιβλίο διευθύνσεων θα εμφανιστεί στο Viewer A. Μπορείτε τώρα να το γεμίσετε με εγγραφές.
Ρύθμιση του "Viewer B"
- Στο Viewer B, μεταβείτε στην καρτέλα Διαχείριση και κάντε κλικ στον Διαχειριστή Βιβλίου Διευθύνσεων.
- Στο παράθυρο του Διαχειριστή Βιβλίου Διευθύνσεων, κάντε κλικ στην Προσθήκη.
- Επιλέξτε Τοπικό και κάντε κλικ στην Επόμενη.
- Επιλέξτε Άνοιγμα υπάρχοντος αρχείου βιβλίου διευθύνσεων και κάντε κλικ στην Τέλος.
- Μεταβείτε στο φάκελο Dropbox σας, επιλέξτε το αρχείο βιβλίου διευθύνσεων και κάντε κλικ στην Άνοιγμα.
- Κάντε κλικ στην στήλη Όνομα για να μετονομάσετε το βιβλίο διευθύνσεων σας σε κάτι πιο περιγραφικό. Κάντε κλικ στην Κλείσιμο.
- Το νέο βιβλίο διευθύνσεων θα εμφανιστεί στο Viewer B.
Τώρα το βιβλίο διευθύνσεων στο Viewer A και το βιβλίο διευθύνσεων στο Viewer B και τα δύο δείχνουν στο ίδιο αρχείο που αποθηκεύεται στο φάκελό σας Dropbox. Μπορείτε να προσθέσετε, να ενημερώσετε ή να διαγράψετε εγγραφές από οποιαδήποτε πλευρά. Οποιεσδήποτε αλλαγές γίνουν σε ένα Viewer θα αντανακλούνται στον άλλο Viewer μόλις το Dropbox ενημερώσει το αρχείο βιβλίου διευθύνσεων.
Χρήση του Portable Viewer
Εάν προτιμάτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Portable Viewer αντί της εκδόσεως που εγκαθίσταται. Με τον Portable Viewer, μπορείτε να δημιουργήσετε το βιβλίο διευθύνσεών σας απευθείας στο Viewer, και θα αποθηκευτεί στον δικό του κατάλογο μαζί με τα άλλα αρχεία προγράμματος. Για να χρησιμοποιήσετε τον Portable Viewer με το Dropbox, χρειάζεται απλώς να αντιγράψετε ολόκληρο τον φάκελο Portable Viewer στον λογαριασμό σας στο Dropbox. Στη συνέχεια, μπορείτε να εκτελέσετε το εκτελέσιμο αρχείο Viewer (rutview.exe) από τον φάκελο Dropbox σε κάθε σταθμό εργασίας που χρησιμοποιείτε.
Πολλοί χρήστες βρίσκουν αυτή τη μέθοδο πιο βολική από το να εγκαταστήσουν το Viewer σε πολλούς σταθμούς εργασίας και να διαχειρίζονται ένα κοινό βιβλίο διευθύνσεων στον Διαχειριστή Βιβλίου Διευθύνσεων.