שתף פנקס כתובות באמצעות Dropbox

במקום לייצא ולייבא פנקס כתובות באופן ידני, יש לך אפשרות לעדכן אותו אוטומטית דרך משאב משותף כמו תיקיית Dropbox או OneDrive. מדריך זה ינחה אותך בתהליך של סינכרון פנקס כתובות דרך תיקיית Dropbox. ניתן לבצע הליך דומה כדי לשתף באמצעות שירותי שיתוף קבצים אחרים או כונן רשת ב-LAN.

למטרות מדריך זה, אנחנו מניחים שיש לך שני מחשבים עם תוכנת ה-Viewer מותקנת ("Viewer A" ו"Viewer B"), ויש לך גישה לחשבון Dropbox שלך על כל מחשב Viewer.

הגדרת "Viewer A"

1. בViewer A, נווט אל כרטיסיית ניהול ולחץ על ניהול פנקס כתובות.
2. בחלון ניהול פנקס הכתובות, לחץ על הוסף.
3. בחר מקומי ולחץ על הבא.
4. בחר יצירת קובץ פנקס כתובות חדש ולחץ על סיום.
5. בחר את תיקיית Dropbox שלך ולחץ על שמור.
6. לחץ על עמודת שם כדי לשנות את שם פנקס הכתובות שלך למשהו תיאורי יותר. לחץ על סגור.
7. פנקס הכתובות החדש יופיע בViewer A. אתה יכול עכשיו למלא אותו ברשומות.

הגדרת "Viewer B"

1. בViewer B, עבור לכרטיסיית ניהול ולחץ על ניהול פנקס כתובות.
2. בחלון ניהול פנקס הכתובות, לחץ על הוסף.
3. בחר מקומי ולחץ על הבא.
4. בחר פתח קובץ פנקס כתובות קיים ולחץ על סיום.
5. נווט לתיקיית Dropbox שלך, בחר את קובץ פנקס הכתובות ולחץ על פתח.
6. לחץ על עמודת שם כדי לשנות את שם פנקס הכתובות שלך למשהו תיאורי יותר. לחץ על סגור.
7. פנקס הכתובות החדש יופיע בViewer B.

עכשיו פנקס הכתובות בViewer A ופנקס הכתובות בViewer B מצביעים שניהם על אותו קובץ המאוחסן בתיקיית Dropbox שלך. אתה יכול להוסיף, לעדכן או למחוק רשומות בצד אחד. כל שינוי שנעשה בViewer אחד יושקף בViewer השני ברגע ש-Dropbox יעדכן את קובץ פנקס הכתובות.

שימוש ב-Viewer נייד

אם אתה מעדיף, אתה יכול להשתמש בViewer נייד במקום הגרסה המותקנת. עם ה-Viewer הנייד, אתה יכול ליצור את פנקס הכתובות שלך ישירות ב-Viewer, והוא יאוחסן בתיקיה משלו יחד עם שאר קבצי התוכנית. כדי להשתמש ב-Viewer הנייד עם Dropbox, עליך פשוט להעתיק את תיקיית ה-Viewer הנייד כולה לחשבון Dropbox שלך. לאחר מכן, תוכל להריץ את הקובץ ההפעלה של ה-Viewer (rutview.exe) מתיקיית Dropbox על כל תחנת עבודה שבה אתה משתמש.

הרבה משתמשים מוצאים שיטה זו נוחה יותר מאשר להתקין את ה-Viewer על מספר תחנות עבודה ולנהל פנקס כתובות משותף במנהל פנקס הכתובות.