Dropbox를 통한 주소록 공유
주소록을 수동으로 내보내고 가져오는 대신, Dropbox 또는 OneDrive 폴더와 같은 공유 리소스를 통해 자동으로 업데이트할 수 있는 옵션이 있습니다. 이 튜토리얼은 Dropbox 폴더를 통해 주소록을 동기화하는 과정을 안내합니다. 다른 파일 공유 서비스 또는 LAN 내 네트워크 드라이브를 통해 공유하는 유사한 절차를 따를 수 있습니다.
중요!
소프트웨어의 유일한 사용자일 경우에만 이 방법을 사용하는 것이 권장됩니다. 잠재적인 충돌을 피하기 위함입니다. 다중 사용자 환경에서는 동기화 서버를 사용하는 것이 바람직합니다.
이 튜토리얼의 목적을 위해, 우리는 "Viewer A"와 "Viewer B"라는 두 대의 PC에 Viewer 소프트웨어가 설치되어 있다고 가정하며, 각 Viewer PC에서 Dropbox 계정에 접근할 수 있습니다.
"Viewer A" 설정하기
- Viewer A에서 관리 탭으로 이동하고 주소록 관리자를 클릭합니다.
- 주소록 관리자 창에서 추가를 클릭합니다.
- 로컬을 선택하고 다음을 클릭합니다.
- 새 주소록 파일 만들기를 선택하고 완료를 클릭합니다.
- Dropbox 폴더를 선택하고 저장을 클릭합니다.
- 이름 열을 클릭하여 주소록의 이름을 더 설명적인 것으로 변경합니다. 닫기를 클릭합니다.
- 새 주소록이 Viewer A에 나타납니다. 이제 레코드로 채울 수 있습니다.
"Viewer B" 설정하기
- Viewer B에서 관리 탭으로 이동하고 주소록 관리자를 클릭합니다.
- 주소록 관리자 창에서 추가를 클릭합니다.
- 로컬을 선택하고 다음을 클릭합니다.
- 기존 주소록 파일 열기를 선택하고 완료를 클릭합니다.
- Dropbox 폴더로 이동하여 주소록 파일을 선택한 다음 열기를 클릭합니다.
- 이름 열을 클릭하여 주소록의 이름을 더 설명적인 것으로 변경합니다. 닫기를 클릭합니다.
- 새 주소록이 Viewer B에 나타납니다.
이제 Viewer A의 주소록과 Viewer B의 주소록 모두 Dropbox 폴더에 저장된 동일한 파일을 가리킵니다. 레코드를 어느 쪽에서든 추가, 업데이트 또는 삭제할 수 있습니다. 한 Viewer에서 변경된 사항은 Dropbox가 주소록 파일을 업데이트하는 즉시 다른 Viewer에 반영됩니다.
휴대용 Viewer 사용하기
선호하신다면 설치 가능한 버전 대신 휴대용 Viewer를 사용할 수 있습니다. 휴대용 Viewer를 사용하면 Viewer 내부에서 직접 주소록을 생성할 수 있으며, 이 주소록은 다른 프로그램 파일들과 함께 자신의 디렉토리에 저장됩니다. Dropbox와 함께 휴대용 Viewer를 사용하려면, 휴대용 Viewer 폴더 전체를 Dropbox 계정으로 복사하면 됩니다. 그 후, 각 작업장에서 Dropbox 폴더의 Viewer 실행 파일(rutview.exe)을 실행할 수 있습니다.
많은 사용자들은 이 방법이 여러 작업장에 Viewer를 설치하고 주소록 관리자를 통해 공유 주소록을 관리하는 것보다 더 편리하다고 생각합니다.