Eksportere eller importere adressebøker
Med denne metoden blir adresseboken bare kopiert (importert) fra én Viewer til en annen. Når du oppdaterer én kopi, blir ikke den andre kopien oppdatert. Bruk denne metoden når du har få poster i adresseboken din eller når du ikke oppdaterer poster ofte.
Gjennom denne siden refererer vi til "Viewer A" som kilde Viewer fra hvilken du eksporterer adresseboken, og "Viewer B" som mål Viewer til hvilken du kopierer adresseboken.
Eksportere adressebok
- Åpne Viewer A, naviger til Administrer fanen, og klikk på Manuell eksport:
- Angi et sted og navn for adressebok XML-filen og klikk Lagre.
- Kopier adressebokfilen til Viewer Bs datamaskin (f.eks. ved bruk av en USB-minnepinne, via e-post, Dropbox osv.).
Importere adressebok
Det er to måter du kan importere en adressebok til Viewer på — slå den sammen med en eksisterende adressebok eller legge den til som en ny adressebok. Krypterte adressebøker kan kun legges til ved hjelp av Metode 1.
Metode 1: Slå sammen med eksisterende poster
Denne seksjonen viser hvordan du slår sammen poster fra den eksporterte adresseboken med poster i en adressebok som allerede eksisterer i Viewer B.
- Åpne Viewer B, naviger til Administrer fanen, og klikk på Manuell import:
- Velg måladresseboken og klikk OK:
- Velg den eksporterte adressebokfilen og klikk Åpne:
Hvis du har valgt en kryptert adressebok (med filtypen
.encrypted), vil programmet be deg om å angi krypteringspassordet. - Postene fra den eksporterte adresseboken vil vises sammen med de eksisterende postene i måladresseboken i Viewer B:
Metode 2: Legg til som ny
Ulikt å bare legge til poster til en eksisterende bok som beskrevet ovenfor, kan du laste inn den eksporterte adresseboken slik at den vises som en egen enhet i Viewer B-mappe treet.
- I Viewer B, gå til Administrer fanen og klikk på Adressebokbehandler:
- I Adressebokbehandler vinduet, klikk Legg til.
- Velg Lokal og klikk Neste:
- Velg Åpne eksisterende adressebokfil og klikk Fullfør:
- Velg adresseboken og klikk Åpne.
- Klikk i Navn kolonnen for å endre adresseboksnavnet til noe mer beskrivende. Når du er ferdig, klikk Lukk.
- Den nye adresseboken vil åpnes i Viewer B som en egen adressebok:
