Sett opp synkronisering av adressebok
Oversikt
Du kan bruke RU Server til å synkronisere adresseboken din mellom teammedlemmer. Hvert teammedlem vil kunne se og redigere den synkroniserte adresseboken i sin Viewer når de logger inn på RU Server.
For enkelhets skyld vil denne veiledningen vise hvordan du setter opp synkronisering av adressebok med én adressebok og én bruker med full (lese- og skrive) tilgang. Men dette er bare en del av hva du kan gjøre. Med denne funksjonen kan du:
- Legge til flere brukere og grupper og sette tillatelser for dem, inkludert skrivebeskyttet tilgang.
- Gi ulike brukere og grupper tilgang til forskjellige mapper i samme adressebok.
- Spesifisere arvregler for objekter (adressebøker og mapper).
- Synkronisere flere adressebøker.
Opprett brukerkontoer
- Installer RU Server og sørg for at det er direkte tilgjengelig for Viewere og Hosts.
- Åpne Administratorkonsollen og gå til Fil→Adressebokbehandler.
- Høyreklikk Brukere og velg Opprett ny bruker.
- Skriv inn brukernavn og klikker Endre passord.
- Sett og bekreft et nytt passord, klikk OK, OK.
- Klikk på det grønne hake-tegnet for å bruke endringene.
Opprett adressebok og sett tillatelser
- Høyreklikk Adressebøker og velg Opprett ny adressebok.
- Skriv inn navnet på adresseboken og klikk Sikkerhet.
- Klikk Legg til.
- Velg brukeren eller gruppen som du setter tillatelser for, og klikk Velg.
- Sørg for at de nødvendige tillatelsene er satt for brukeren.
- Angi hvilke objekter tillatelsene skal gjelde for (dvs. arv). I dette tilfellet velg Dette objektet og underobjektene—dette vil gjelde tillatelsene for rotmappen og alle undermapper. Klikk OK for å lukke tillatelsesdialogen.
- Klikk på det grønne hake-tegnet for å bruke endringene.
Nå har du opprettet en adressebok på RU Server og en bruker med tillatelser til å lese og skrive til denne adresseboken. Neste steg er å sette opp synkronisering på Viewer-siden.
Konfigurer Viewer
For å starte synkroniseringen av adresseboken din, må du logge inn på RU Server ved å bruke kontoen som ble opprettet i forrige steg.
- I Viewer klikker du på Logg inn øverst til høyre i vinduet.
- Skriv inn kontoinformasjon og passord som ble opprettet i forrige steg, og klikk Servere.
Alternativt kan du åpne serverlisten hvis du går til fanen Administrer og klikker Serverbehandler.
- Klikk Legg til.
- Skriv inn et beskrivende navn for serveren din og serverens IP-adresse eller DNS-navn. Klikk OK.
- Serveren vil vises i listen. Velg den og klikk OK.
- Sørg for at serveren er valgt i nedtrekkslisten og klikk OK for å logge inn.
- Du vil vite at du har logget inn på serveren hvis brukernavnet ditt vises øverst til høyre.
- Viewer vil be deg med en melding om du ønsker å koble til serverens adressebok. Klikk Vis adressebokliste.
- Velg serverens adressebok som du ønsker å synkronisere, og klikk Legg til.
Viktig!
Hvis du hopper over å legge til en synkronisert bok nå, kan du alltid legge den til senere. Sørg for at du er logget inn på serveren, gå til fanen Administrer, klikk Adressebokbehandler→Legg til→Fjernstyrt (synkronisert) og velg adresseboken fra listen.
- Adresseboken vil vises i din Viewer. Skyikonet betyr at dette er en synkronisert adressebok.
Arbeid med en synkronisert adressebok
Avhengig av tillatelsene som er angitt på RU Server, kan du se, legge til, redigere eller slette mapper og forbindelser i den synkroniserte adresseboken.
Eventuelle endringer gjort i den synkroniserte adresseboken av et av teammedlemmene vil umiddelbart bli reflektert i serverens adressebok og videreformidlet til Viewerene til andre teammedlemmer så snart de logger inn på serveren.
Sett opp automatisk import
Hvis din RU Server også fungerer som en ruter-server for dine Internet-ID tilkoblinger, kan du få den til å legge automatisk til Vertene i din synkroniserte adressebok når de kobler til din RU Server.
- Åpne Administratorkonsoll og gå til Fil→Adressebokbehandler.
- Opprett en mappe i din synkroniserte adressebok. Du kan kalle den "Innboks".
- Gå til Fil→Autoimport.
- Slå på Bruk auto import, velg "Innboks" mappen fra nedtrekkslisten og klikk OK.
Automatisk importoppsett er fullført. Neste gang en ny Vert kobler til din RU Server, vil den bli lagt til som et nytt element i din serveradressebok.
Må jeg beholde forbindelser i Innboks-mappen?
Nei, det er ikke nødvendig. Når de er importert, kan du flytte dem fra Innboks-mappen til en annen mappe i samme adressebok. Duplisering vil ikke skje, fordi RU Server husker at disse Vertene allerede har blitt importert til adresseboken.
Standard tilkoblingsegenskaper
Når RU Server automatisk importerer en Vert som en ny forbindelse til din adressebok, vet den kun Vertens Internet-ID kode. Andre tilkoblingsegenskaper legges til med deres standardverdier. Du kan endre standardene ved å bruke Standard tilkoblingsegenskaper dialogvinduet.
- Gå til Fil→Autoimport.
- Klikk Standard tilkoblingsegenskaper.
Generelt fane
Som standard bruker RU Server verts datamaskinnavn som navnet på forbindelsen. Bruk den Generelt fanen hvis du trenger å legge til et prefiks til forbindelsenavn.
For eksempel, hvis vertsdatamaskinnavnet er "DESKTOP-PC". Hvis du la til "HUS-" som prefiks, vil Verten bli importert til din adressebok med forbindelsenavnet "HUS-DESKTOP-PC".
Tilkobling fane
I Tilkobling fanen kan du spesifisere hvilken Internet-ID server som skal brukes for denne forbindelsen. Hvis du bruker RU Server som din Internet-ID ruter-server, kan du spesifisere den her.
- Velg Internet-ID og klikk Endre.
- Spesifiser serverdetaljene dine og klikk OK.
- Den for tiden brukte ID-serveren vil bli vist i fanen.
Nettverk fane
Denne fanen tilsvarer med Nettverk fanen i tilkoblingsegenskaper.
Sikkerhet fane
Hvis du bruker det samme tilgangspassordet for alle dine Vert som blir importert til adresseboken, kan du spesifisere det her. Passordet (i en hashet form) vil bli lagret i adresseboken.
