Del en adressebok via Dropbox
I stedet for å eksportere og importere en adressebok manuelt, har du muligheten til å oppdatere den automatisk gjennom en delt ressurs som en Dropbox- eller OneDrive-mappe. Denne veiledningen vil guide deg gjennom prosessen med å synkronisere en adressebok via en Dropbox-mappe. En lignende prosedyre kan følges for å dele gjennom andre fildelingstjenester eller en nettverksdisk i et LAN.
Viktig!
Det anbefales å bruke denne metoden kun hvis du er den eneste brukeren av programvaren for å unngå potensielle konflikter. For et flerbrukermiljø, er det tilrådelig å bruke synkroniseringsserveren i stedet.
For formålet med denne veiledningen antar vi at du har to PC-er med Viewer-programvaren installert ("Viewer A" og "Viewer B"), og at du har tilgang til din Dropbox-konto på hver Viewer-PC.
Konfigurere "Viewer A"
- I Viewer A, naviger til Administrer fanen og klikk på Adressebokbehandler.
- I Adressebokbehandler-vinduet, klikk Legg til.
- Velg Lokal og klikk Neste.
- Velg Opprett ny adressebokfil og klikk Fullfør.
- Velg Dropbox-mappen din og klikk Lagre.
- Klikk på Navn-kolonnen for å gi adresseboken din et mer beskrivende navn. Klikk Lukk.
- Den nye adresseboken vil vises i Viewer A. Du kan nå fylle den med poster.
Konfigurere "Viewer B"
- I Viewer B, gå til Administrer fanen og klikk på Adressebokbehandler.
- I Adressebokbehandler-vinduet, klikk Legg til.
- Velg Lokal og klikk Neste.
- Velg Åpne eksisterende adressebokfil og klikk Fullfør.
- Naviger til Dropbox-mappen din, velg adressebokfilen, og klikk Åpne.
- Klikk på Navn-kolonnen for å gi adresseboken din et mer beskrivende navn. Klikk Lukk.
- Den nye adresseboken vil vises i Viewer B.
Nå peker adresseboken i Viewer A og adresseboken i Viewer B begge til den samme filen lagret i Dropbox-mappen din. Du kan legge til, oppdatere eller slette poster på begge sider. Eventuelle endringer som gjøres i én Viewer, vil bli reflektert i den andre Viewer så snart Dropbox oppdaterer adressebokfilen.
Bruke Portable Viewer
Hvis du ønsker, kan du bruke Portable Viewer i stedet for den installérbare versjonen. Med Portable Viewer kan du opprette adresseboken din direkte i Viewer, og den vil bli lagret i sin egen katalog sammen med de andre programfilene. For å bruke Portable Viewer med Dropbox, må du bare kopiere hele Portable Viewer-mappen til Dropbox-kontoen din. Deretter kan du kjøre Viewer-programmet (rutview.exe) fra Dropbox-mappen på hver arbeidsstasjon du bruker.
Mange brukere finner denne metoden mer praktisk enn å installere Viewer på flere arbeidsstasjoner og administrere en delt adressebok i Adressebokbehandler.