Hvordan importerer jeg poster fra et regneark til adresseboken min?

Oversikt

Denne guiden viser deg hvordan du fyller Remote Utilities adressebok med poster fra en regnearkfil.

---

Opprett en mal for adressebokfil

Du må generere en eksempel XML-kode for å komme i gang. Den enkleste måten å gjøre dette på er å opprette en ny adressebok med eksempelposter:

1. I Viewer går du til Administrer-fanen og klikker Adressebokbehandler:
2. Klikk Legg til:
3. Velg Lokal og klikk Neste:
4. Velg Opprett ny adressebokfil og klikk Fullfør:
5. Velg en destinasjonsmappe, gi filen et navn og klikk Lagre:
6. Lukk adressebokbehandleren.
7. Den nye adresseboken din vil bli lastet inn i hovedvinduet til Viewer.
8. Opprett to mapper i den nye adresseboken, og to forbindelser i en av mappene. Dette er eksempelposter, så du kan bruke hvilket som helst navn du vil. Resultatet kan se slik ut:
9. Avslutt Viewer helt (Fil→Avslutt) og gå videre til neste avsnitt nedenfor.

---

Åpne filen i XML-editor

Bruk hvilken som helst XML-editor for å åpne den eksempel adressebokfilen du nettopp har opprettet. Du bør se følgende:

Bruk den gratis XML-kodeformattereren for å formatere koden for bedre lesbarhet:

---

Tagger og attributter forklart

<groups>-taggen omslutter adressebokmapper. Hver mappe er merket med <group>-taggen med to attributter—id og parent_group_id. id-attributtet brukes som en unik identifikator for hver mappe. parent_group_id-attributtet brukes kun for undermapper og viser id til foreldremappen for den spesifikke undermappen.

<connections>-taggen omslutter forbindelser som representerer eksterne datamaskiner. Hver forbindelse er merket med <connection>-taggen. <connection>-taggen har parent_group_id-attributtet som refererer til den unike ID-en til mappen hvor denne forbindelsen ligger.

I tillegg omslutter hver <connection>-tag en tagg som inneholder egenskapene til den forbindelsen:

Du kan lukke filen for nå og gå videre til neste trinn.

---

Legg til XML-kart til Excel

1. Åpne Microsoft Excel, høyreklikk på båndet og velg Tilpass båndet:
2. Slå på Utvikler-fanen og klikk OK:
3. Gå til Utvikler-fanen og klikk Kilde:
4. I XML-panelet klikker du XML-kart...:
5. Trykk Legg til:
6. Åpne din eksempel adressebok XML-fil:
7. Klikk OK i XML-skjemaadvarselen:
8. Klikk OK i vinduet for XML-kart:
9. Du vil se kartet ditt lagt til i XML-kildepanelet:
10. Opprett to tomme ark i Excel og gi dem navnene Folders og Connections:
11. Bytt til Folders-arket, velg groups-elementet i XML Source-panelet og dra det til cellen A1 i det arket.
12. Resultatet skal være som følger:
13. På samme måte, bytt til Connections-arket, velg connections-elementet i XML Source-panelet og dra det til cellen A1 i det arket.
14. Resultatet skal være som følger:
15. I Developer-fanen, klikk Oppdater data:
16. Arker vil bli fylt med mappene og forbindelsesdataene fra adresseboken din:

---

Legg til oppføringer i regneark

Nå kan du fylle regnearket med dine egne data.

1. Bytt til Folders-arket og fyll inn tabellen med unike ID-er og mappenavn (overskrifter). Du kan bruke en hvilken som helst alfanumerisk streng som mappen ID. Det eneste kravet er at den må være unik:

   Merk hvordan foreldregroup ID er spesifisert for mapper A1, A2 og A3. Dette er undermapper av mappen A, hvis unike ID er "1". Å sette parent_group_id er hvordan du definerer mappestrukturen i adresseboken din.

2. Bytt til Connections-arket, velg en eksempelrad og kopier den:
3. Velg så mange tomme rader under som antallet forbindelser du ønsker å legge til i adresseboken:
4. Høyreklikk på utvalget og velg Sett inn kopierte celler:
5. Resultatet skal være som følger:

   Hvorfor trenger jeg å kopiere eksempeldataene?

   Hver forbindelsespost har omtrent 90 forskjellige egenskaper (representert ved kolonner i tabellen). For å unngå å fylle ut verdiene manuelt, må du først kopiere standardverdiene til alle postene dine. Du vil kunne redigere egenskapene senere i Viewer-appen, både individuelt og i bulk. For nå, bruk bare standardverdiene.

6. Sørg for at du velger hele tabellen ved å dra en liten svart velger i nederste høyre hjørne. Bare postene som er inkludert i tabellen vil bli eksportert:
7. Fjern innholdet i de første fem kolonnene i tabellen:
8. Fyll kolonnene med dataene dine for forbindelser:

   Merk hvordan parent_group_id peker på ID-en til mappen der forbindelsen skal befinne seg. I dette eksemplet plasserte vi de første fem forbindelsene i Mappen A og de andre fire forbindelsene i mappen A1 (en undermappe av mappen A).

---

Eksporter adressebok

Nå skal vi eksportere dataene dine til XML-format for å bli brukt som Remote Utilities adressebok.

1. I Developer-fanen, klikk Eksporter:
2. Velg en destinasjon for adressebokfilen din og klikk Lagre:
3. Åpne my_address_book.xml-filen i XML-editoren din og erstatte de to første radene med de respektive radene fra sample_book.xml-filen. Lagre og lukk adressebokfilen din.
4. I Viewer velg Administrer-fanen og klikk Adressebokbehandler:
5. I adressebokbehandleren, klikk Legg til:
6. Velg Lokal og klikk Neste:
7. Velg Åpne eksisterende adressebokfil og klikk Fullfør:
8. Naviger til den lagrede XML-filen og klikk Åpne. Lukk deretter Adressebokbehandleren.
9. Du kan se at adresseboken din er blitt lastet inn i Viewer. Mappen A inneholder 5 forbindelser:
10. Mappen A1 inneholder 4 forbindelser:

---

Konklusjon

Bruk prosessen som er beskrevet ovenfor for å legge til så mange oppføringer – mapper og forbindelser – til adresseboken din som du ønsker. Du kan lage hierarki og legge oppføringer i mapper ved å referere til dem med parent_group_id-attributten.