ตั้งค่า การซิงค์สมุดที่อยู่
ภาพรวม
คุณสามารถใช้ RU Server เพื่อซิงค์ สมุดที่อยู่ ของคุณระหว่างสมาชิกในทีมได้ สมาชิกในทีมแต่ละคนจะสามารถดูและแก้ไขสมุดที่อยู่ที่ซิงค์แล้วใน Viewer ของตนเมื่อเข้าสู่ระบบใน RU Server
เพื่อให้เข้าใจง่าย บทเรียนนี้จะแสดงวิธีการตั้งค่าซิงค์สมุดที่อยู่ด้วยสมุดที่อยู่เพียงเล่มเดียวและผู้ใช้หนึ่งคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงทั้งหมด (อ่านและเขียน) แต่ฟีเจอร์นี้ทำอะไรได้มากกว่านั้น คุณสามารถ:
- เพิ่มผู้ใช้และกลุ่มหลายคนและตั้งค่าสิทธิ์สำหรับพวกเขา รวมถึงการเข้าถึงแบบอ่านเท่านั้น
- มอบสิทธิ์การเข้าถึงให้กับผู้ใช้และกลุ่มที่แตกต่างกันในโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันของสมุดที่อยู่เดียวกัน
- กำหนดกฎการสืบทอดสำหรับวัตถุ (สมุดที่อยู่และโฟลเดอร์)
- ซิงค์สมุดที่อยู่หลายเล่ม
สร้างบัญชีผู้ใช้
- ติดตั้ง RU Server และ ทำให้แน่ใจว่ามันสามารถเข้าถึงได้โดยตรง สำหรับ Viewers และ Hosts
- เปิด คอนโซลผู้ดูแลระบบ และไปที่ ไฟล์→ผู้จัดการสมุดที่อยู่.
- คลิกขวาที่ ผู้ใช้ และเลือก สร้างผู้ใช้ใหม่.
- กรอกชื่อผู้ใช้และคลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน.
- ตั้งค่าและยืนยันรหัสผ่านใหม่ คลิก ตกลง, ตกลง.
- คลิกที่เครื่องหมายถูกสีเขียวเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
สร้างสมุดที่อยู่และตั้งค่าการอนุญาต
- คลิกขวาที่ สมุดที่อยู่ และเลือก สร้างสมุดที่อยู่ใหม่.
- กรอกชื่อสมุดที่อยู่และคลิกที่ ความปลอดภัย.
- คลิก เพิ่ม.
- เลือกผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณตั้งค่าการอนุญาตและคลิก เลือก.
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอนุญาตที่จำเป็นได้ถูกตั้งค่าสำหรับผู้ใช้
- ระบุว่าว่าการอนุญาตจะต้องใช้กับวัตถุใด (เช่น การสืบทอด) ในกรณีนี้ให้เลือก วัตถุนี้และวัตถุย่อย—ซึ่งจะใช้การอนุญาตกับโฟลเดอร์หลักและโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบการอนุญาต
- คลิกที่เครื่องหมายถูกสีเขียวเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
ตอนนี้คุณได้สร้างสมุดที่อยู่บน RU Server และผู้ใช้ที่มีการอนุญาตในการอ่านและเขียนไปยังสมุดที่นี้แล้ว ขั้นตอนถัดไปคือการตั้งค่าการซิงค์บนฝั่ง Viewer
กำหนดค่า Viewer
ในการเริ่มการซิงค์สมุดที่อยู่ของคุณ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ RU Server โดยใช้บัญชีที่สร้างในขั้นตอนก่อนหน้า
- ใน Viewer คลิก ลงชื่อเข้าใช้ ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง
- กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของบัญชีที่สร้างในขั้นตอนก่อนหน้าและคลิกที่ เซิร์ฟเวอร์.
นอกจากนี้ คุณสามารถเปิดรายการเซิร์ฟเวอร์ได้หากคุณไปที่แท็บ จัดการ และคลิก ผู้จัดการเซิร์ฟเวอร์.
- คลิก เพิ่ม.
- กรอกชื่อที่อธิบายสำหรับเซิร์ฟเวอร์ของคุณและที่อยู่ IP หรือชื่อ DNS ของเซิร์ฟเวอร์ คลิก ตกลง.
- เซิร์ฟเวอร์จะแสดงในรายการ เลือกมันและคลิก ตกลง.
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซิร์ฟเวอร์ถูกเลือกในรายการดรอปดาวน์และคลิก ตกลง เพื่อเข้าสู่ระบบ
- คุณจะรู้ว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ในเซิร์ฟเวอร์หากชื่อผู้ใช้ของคุณแสดงที่มุมขวาบน
- Viewer จะถามคุณว่าคุณต้องการเชื่อมต่อกับสมุดที่อยู่ของเซิร์ฟเวอร์หรือไม่ คลิก แสดงรายการสมุดที่อยู่.
- เลือกสมุดที่อยู่ของเซิร์ฟเวอร์ที่คุณต้องการซิงค์และคลิก เพิ่ม.
สำคัญ!
หากคุณข้ามการเพิ่มสมุดที่ซิงค์ในตอนนี้ คุณสามารถเพิ่มมันได้ในภายหลัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ในเซิร์ฟเวอร์ ไปที่แท็บ จัดการ คลิก ผู้จัดการสมุดที่อยู่→เพิ่ม→ระยะไกล (ซิงค์) และเลือกสมุดที่อยู่จากรายการ.
- สมุดที่อยู่จะแสดงใน Viewer ของคุณ ไอคอนเมฆหมายความว่านี่คือสมุดที่อยู่ที่ซิงค์
ทำงานกับสมุดที่อยู่ที่ซิงค์
ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ในบัญชีของคุณที่ตั้งค่าไว้บน RU Server คุณสามารถดู เพิ่ม แก้ไข หรือ ลบโฟลเดอร์และการเชื่อมต่อในสมุดที่อยู่ที่ซิงค์ได้
การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นในสมุดที่อยู่ที่ซิงค์โดยสมาชิกคนใดคนหนึ่งในทีมจะสะท้อนทันทีในสมุดที่อยู่ของเซิร์ฟเวอร์และแพร่กระจายไปยัง Viewer ของสมาชิกทีมอื่น ๆ เมื่อพวกเขาเข้าสู่ระบบบนเซิร์ฟเวอร์
ตั้งค่าให้มีการนำเข้าอัตโนมัติ
หาก RU Server ของคุณทำหน้าที่เป็น เซิร์ฟเวอร์การกำหนดเส้นทาง สำหรับ การเชื่อมต่อ Internet-ID ของคุณ คุณสามารถให้มันเพิ่ม Hosts ลงในสมุดที่อยู่ที่ซิงค์ของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาเชื่อมต่อกับ RU Server ของคุณ
- เปิด คอนโซลผู้ดูแลระบบ และไปที่ ไฟล์→ผู้จัดการสมุดที่อยู่.
- สร้างโฟลเดอร์ในสมุดที่อยู่ที่ซิงค์ของคุณ คุณสามารถตั้งชื่อว่า "กล่องจดหมาย".
- ไปที่ ไฟล์→นำเข้าอัตโนมัติ.
- เปิดใช้งาน ใช้การนำเข้าอัตโนมัติ เลือกโฟลเดอร์ "กล่องจดหมาย" จากรายการดรอปดาวน์และคลิก ตกลง.
การตั้งค่าการนำเข้าอัตโนมัติเสร็จสิ้น เมื่อมี Host ใหม่เชื่อมต่อกับ RU Server ของคุณ มันจะถูกเพิ่มเป็นรายการใหม่ในสมุดที่อยู่ของเซิร์ฟเวอร์ของคุณ
ฉันต้องเก็บการเชื่อมต่อในโฟลเดอร์กล่องจดหมายไหม?
ไม่จำเป็น เมื่อมีการนำเข้า คุณสามารถย้ายพวกมันจากโฟลเดอร์กล่องจดหมายไปยังโฟลเดอร์อื่นในสมุดที่อยู่เดียวกัน การซ้ำซ้อนจะไม่เกิดขึ้นเพราะ RU Server จะจำได้ว่าพวก Hosts เหล่านี้ได้ถูกนำเข้าไปยังสมุดที่อยู่แล้ว
คุณสมบัติการเชื่อมต่อเริ่มต้น
เมื่อ RU Server นำเข้า Host เป็นการเชื่อมต่อใหม่ไปยังสมุดที่อยู่ของคุณ มันจะรู้เพียง รหัส Internet-ID ของ Host อื่น ๆ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ จะถูกเพิ่มโดยใช้ค่าที่ตั้งค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนค่าเริ่มต้นโดยใช้กล่องสนทนา คุณสมบัติการเชื่อมต่อเริ่มต้น.
- ไปที่ ไฟล์→นำเข้าอัตโนมัติ.
- คลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อเริ่มต้น.
แท็บทั่วไป
ตามค่าเริ่มต้น RU Server ใช้ชื่อคอมพิวเตอร์ของ Host เป็นชื่อการเชื่อมต่อ ใช้แท็บ ทั่วไป หากคุณต้องการเพิ่มคำนำหน้าลงในชื่อการเชื่อมต่อ.
ตัวอย่างเช่น ชื่อคอมพิวเตอร์ของ Host คือ "DESKTOP-PC" หากคุณเพิ่ม "HOME-" เป็นคำนำหน้า Host จะถูกนำเข้าไปยังสมุดที่อยู่ของคุณด้วยชื่อการเชื่อมต่อว่า "HOME-DESKTOP-PC".
แท็บการเชื่อมต่อ
ในแท็บการเชื่อมต่อ คุณสามารถระบุว่าใช้ เซิร์ฟเวอร์ Internet-ID ใดสำหรับการเชื่อมต่อนี้ หากคุณใช้ RU Server เป็นเซิร์ฟเวอร์การกำหนดเส้นทาง Internet-ID ของคุณ คุณสามารถระบุที่นี่ได้
- เลือก Internet-ID และคลิก เปลี่ยน.
- ระบุรายละเอียดเซิร์ฟเวอร์ของคุณและคลิก ตกลง.
- เซิร์ฟเวอร์ ID ที่ใช้งานอยู่จะถูกแสดงในแท็บ
แท็บเครือข่าย
แท็บนี้สอดคล้องกับ แท็บเครือข่ายในคุณสมบัติการเชื่อมต่อ.
แท็บความปลอดภัย
หากคุณใช้รหัสผ่านการเข้าถึงเดียวกันสำหรับ Hosts ทั้งหมดที่ถูกนำเข้าไปยังสมุดที่อยู่ คุณสามารถระบุที่นี่ รหัสผ่าน (ในรูปแบบที่ถูกแฮช) จะถูกบันทึกในสมุดที่อยู่
