แชร์สมุดที่อยู่ผ่าน Dropbox

แทนที่จะทำการส่งออกและนำเข้าสมุดที่อยู่ด้วยตนเอง คุณมีตัวเลือกในการอัปเดตโดยอัตโนมัติผ่านทรัพยากรที่แบ่งปันเช่นโฟลเดอร์ Dropbox หรือ OneDrive บทช่วยสอนนี้จะนำคุณผ่านขั้นตอนการซิงค์สมุดที่อยู่ผ่านโฟลเดอร์ Dropbox ซึ่งสามารถใช้ขั้นตอนที่คล้ายกันเพื่อแชร์ผ่านบริการแบ่งปันไฟล์อื่น ๆ หรือไดรฟ์เครือข่ายใน LAN.

สำหรับวัตถุประสงค์ของบทช่วยสอนนี้ เราสมมติว่าคุณมีคอมพิวเตอร์ 2 เครื่องที่ติดตั้งซอฟต์แวร์ Viewer ("Viewer A" และ "Viewer B") และคุณเข้าถึงบัญชี Dropbox ของคุณบน PC ของ Viewer แต่ละเครื่อง.

ตั้งค่า "Viewer A"

1. ใน Viewer A ให้ไปที่แท็บ จัดการ และคลิก ผู้จัดการสมุดที่อยู่.
2. ในหน้าต่างผู้จัดการสมุดที่อยู่ ให้คลิก เพิ่ม.
3. เลือก ท้องถิ่น และคลิก ถัดไป.
4. เลือก สร้างไฟล์สมุดที่อยู่ใหม่ และคลิก เสร็จสิ้น.
5. เลือกโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณและคลิก บันทึก.
6. คลิกที่คอลัมน์ ชื่อ เพื่อเปลี่ยนชื่อสมุดที่อยู่ของคุณให้มีความหมายมากขึ้น คลิก ปิด.
7. สมุดที่อยู่ใหม่จะปรากฏใน Viewer A คุณสามารถเติมข้อมูลในสมุดที่อยู่ได้แล้ว.

ตั้งค่า "Viewer B"

1. ใน Viewer B ให้ไปที่แท็บ จัดการ และคลิก ผู้จัดการสมุดที่อยู่.
2. ในหน้าต่างผู้จัดการสมุดที่อยู่ ให้คลิก เพิ่ม.
3. เลือก ท้องถิ่น และคลิก ถัดไป.
4. เลือก เปิดไฟล์สมุดที่อยู่ที่มีอยู่ และคลิก เสร็จสิ้น.
5. ไปที่โฟลเดอร์ Dropbox ของคุณเลือกไฟล์สมุดที่อยู่และคลิก เปิด.
6. คลิกที่คอลัมน์ ชื่อ เพื่อเปลี่ยนชื่อสมุดที่อยู่ของคุณให้มีความหมายมากขึ้น คลิก ปิด.
7. สมุดที่อยู่ใหม่จะปรากฏใน Viewer B.

ตอนนี้สมุดที่อยู่ใน Viewer A และสมุดที่อยู่ใน Viewer B ทั้งสองชี้ไปที่ไฟล์เดียวกันที่เก็บอยู่ในโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณ คุณสามารถเพิ่ม อัปเดต หรือ ลบระเบียนได้จากทั้งสองด้าน การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำใน Viewer หนึ่งจะถูกสะท้อนในอีก Viewer หนึ่งทันทีที่ Dropbox อัปเดตไฟล์สมุดที่อยู่.

การใช้ Portable Viewer

หากคุณต้องการ คุณสามารถใช้ Portable Viewer แทนรุ่นที่ติดตั้ง โดยใช้ Portable Viewer คุณสามารถสร้างสมุดที่อยู่ของคุณโดยตรงใน Viewer และมันจะถูกเก็บไว้ในไดเรกทอรีของตัวเองร่วมกับไฟล์โปรแกรมอื่น ๆ เพื่อใช้ Portable Viewer กับ Dropbox คุณเพียงแค่ต้องคัดลอกโฟลเดอร์ Portable Viewer ทั้งหมดไปยังบัญชี Dropbox ของคุณ จากนั้นคุณสามารถเรียกใช้ไฟล์ปฏิบัติการ Viewer (rutview.exe) จากโฟลเดอร์ Dropbox บนแต่ละสถานีที่คุณใช้.

ผู้ใช้หลายคนพบว่าวิธีนี้สะดวกกว่าการติดตั้ง Viewer บนสถานีงานหลายเครื่องและการจัดการสมุดที่อยู่ที่แชร์ในผู้จัดการสมุดที่อยู่.