ฉันจะนำข้อมูลจากสเปรดชีตเข้าไปในสมุดที่อยู่ของฉันได้อย่างไร?
ภาพรวม
คู่มือนี้จะแสดงให้คุณเห็นวิธีการเติมเต็มสมุดที่อยู่ของ Remote Utilities สมุดที่อยู่ ด้วยบันทึกจากไฟล์สเปรดชีต.
สร้างไฟล์สมุดที่อยู่แบบทดสอบ
คุณต้องสร้างโค้ด XML ตัวอย่างเพื่อเริ่มต้น วิธีที่ง่ายที่สุดคือการสร้างสมุดที่อยู่ใหม่พร้อมบันทึกตัวอย่าง:
- ใน Viewer ไปที่แท็บ จัดการ และคลิก ผู้จัดการสมุดที่อยู่:
- คลิก เพิ่ม:
- เลือก ท้องถิ่น และคลิก ถัดไป:
- เลือก สร้างไฟล์สมุดที่อยู่ใหม่ และคลิก เสร็จสิ้น:
- เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง ตั้งชื่อไฟล์ และคลิก บันทึก:
- ปิดผู้จัดการสมุดที่อยู่.
- สมุดที่อยู่ใหม่ของคุณจะถูกโหลดในหน้าต่าง Viewer หลัก.
- สร้าง สองโฟลเดอร์ ในสมุดที่อยู่ใหม่ และ สองการเชื่อมต่อ ในหนึ่งในโฟลเดอร์เหล่านั้น นี่คือบันทึกตัวอย่างดังนั้นคุณสามารถใช้ชื่อใดก็ได้ที่คุณต้องการ ผลลัพธ์อาจดูเหมือนนี้:
- ออกจาก Viewer โดยสมบูรณ์ (ไฟล์→ออก) และดำเนินการไปยังส่วนถัดไปด้านล่าง.
เปิดไฟล์ใน XML editor
ใช้ XML editor ใดๆ เพื่อเปิดไฟล์สมุดที่อยู่ตัวอย่างที่คุณเพิ่งสร้าง คุณควรเห็นสิ่งต่อไปนี้:
ใช้ XML code formatter ฟรีเพื่อจัดรูปแบบโค้ดให้อ่านง่ายขึ้น:
คำอธิบายแท็กและคุณสมบัติ
แท็ก <groups> จะห่อหุ้มโฟลเดอร์สมุดที่อยู่ แต่ละโฟลเดอร์จะมีแท็ก <group> ที่มีสองคุณสมบัติ ได้แก่ id และ parent_group_id คุณสมบัติ id ใช้เป็นตัวระบุเฉพาะสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ คุณสมบัติ parent_group_id จะใช้เฉพาะสำหรับโฟลเดอร์ย่อยและแสดง id ของโฟลเดอร์หลักสำหรับโฟลเดอร์ย่อยนั้นๆ.
แท็ก <connections> จะห่อหุ้มการเชื่อมต่อที่เป็นตัวแทนของคอมพิวเตอร์ระยะไกล แต่ละการเชื่อมต่อนั้นจะมีแท็ก <connection> แท็ก <connection> จะมีคุณสมบัติ parent_group_id ที่อ้างอิงถึง ID ที่ไม่ซ้ำกันของโฟลเดอร์ที่การเชื่อมต่อนี้ตั้งอยู่.
นอกจากนี้แท็ก <connection> แต่ละอันจะมีแท็กที่บรรจุ คุณสมบัติ ของการเชื่อมต่อนั้น:
คุณสามารถปิดไฟล์ในตอนนี้และดำเนินการไปยังขั้นตอนถัดไป.
เพิ่มแผนที่ XML ไปยัง Excel
- เปิด Microsoft Excel คลิกขวาที่ Ribbon และเลือก ปรับแต่ง Ribbon:
- เปิดใช้งานแท็บ นักพัฒนา และคลิก ตกลง:
- ไปที่แท็บ นักพัฒนา และคลิก แหล่งข้อมูล:
- ในพาเนล XML คลิก แผนที่ XML...:
- คลิก เพิ่ม:
- เปิดไฟล์ XML สมุดที่อยู่ตัวอย่างของคุณ:
- คลิก ตกลง ในการเตือนเกี่ยวกับโครงสร้าง XML:
- คลิก ตกลง ในหน้าต่างแผนที่ XML:
- คุณจะเห็นแผนที่ของคุณที่เพิ่มลงในพาเนลแหล่งที่มา XML:
- สร้างชีตว่างสองชีตใน Excel และตั้งชื่อว่า Folders และ Connections:
- สลับไปที่ชีต Folders และเลือกองค์ประกอบ
groupsในพาเนล XML Source และลากไปยังเซลล์ A1 ในชีตนั้น
- ผลลัพธ์ควรเป็นดังนี้:
- เช่นเดียวกัน สลับไปที่ชีต Connections เลือกองค์ประกอบ
connectionsในพาเนล XML Source และลากไปยังเซลล์ A1 ในชีตนั้น
- ผลลัพธ์ควรเป็นดังนี้:
- ในแท็บ Developer คลิก Refresh data:
- ชีตจะถูกเติมเต็มด้วยข้อมูลโฟลเดอร์และการเชื่อมต่อจากสมุดที่อยู่ตัวอย่างของคุณ:
เพิ่มเรคคอร์ดไปยังสเปรดชีต
ตอนนี้คุณสามารถเติมสเปรดชีตด้วยข้อมูลของคุณเอง.
- สลับไปที่ชีต Folders และเติมตารางด้วย ID และชื่อโฟลเดอร์ที่ไม่ซ้ำกัน (คำบรรยาย). คุณสามารถใช้สตริงอัลฟาเบตอื่น ๆ ได้ในฐานะ ID โฟลเดอร์. ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวคือมันต้องไม่ซ้ำกัน:
หมายเหตุว่า ID กลุ่มแม่ถูกระบุสำหรับโฟลเดอร์ A1, A2 และ A3. เหล่านี้คือโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์ A ซึ่งมี ID เฉพาะคือ "1". การตั้งค่า
parent_group_idคือวิธีที่คุณกำหนดลำดับชั้นของโฟลเดอร์ในสมุดที่อยู่ของคุณ. - สลับไปที่ชีต Connections เลือกแถวตัวอย่างและคัดลอก:
- เลือกจำนวนแถวว่างด้านล่างตามจำนวนการเชื่อมต่อที่คุณต้องการเพิ่มไปยังสมุดที่อยู่:
- คลิกขวาที่การเลือกและเลือก Insert copied cells:
- ผลลัพธ์ควรเป็นดังนี้:
ทำไมฉันถึงต้องคัดลอกข้อมูลตัวอย่าง?
แต่ละรายการเชื่อมต่อมีคุณสมบัติประมาณ 90 ประการ (ที่แสดงเป็นคอลัมน์ในตาราง). เพื่อหลีกเลี่ยงการกรอกข้อมูลด้วยตนเองคุณจำเป็นต้องคัดลอกค่าดีฟอลต์ไปยังเรคคอร์ดทั้งหมดของคุณก่อน. คุณจะสามารถแก้ไขคุณสมบัติได้ในภายหลังใน Viewer แอพ, ทั้งในรูปแบบเดี่ยวและแบบกลุ่ม. ตอนนี้ ให้ใช้ค่าดีฟอลต์.
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกตารางทั้งหมดโดยการลากตัวเลือกสีดำเล็กน้อยที่มุมล่างขวา. เฉพาะเรคคอร์ดที่รวมอยู่ในตารางจะถูกส่งออก:
- ล้างเนื้อหาของคอลัมน์แรกห้าคอลัมน์ในตาราง:
- เติมข้อมูลในคอลัมน์ด้วยข้อมูลการเชื่อมต่อของคุณ:
หมายเหตุว่า
parent_group_idชี้ไปที่ ID ของโฟลเดอร์ที่การเชื่อมต่อจะตั้งอยู่. ในตัวอย่างนี้เราวางการเชื่อมต่อห้าประการแรกที่โฟลเดอร์ A และอีกสี่การเชื่อมต่อที่โฟลเดอร์ A1 (เป็นโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์ A).
ส่งออกสมุดที่อยู่
ตอนนี้ให้เราส่งออกข้อมูลของคุณไปยังรูปแบบ XML เพื่อใช้เป็นสมุดที่อยู่ของ Remote Utilities.
- ในแท็บ Developer คลิก Export:
- เลือกปลายทางสำหรับไฟล์สมุดที่อยู่ของคุณและคลิก Save:
- เปิดไฟล์
my_address_book.xmlในโปรแกรมแก้ไข XML ของคุณและแทนที่สองแถวแรกด้วยแถวที่เกี่ยวข้องจากไฟล์sample_book.xml. บันทึกและปิดไฟล์สมุดที่อยู่ของคุณ.
- ใน Viewer เลือกแท็บ Manage และคลิก Address Book Manager:
- ในผู้จัดการสมุดที่อยู่ คลิก Add:
- เลือก Local และคลิก Next:
- เลือก Open existing address book file และคลิก Finish:
- ไปที่ไฟล์ XML ที่บันทึกของคุณและคลิก Open. จากนั้นปิด Address Book Manager.
- คุณสามารถดูว่าสมุดที่อยู่ของคุณได้ถูกโหลดเข้าไปใน Viewer. โฟลเดอร์ A มีการเชื่อมต่อ 5 รายการ:
- โฟลเดอร์ A1 มีการเชื่อมต่อ 4 รายการ:
บทสรุป
ใช้กระบวนการที่อธิบายไว้ข้างต้นเพื่อเพิ่มเรคคอร์ดมากมาย — โฟลเดอร์และการเชื่อมต่อ — ลงในสมุดที่อยู่ของคุณตามที่คุณต้องการ. คุณสามารถสร้างลำดับชั้นและใส่เรคคอร์ดลงในโฟลเดอร์โดยการอ้างอิงพวกเขาโดยใช้คุณสมบัติ parent_group_id.