Dropbox Üzerinden Adres Defteri Paylaşımı
Adres defterini manuel olarak dışa aktarmak ve içe aktarmak yerine, bir Dropbox veya OneDrive klasörü gibi paylaşılan bir kaynak aracılığıyla otomatik olarak güncelleme seçeneğiniz var. Bu eğitim, bir adres defterini bir Dropbox klasörü aracılığıyla senkronize etme sürecinde sizi yönlendirecektir. Benzer bir prosedür, diğer dosya paylaşım hizmetleri veya bir yerel ağdaki bir ağ sürücüsü aracılığıyla paylaşmak için de izlenebilir.
Önemli!
Potansiyel çatışmaları önlemek için, bu yöntemi yalnızca yazılımın tek kullanıcısıysanız kullanmanız önerilir. Çok kullanıcılı bir ortamda, senkronizasyon sunucusu kullanmanız tavsiye edilir.
Bu eğitimin amaçları doğrultusunda, iki PC'niz olduğunu varsayıyoruz; bunlardan birinde "Viewer A", diğerinde ise "Viewer B" yazılımı kurulu ve her iki Viewer PC'de de Dropbox hesabınıza erişiminiz var.
"Viewer A"yı Ayarlama
- Viewer A'da, Yönet sekmesine gidin ve Adres Defteri Yöneticisi'ni tıklayın.
- Adres Defteri Yöneticisi penceresinde, Ekle'yi tıklayın.
- Yerel'i seçin ve İleri'yi tıklayın.
- Yeni adres defteri dosyası oluştur'u seçin ve Tamamla'yı tıklayın.
- Dropbox klasörünüzü seçin ve Kaydet'i tıklayın.
- Adres defterinize daha açıklayıcı bir ad vermek için İsim sütununa tıklayın. Kapat'ı tıklayın.
- Yeni adres defteri Viewer A'da görünecektir. Şimdi onu kayıtlarla doldurabilirsiniz.
"Viewer B"yi Ayarlama
- Viewer B'de, Yönet sekmesine gidin ve Adres Defteri Yöneticisi'ni tıklayın.
- Adres Defteri Yöneticisi penceresinde, Ekle'yi tıklayın.
- Yerel'i seçin ve İleri'yi tıklayın.
- Mevcut adres defteri dosyasını aç'ı seçin ve Tamamla'yı tıklayın.
- Dropbox klasörünüze gidin, adres defteri dosyasını seçin ve Aç'ı tıklayın.
- Adres defterinize daha açıklayıcı bir ad vermek için İsim sütununa tıklayın. Kapat'ı tıklayın.
- Yeni adres defteri Viewer B'de görünecektir.
Artık Viewer A'daki adres defteri ve Viewer B'deki adres defteri her ikisi de Dropbox klasörünüzde saklanan aynı dosyaya işaret ediyor. Her iki tarafta da kayıt ekleyebilir, güncelleyebilir veya silebilirsiniz. Bir Viewer'daki yapılan değişiklikler, Dropbox adres defteri dosyasını güncelleyene kadar diğer Viewer'da da yansıyacaktır.
Taşınabilir Viewer Kullanımı
İsterseniz, Taşınabilir Viewer'ı kurulu versiyon yerine kullanabilirsiniz. Taşınabilir Viewer ile adres defterinizi doğrudan Viewer'da oluşturabilirsiniz ve bu, program dosyalarının diğerleriyle birlikte kendi dizininde saklanacaktır. Taşınabilir Viewer'ı Dropbox ile kullanmak için, sadece Taşınabilir Viewer klasörünü Dropbox hesabınıza kopyalamanız yeterlidir. Ardından, kullandığınız her iş istasyonunda Dropbox klasöründen Viewer çalıştırılabilir dosyasını (rutview.exe) çalıştırabilirsiniz.
Pek çok kullanıcı, bu yöntemin birden fazla iş istasyonuna Viewer kurmaktan ve Adres Defteri Yöneticisi'nde paylaşılan bir adres defterini yönetmekten çok daha kullanışlı olduğunu düşünüyor.