Bir elektronik tabloyu adres defterime nasıl aktarırım?

Genel Bakış

Bu kılavuz, Remote Utilities adres defterini bir elektronik tablo dosyasındaki kayıtlarla nasıl dolduracağınızı gösterir.

---

Bir şablon adres defteri dosyası oluşturun

Başlamak için bir örnek XML kodu oluşturmanız gerekir. Bunun en kolay yolu, örnek kayıtlarla yeni bir adres defteri oluşturmaktır:

1. Viewer'da Yönet sekmesine gidin ve Adres Defteri Yöneticisini tıklayın:
2. Ekleyin üzerine tıklayın:
3. Yerel seçin ve İleri'ye tıklayın:
4. Yeni adres defteri dosyası oluştur seçin ve Tamamla'ya tıklayın:
5. Bir hedef klasör seçin, dosyaya bir ad verin ve Kaydete tıklayın:
6. Adres defteri yöneticisini kapatın.
7. Yeni adres defteriniz ana Viewer penceresine yüklenecektir.
8. Yeni adres defterinde iki klasör oluşturun ve bunlardan birinde iki bağlantı oluşturun. Bunlar örnek kayıtlardır, bu nedenle istediğiniz isimleri kullanabilirsiniz. Sonuç şöyle görünebilir:
9. Viewer'dan tamamen çıkın (Dosya→Çıkış) ve aşağıdaki bir sonraki bölüme geçin.

---

XML editöründe dosyayı açın

Oluşturduğunuz örnek adres defteri dosyasını açmak için herhangi bir XML editörünü kullanın. Aşağıdakileri görmelisiniz:

Daha iyi okunabilirlik için kodu biçimlendirmek üzere ücretsiz bir XML kod biçimlendiricisi kullanın:

---

Etiketler ve nitelikler açıklandı

<groups> etiketi, adres defteri klasörlerini kapsar. Her klasör, <group> etiketi ile iki niteliğe sahip olarak işaretlenir—id ve parent_group_id. id niteliği, her klasör için benzersiz bir tanımlayıcı olarak kullanılır. parent_group_id niteliği yalnızca alt klasörler için kullanılır ve o belirli alt klasör için ebeveyn klasörün id'sini gösterir.

<connections> etiketi, uzaktan bilgisayarları temsil eden bağlantıları kapsar. Her bağlantı, <connection> etiketi ile işaretlenir. <connection> etiketinin parent_group_id niteliği, bu bağlantının bulunduğu klasörün benzersiz ID'sine atıfta bulunur.

Ayrıca, her <connection> etiketi, o bağlantının özelliklerini taşıyan etiketleri kapsar:

Dosyayı şimdilik kapatabilirsiniz ve bir sonraki adıma geçebilirsiniz.

---

XML haritasını Excel'e ekleyin

1. Microsoft Excel'i açın, şeride sağ tıklayın ve Şeridi Özelleştir'i seçin:
2. Geliştirici sekmesini açın ve Tamam'a tıklayın:
3. Geliştirici sekmesine gidin ve Kaynak'a tıklayın:
4. XML panelinde XML haritaları...'na tıklayın:
5. Ekleyine tıklayın:
6. Örnek adres defteri XML dosyanızı açın:
7. XML şeması uyarısında Tamam'a tıklayın:
8. XML haritaları penceresinde Tamam'a tıklayın:
9. XML kaynak penceresine haritanız eklendiğini göreceksiniz:
10. Excel'de iki boş sayfa oluşturun ve isimlerini Klasörler ve Bağlantılar olarak adlandırın:
11. Klasörler sayfasına geçin, XML Kaynağı penceresindeki groups öğesini seçin ve bu sayfadaki A1 hücresine sürükleyin.
12. Sonuç aşağıdaki gibi olmalıdır:
13. Aynı şekilde, Bağlantılar sayfasına geçin, XML Kaynağı penceresindeki connections öğesini seçin ve bu sayfadaki A1 hücresine sürükleyin.
14. Sonuç aşağıdaki gibi olmalıdır:
15. Geliştirici sekmesinde Verileri yenileye tıklayın:
16. Sayfalar, örnek adres defterinizden gelen klasör ve bağlantılar verileriyle doldurulacak:

---

Tabloya kayıt ekleyin

Artık tabloyu kendi verilerinizle doldurabilirsiniz.

1. Klasörler sayfasına geçin ve tabloyu benzersiz kimlikler ve klasör adları (başlıklar) ile doldurun. Klasör kimliği olarak herhangi bir alfanümerik dize kullanabilirsiniz. Tek gereklilik, benzersiz olmasıdır:

   Klasör A için benzersiz ID'si "1" olan ebeveyn grup ID'sinin A1, A2 ve A3 klasörleri için nasıl belirtildiğini not edin. Bunlar Klasör A'nın alt klasörleridir. parent_group_id'yi ayarlamak, adres defterinizde klasör hiyerarşisini tanımlamanın yoludur.

2. Bağlantılar sayfasına geçin, örnek bir satır seçin ve kopyalayın:
3. Adres defterine eklemek istediğiniz bağlantı sayısı kadar boş satır seçin:
4. Seçime sağ tıklayın ve Kopyalanan hücreleri ekleyi seçin:
5. Sonuç aşağıdaki gibi olmalıdır:

   Örnek veriyi neden kopyalamam gerekiyor?

   Her bağlantı öğesinin yaklaşık 90 farklı özelliği vardır (tablodaki sütunlar tarafından temsil edilir). Değerleri manuel olarak doldurmaktan kaçınmak için önce tüm kayıtlarınızda varsayılan değerleri kopyalamanız gerekir. Daha sonra özellikleri hem bireysel hem de toplu olarak Viewer uygulamasında düzenleyebileceksiniz. Şimdilik sadece varsayılan değerleri kullanın.

6. Tüm tabloyu seçtiğinizden emin olun, sağ alttaki küçük siyah seçim aracını sürükleyerek. Yalnızca tabloda bulunan kayıtlar dışa aktarılacaktır:
7. Tablodaki ilk beş sütunun içeriğini temizleyin:
8. Sütunları bağlantılar verinizle doldurun:

   Bağlantının yer alacağı klasörün ID'sine parent_group_id'nin nasıl işaret ettiğini not edin. Bu örnekte ilk beş bağlantıyı Klasör A'ya ve diğer dört bağlantıyı da Klasör A1'e (Klasör A'nın alt klasörü) yerleştirdik.

---

Adres defterini dışa aktar

Artık verilerinizi Remote Utilities adres defteri olarak kullanılmak üzere XML formatında dışa aktaralım.

1. Geliştirici sekmesinde Dışa aktar'a tıklayın:
2. Adres defteriniz için bir hedef dosya seçin ve Kaydet'e tıklayın:
3. my_address_book.xml dosyasını XML editörünüzde açın ve ilk iki satırı sample_book.xml dosyanızdan ilgili satırlarla değiştirin. Adres defterinizi kaydedin ve kapatın.
4. Viewerda Yönet sekmesini seçin ve Adres Defteri Yöneticisi'ne tıklayın:
5. Adres defteri yöneticisinde Ekle'ye tıklayın:
6. Yerel'i seçin ve İleri'ye tıklayın:
7. Mevcut adres defteri dosyasını aç'ı seçin ve Bitir'e tıklayın:
8. Kayıtlı XML dosyanıza gidin ve Aç'a tıklayın. Ardından Adres Defteri Yöneticisi'ni kapatın.
9. Adres defterinizin Viewer'a yüklendiğini görebilirsiniz. Klasör A 5 bağlantı içerir:
10. Klasör A1 4 bağlantı içerir:

---

Sonuç

Yukarıda açıklanan süreci kullanarak adres defterinize istediğiniz kadar kayıt - klasörler ve bağlantılar - ekleyebilirsiniz. Hiyerarşi oluşturabilir ve kayıtları parent_group_id niteliğini referans alarak klasörlerde yerleştirebilirsiniz.