Xuất hoặc Nhập Sổ Địa Chỉ

Với phương pháp này, sổ địa chỉ được sao chép (nhập) đơn giản từ một Viewer này sang một Viewer khác. Khi bạn cập nhật một bản sao, bản sao còn lại KHÔNG được cập nhật. Sử dụng phương pháp này khi bạn có ít ghi chú trong sổ địa chỉ của mình hoặc khi bạn không thường xuyên cập nhật các ghi chú.

Xuất sổ địa chỉ

1. Mở Viewer A, điều hướng đến tab Quản lý, và nhấp vào Xuất thủ công:
2. Chỉ định một vị trí và tên cho tệp XML sổ địa chỉ và nhấp vào Lưu.
3. Sao chép tệp sổ địa chỉ vào máy tính của Viewer B (ví dụ, sử dụng USB, qua email, Dropbox, v.v.).

Nhập sổ địa chỉ

Có hai cách bạn có thể nhập một sổ địa chỉ vào Viewer — gộp nó với một sổ địa chỉ hiện có hoặc thêm nó như một sổ địa chỉ mới. Sổ địa chỉ mã hóa chỉ có thể được thêm bằng phương pháp 1.

Phương pháp 1: Gộp với các ghi chú hiện có

Phần này cho thấy cách gộp các ghi chú từ sổ địa chỉ được xuất với các ghi chú trong một sổ địa chỉ đã tồn tại trong Viewer B.

1. Mở Viewer B, điều hướng đến tab Quản lý, và nhấp vào Nhập thủ công:
2. Chọn sổ địa chỉ đích và nhấp vào OK:
3. Chọn tệp sổ địa chỉ đã xuất và nhấp vào Mở:

   Nếu bạn đã chọn một sổ địa chỉ mã hóa (có đuôi .encrypted), chương trình sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu mã hóa.

4. Các ghi chú từ sổ địa chỉ đã xuất sẽ xuất hiện cùng với các ghi chú hiện có trong sổ địa chỉ đích trong Viewer B:

Phương pháp 2: Thêm như mới

Khác với việc chỉ đơn giản là thêm hồ sơ vào một cuốn sách hiện có như mô tả ở trên, bạn có thể tải sổ địa chỉ đã xuất để nó hiển thị như một thực thể riêng biệt trong cây thư mục của Viewer B.

1. Trong Viewer B, đi đến tab Quản lý và nhấp vào Trình quản lý Sổ Địa Chỉ:
2. Trong cửa sổ Trình quản lý Sổ Địa Chỉ, nhấp vào Thêm.
3. Chọn Cục bộ và nhấp vào Kế tiếp:
4. Chọn Mở tệp sổ địa chỉ hiện có và nhấp vào Kết thúc:
5. Chọn sổ địa chỉ và nhấp vào Mở.
6. Nhấp vào cột Tên để thay đổi tên sổ địa chỉ thành cái gì đó miêu tả hơn. Khi bạn đã hoàn tất, nhấp vào Đóng.
7. Sổ địa chỉ mới sẽ mở trong Viewer B như một sổ địa chỉ riêng biệt: