Thiết lập đồng bộ Sổ địa chỉ
Tổng quan
Bạn có thể sử dụng RU Server để đồng bộ hóa sổ địa chỉ của bạn giữa các thành viên trong nhóm. Mỗi thành viên trong nhóm sẽ có thể xem và chỉnh sửa sổ địa chỉ đã đồng bộ trong Viewer của họ khi họ đăng nhập vào RU Server.
Để đơn giản, hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập đồng bộ sổ địa chỉ với một sổ địa chỉ và một người dùng với quyền truy cập đầy đủ (đọc và ghi). Nhưng đây chỉ là một phần trong những gì bạn có thể làm. Với tính năng này, bạn có thể:
- Thêm nhiều người dùng và nhóm và thiết lập quyền cho họ, bao gồm quyền chỉ đọc.
- Cấp quyền truy cập cho các người dùng và nhóm khác nhau đến các thư mục khác nhau của cùng một sổ địa chỉ.
- Xác định quy tắc thừa kế cho các đối tượng (sổ địa chỉ và thư mục).
- Đồng bộ hóa nhiều sổ địa chỉ.
Tạo tài khoản người dùng
- Cài đặt RU Server và đảm bảo rằng nó được truy cập trực tiếp bởi các Viewer và Hosts.
- Mở Bảng điều khiển quản trị và đi đến Tệp→Trình quản lý sổ địa chỉ.
- Nhấp chuột phải vào Người dùng và chọn Tạo người dùng mới.
- Nhập tên người dùng và nhấp vào Thay đổi mật khẩu.
- Thiết lập và xác nhận mật khẩu mới, nhấp OK, OK.
- Nhấn vào dấu kiểm màu xanh để áp dụng các thay đổi.
Tạo sổ địa chỉ và thiết lập quyền
- Nhấp chuột phải vào Sổ địa chỉ và chọn Tạo sổ địa chỉ mới.
- Nhập tên sổ địa chỉ và nhấn vào Bảo mật.
- Nhấn vào Thêm.
- Chọn người dùng hoặc nhóm mà bạn đang thiết lập quyền và nhấn vào Chọn.
- Đảm bảo rằng các quyền cần thiết đã được thiết lập cho người dùng.
- Xác định các đối tượng mà các quyền sẽ được áp dụng (ví dụ: kế thừa). Trong trường hợp này chọn Đối tượng này và đối tượng con—điều này sẽ áp dụng quyền cho thư mục gốc và tất cả các thư mục con. Nhấn OK để đóng hộp thoại quyền.
- Nhấn vào dấu kiểm màu xanh để áp dụng các thay đổi.
Bây giờ bạn đã có một sổ địa chỉ được tạo trên RU Server và một người dùng có quyền đọc và ghi vào sổ địa chỉ này. Bước tiếp theo là thiết lập đồng bộ hóa ở phía Viewer.
Cấu hình Viewer
Để bắt đầu đồng bộ hóa sổ địa chỉ của bạn, bạn phải đăng nhập vào RU Server bằng tài khoản đã tạo ở bước trước.
- Trong Viewer nhấp vào Đăng nhập ở góc trên bên phải của cửa sổ.
- Nhập tên tài khoản và mật khẩu đã tạo ở bước trước và nhấn vào Máy chủ.
Hoặc, bạn có thể mở danh sách máy chủ nếu bạn đến tab Quản lý và nhấn vào Quản lý máy chủ.
- Nhấn vào Thêm.
- Nhập tên mô tả cho máy chủ của bạn và địa chỉ IP hoặc tên DNS của máy chủ. Nhấn OK.
- Máy chủ sẽ xuất hiện trong danh sách. Chọn nó và nhấn OK.
- Đảm bảo rằng máy chủ đã được chọn trong danh sách thả xuống và nhấn OK để đăng nhập.
- Bạn sẽ biết rằng bạn đã đăng nhập vào máy chủ nếu tên người dùng của bạn được hiển thị ở góc trên bên phải.
- Viewer sẽ yêu cầu bạn với một tin nhắn hỏi bạn có muốn kết nối với sổ địa chỉ máy chủ. Nhấn vào Hiển thị danh sách sổ địa chỉ.
- Chọn sổ địa chỉ máy chủ mà bạn muốn đồng bộ hóa và nhấn vào Thêm.
Quan trọng!
Nếu bạn bỏ qua việc thêm một sổ đã đồng bộ bây giờ, bạn luôn có thể thêm nó sau. Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào máy chủ, đi đến tab Quản lý, nhấn vào Trình quản lý sổ địa chỉ→Thêm→Từ xa (đồng bộ) và chọn sổ địa chỉ từ danh sách.
- Sổ địa chỉ sẽ xuất hiện trong Viewer của bạn. Biểu tượng đám mây có nghĩa là đây là một sổ địa chỉ đã đồng bộ hóa.
Làm việc với sổ địa chỉ đã đồng bộ
Tùy thuộc vào quyền hạn tài khoản của bạn được thiết lập trên RU Server, bạn có thể xem, thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các thư mục và kết nối trong sổ địa chỉ đã đồng bộ.
Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với sổ địa chỉ đã đồng bộ bởi một trong những thành viên trong nhóm sẽ ngay lập tức được phản ánh trong sổ địa chỉ trên máy chủ và được phân phối đến các Viewer của các thành viên khác trong nhóm ngay khi họ đăng nhập vào máy chủ.
Thiết lập nhập tự động
Nếu RU Server của bạn đồng thời là một máy chủ định tuyến cho các kết nối Internet-ID của bạn, bạn có thể cho phép nó tự động thêm Hosts vào sổ địa chỉ đã đồng bộ của bạn khi chúng kết nối với RU Server của bạn.
- Mở Bảng điều khiển quản trị và đi đến Tập tin→Trình quản lý sổ địa chỉ.
- Tạo một thư mục trong sổ địa chỉ đã đồng bộ của bạn. Bạn có thể gọi nó là "Hộp thư đến".
- Đi đến Tập tin→Nhập tự động.
- Bật Sử dụng nhập tự động, chọn thư mục "Hộp thư đến" từ danh sách thả xuống và nhấn OK.
Thiết lập nhập tự động đã hoàn tất. Lần tiếp theo một Host mới kết nối với RU Server của bạn, nó sẽ được thêm vào như một mục mới trong sổ địa chỉ máy chủ của bạn.
Tôi có cần giữ các kết nối trong thư mục Hộp thư đến không?
Không, điều đó không cần thiết. Sau khi nhập, bạn có thể di chuyển chúng từ thư mục Hộp thư đến sang thư mục khác trong cùng một sổ địa chỉ. Việc sao chép sẽ không xảy ra, vì RU Server nhớ rằng các Hosts này đã được nhập vào sổ địa chỉ.
Thuộc tính kết nối mặc định
Khi RU Server tự động nhập một Host như một kết nối mới vào sổ địa chỉ của bạn, nó chỉ biết mã Internet-ID của Host. Các thuộc tính kết nối khác được thêm với các giá trị mặc định của chúng. Bạn có thể thay đổi các giá trị mặc định bằng cách sử dụng hộp thoại Thuộc tính kết nối mặc định.
- Đi đến Tập tin→Nhập tự động.
- Nhấn Thuộc tính kết nối mặc định.
Tab Chung
Theo mặc định, RU Server sử dụng tên máy tính của Host làm tên kết nối. Sử dụng tab Chung nếu bạn cần thêm một tiền tố vào tên kết nối.
Ví dụ, tên máy tính của Host là "DESKTOP-PC". Nếu bạn thêm "HOME-" làm tiền tố, Host sẽ được nhập vào sổ địa chỉ của bạn với tên kết nối là "HOME-DESKTOP-PC".
Tab Kết nối
Trong tab Kết nối, bạn có thể chỉ định máy chủ Internet-ID nào để sử dụng cho kết nối này. Nếu bạn sử dụng RU Server làm máy chủ định tuyến Internet-ID của mình, bạn có thể chỉ định nó ở đây.
- Chọn Internet-ID và nhấn Thay đổi.
- Chỉ định chi tiết máy chủ của bạn và nhấn OK.
- Máy chủ ID đang được sử dụng sẽ được hiển thị trong tab.
Tab Mạng
Tab này tương ứng với Tab Mạng trong thuộc tính kết nối.
Tab Bảo mật
Nếu bạn sử dụng cùng một mật khẩu truy cập cho tất cả các Hosts của bạn được nhập vào sổ địa chỉ, bạn có thể chỉ định nó ở đây. Mật khẩu (dưới dạng băm) sẽ được lưu trong sổ địa chỉ.
