Chia sẻ Sổ địa chỉ qua Dropbox
Thay vì xuất và nhập sổ địa chỉ một cách thủ công, bạn có tùy chọn tự động cập nhật nó thông qua một nguồn tài nguyên chia sẻ như một thư mục Dropbox hoặc OneDrive. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình đồng bộ hóa sổ địa chỉ qua một thư mục Dropbox. Một quy trình tương tự có thể được theo dõi để chia sẻ thông qua các dịch vụ chia sẻ tập tin khác hoặc một ổ mạng trong một mạng LAN.
Quan trọng!
Khuyến nghị sử dụng phương pháp này chỉ nếu bạn là người sử dụng duy nhất của phần mềm để tránh xung đột tiềm ẩn. Đối với môi trường nhiều người dùng, nên sử dụng máy chủ đồng bộ thay thế.
Cho mục đích của hướng dẫn này, chúng tôi giả định rằng bạn có hai máy tính với phần mềm Viewer được cài đặt ("Viewer A" và "Viewer B"), và bạn có quyền truy cập vào tài khoản Dropbox của mình trên mỗi máy tính Viewer.
Cài đặt "Viewer A"
- Trong Viewer A, điều hướng đến tab Quản lý và nhấp vào Trình quản lý sổ địa chỉ.
- Trong cửa sổ Trình quản lý sổ địa chỉ, nhấp vào Thêm.
- Chọn Địa phương và nhấp vào Kế tiếp.
- Chọn Tạo tệp sổ địa chỉ mới và nhấp vào Kết thúc.
- Chọn thư mục Dropbox của bạn và nhấp vào Lưu.
- Nhấp vào cột Tên để đổi tên sổ địa chỉ của bạn thành một tên mô tả hơn. Nhấp vào Đóng.
- Sổ địa chỉ mới sẽ xuất hiện trong Viewer A. Bạn có thể bắt đầu thêm các bản ghi vào đó.
Cài đặt "Viewer B"
- Trong Viewer B, truy cập vào tab Quản lý và nhấp vào Trình quản lý sổ địa chỉ.
- Trong cửa sổ Trình quản lý sổ địa chỉ, nhấp vào Thêm.
- Chọn Địa phương và nhấp vào Kế tiếp.
- Chọn Mở tệp sổ địa chỉ hiện có và nhấp vào Kết thúc.
- Đi đến thư mục Dropbox của bạn, chọn tệp sổ địa chỉ, và nhấp vào Mở.
- Nhấp vào cột Tên để đổi tên sổ địa chỉ của bạn thành một tên mô tả hơn. Nhấp vào Đóng.
- Sổ địa chỉ mới sẽ xuất hiện trong Viewer B.
Bây giờ sổ địa chỉ trong Viewer A và sổ địa chỉ trong Viewer B đều chỉ vào cùng một tệp được lưu trong thư mục Dropbox của bạn. Bạn có thể thêm, cập nhật hoặc xóa các bản ghi từ một trong hai bên. Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện trong một Viewer sẽ được phản ánh trong Viewer khác ngay khi Dropbox cập nhật tệp sổ địa chỉ.
Sử dụng Portable Viewer
Nếu bạn thích, bạn có thể sử dụng Portable Viewer thay vì phiên bản cài đặt. Với Portable Viewer, bạn có thể tạo sổ địa chỉ của mình trực tiếp trong Viewer, và nó sẽ được lưu trong thư mục riêng của nó cùng với các tệp chương trình khác. Để sử dụng Portable Viewer với Dropbox, bạn chỉ cần sao chép toàn bộ thư mục Portable Viewer vào tài khoản Dropbox của bạn. Sau đó, bạn có thể chạy tệp thực thi Viewer (rutview.exe) từ thư mục Dropbox trên mỗi trạm làm việc bạn sử dụng.
Nhiều người dùng cho rằng phương pháp này thuận tiện hơn so với việc cài đặt Viewer trên nhiều trạm làm việc và quản lý một sổ địa chỉ chia sẻ trong Trình quản lý sổ địa chỉ.