Làm thế nào để nhập bản ghi từ bảng tính vào sổ địa chỉ của tôi?

Tổng quan

Hướng dẫn này cho bạn biết cách làm đầy sổ địa chỉ Remote Utilities bằng các bản ghi từ một tệp bảng tính.

Tạo một tệp sổ địa chỉ mẫu

Bạn cần tạo một mã XML mẫu để bắt đầu. Cách dễ nhất là tạo một sổ địa chỉ mới với các bản ghi mẫu:

Trong Viewer, đi đến tab Quản lý và nhấp vào Trình quản lý sổ địa chỉ:
Nhấp vào Thêm:
Chọn Địa phương và nhấp vào Kế tiếp:
Chọn Tạo tệp sổ địa chỉ mới và nhấp vào Kết thúc:
Chọn một thư mục đích, đặt tên cho tệp và nhấp vào Lưu:
Đóng trình quản lý sổ địa chỉ.
Sổ địa chỉ mới của bạn sẽ được tải trong cửa sổ Viewer chính.
Tạo hai thư mục trong sổ địa chỉ mới, và hai kết nối trong một trong những thư mục đó. Đây là các bản ghi mẫu nên bạn có thể sử dụng bất kỳ tên nào bạn muốn. Kết quả có thể trông giống như thế này:
Hoàn toàn thoát Viewer (Tệp→Thoát) và tiến hành đến phần tiếp theo bên dưới.

Mở tệp trong trình chỉnh sửa XML

Sử dụng bất kỳ trình chỉnh sửa XML nào để mở tệp sổ địa chỉ mẫu mà bạn vừa tạo. Bạn nên thấy điều sau:

Sử dụng trình định dạng mã XML miễn phí để định dạng mã để dễ đọc hơn:

Các thẻ và thuộc tính được giải thích

Thẻ <groups> bao gồm các thư mục sổ địa chỉ. Mỗi thư mục được đánh dấu bằng thẻ <group> với hai thuộc tính—id và parent_group_id. Thuộc tính id được sử dụng như một định danh duy nhất cho mỗi thư mục. Thuộc tính parent_group_id chỉ được sử dụng cho các thư mục con và cho biết id của thư mục cha cho thư mục con cụ thể đó.

Thẻ <connections> bao gồm các kết nối đại diện cho các máy tính từ xa. Mỗi kết nối được đánh dấu bằng thẻ <connection>. Thẻ <connection> có thuộc tính parent_group_id tham chiếu đến ID duy nhất của thư mục mà kết nối này nằm trong đó.

Ngoài ra, mỗi thẻ <connection> bao gồm các thẻ giữ các thuộc tính của kết nối đó:

Bạn có thể đóng tệp này cho bây giờ và tiếp tục đến bước tiếp theo.

Thêm bản đồ XML vào Excel

Mở Microsoft Excel, nhấp chuột phải vào thanh công cụ và chọn Tùy chỉnh thanh công cụ:
Bật tab Nhà phát triển và nhấp OK:
Đi đến tab Nhà phát triển và nhấp vào Nguồn:
Trong phần XML, nhấp vào Bản đồ XML...:
Nhấp vào Thêm:
Mở tệp XML mẫu sổ địa chỉ của bạn:
Nhấp vào OK trong cảnh báo sơ đồ XML:
Nhấp vào OK trong cửa sổ bản đồ XML:
Bạn sẽ thấy bản đồ của bạn đã được thêm vào bảng nguồn XML:
Tạo hai trang trống trong Excel và đặt tên là Thư mục và Kết nối:
Chuyển đến trang Thư mục, chọn phần tử groups trong bảng Nguồn XML và kéo nó vào ô A1 trong trang đó.
Kết quả sẽ như sau:
Tương tự, chuyển đến trang Kết nối, chọn phần tử connections trong bảng Nguồn XML và kéo nó vào ô A1 trong trang đó.
Kết quả sẽ như sau:
Trong tab Developer, nhấp vào Làm mới dữ liệu:
Các trang sẽ được làm đầy với dữ liệu thư mục và kết nối từ sổ địa chỉ mẫu của bạn:

Thêm bản ghi vào bảng tính

Bây giờ bạn có thể làm đầy bảng tính bằng dữ liệu của riêng bạn.

Chuyển đến trang Thư mục và làm đầy bảng với các ID duy nhất và tên thư mục (tiêu đề). Bạn có thể sử dụng bất kỳ chuỗi alphanumeric nào làm ID thư mục. Yêu cầu duy nhất là nó phải là duy nhất:

Chú ý cách chỉ định ID nhóm cha cho các thư mục A1, A2 và A3. Đây là các thư mục con của Thư mục A mà ID duy nhất là "1". Việc thiết lập parent_group_id là cách bạn xác định cấu trúc thư mục trong sổ địa chỉ của bạn.
Chuyển đến trang Kết nối, chọn một hàng mẫu và sao chép nó:
Chọn số hàng trống dưới đây tương ứng với số lượng kết nối mà bạn muốn thêm vào sổ địa chỉ:
Nhấp chuột phải vào vùng chọn và chọn Chèn các ô đã sao chép:
Kết quả sẽ như sau:

Tại sao tôi cần sao chép dữ liệu mẫu?

Mỗi mục kết nối có khoảng 90 thuộc tính khác nhau (được biểu thị bởi các cột trong bảng). Để tránh việc điền các giá trị một cách thủ công, bạn cần sao chép các giá trị mặc định cho tất cả các bản ghi trước. Bạn sẽ có thể chỉnh sửa các thuộc tính sau trong ứng dụng Viewer, cả cá nhân và theo số lượng lớn. Hiện tại, chỉ cần sử dụng các giá trị mặc định.
Đảm bảo rằng bạn chọn toàn bộ bảng bằng cách kéo một công cụ chọn nhỏ ở góc dưới bên phải. Chỉ những bản ghi được bao gồm trong bảng mới được xuất:
Xóa nội dung của năm cột đầu tiên trong bảng:
Làm đầy các cột với dữ liệu kết nối của bạn:

Chú ý cách mà parent_group_id chỉ tới ID của thư mục mà kết nối sẽ được đặt. Trong ví dụ này, chúng tôi đặt năm kết nối đầu tiên vào Thư mục A và bốn kết nối khác vào thư mục A1 (một thư mục con của thư mục A).

Xuất sổ địa chỉ

Bây giờ hãy xuất dữ liệu của bạn sang định dạng XML để sử dụng làm sổ địa chỉ Remote Utilities.

Trong tab Developer, nhấp vào Xuất:
Chọn một đích đến cho tệp sổ địa chỉ của bạn và nhấp vào Lưu:
Mở tệp my_address_book.xml trong trình soạn thảo XML của bạn và thay thế hai hàng đầu tiên bằng các hàng tương ứng từ tệp sample_book.xml của bạn. Lưu và đóng tệp sổ địa chỉ của bạn.
Trong Viewer, chọn tab Quản lý và nhấp vào Trình quản lý sổ địa chỉ:
Trong trình quản lý sổ địa chỉ, nhấp vào Thêm:
Chọn Cục bộ và nhấp vào Kế tiếp:
Chọn Mở tệp sổ địa chỉ tồn tại và nhấp vào Kết thúc:
Đi đến tệp XML đã lưu của bạn và nhấp vào Mở. Sau đó đóng Trình quản lý Sổ địa chỉ.
Bạn có thể thấy sổ địa chỉ của mình đã được tải vào Viewer. Thư mục A chứa 5 kết nối:
Thư mục A1 chứa 4 kết nối:

Kết luận

Hãy sử dụng quy trình mô tả ở trên để thêm nhiều bản ghi — thư mục và kết nối — vào sổ địa chỉ của bạn tùy ý. Bạn có thể tạo cấu trúc và đặt các bản ghi vào các thư mục bằng cách tham chiếu chúng bằng thuộc tính parent_group_id.

Tags: Tính năng