设置地址簿同步

概述

您可以使用 RU Server 在团队成员之间同步您的 地址簿。每个团队成员能够在 RU Server 登录后,在他们的 Viewer 中查看和编辑同步的地址簿。

为简洁起见,本教程将演示如何设置与一个地址簿和一个具有完全(读取和写入)访问权限的用户的地址簿同步。但是这只是您可以做的部分功能。通过此功能,您可以:

  • 添加多个用户和组并为他们设置权限,包括只读访问。
  • 为不同的用户和组访问相同地址簿的不同文件夹。
  • 为对象(地址簿和文件夹)指定继承规则。
  • 同步多个地址簿。

创建用户账户

  1. 安装 RU Server,并 确保它可直接访问 Viewer 和 Host。
  2. 打开 管理员控制台,并转到 文件地址簿管理器 文件菜单 - 地址簿管理器
  3. 右键单击 用户 并选择 创建新用户 添加新用户
  4. 输入用户名并单击 更改密码 新用户对话框
  5. 设置并确认新密码,单击 确认确认 设置密码
  6. 点击绿色勾号以应用更改。 应用更改

创建地址簿并设置权限

  1. 右键单击 地址簿 并选择 创建新地址簿 创建新地址簿
  2. 输入地址簿名称,然后点击 安全性 地址簿创建对话框
  3. 点击 添加 添加用户
  4. 选择您要设置权限的用户或组,然后点击 选择 选择用户或组
  5. 确保已为该用户设置必要的权限。 为用户设置权限
  6. 指定权限应适用于哪些对象(即继承)。在这种情况下选择 该对象及子对象—这将把权限应用于根文件夹及所有子文件夹。点击 确定 以关闭权限对话框。 设置权限范围
  7. 点击绿色勾号以应用更改。 更改待处理

现在您在 RU Server 上创建了一个地址簿,并且有一个用户具有读取和写入该地址簿的权限。下一步是在 Viewer 端设置同步。


配置 Viewer

要开始同步您的地址簿,您必须使用在上一步中创建的账户登录 RU Server。

  1. 在 Viewer 中点击右上角的 登录 登录按钮
  2. 输入在上一步中创建的账户登录名和密码,然后点击 服务器 登录窗口

    另外,如果您转到 管理 标签并点击 服务器管理器,您也可以打开服务器列表。

    从工具栏访问服务器列表
  3. 点击 添加 添加服务器
  4. 输入服务器的描述名称和服务器的 IP 地址或 DNS 名称。点击 确定 输入服务器地址
  5. 服务器将出现在列表中。选择它并点击 确定 服务器列表
  6. 确保在下拉列表中选择了服务器,然后点击 确定 登录。 在服务器上登录
  7. 如果您的用户名在右上方显示,则表示您已成功登录到服务器。 成功登录
  8. Viewer 会提示您一个消息,询问您是否要连接到服务器地址簿。点击 显示地址簿列表 地址簿通知
  9. 选择您想要同步的服务器地址簿,然后点击 添加 地址簿列表

    重要!

    如果您现在跳过添加同步书籍,您可以稍后随时添加。确保您已在服务器上登录,转到 管理 标签,点击 地址簿管理器添加远程(已同步) 并从列表中选择地址簿。

  10. 地址簿将出现在您的 Viewer 中。云图标表示这是一个已同步的地址簿。 Viewer 中的已同步地址簿

使用同步的地址簿

根据您在 RU Server 上设置的帐户权限,您可以查看、添加、编辑或删除同步地址簿中的文件夹和连接。

在 Viewer 中填充的地址簿

团队成员对同步地址簿所做的任何更改将立即反映在服务器地址簿中,并在其他团队成员登录服务器后传播到他们的 Viewer 中。


设置自动导入

如果您的 RU Server 还充当您 路由服务器,用于您的 Internet-ID 连接,则可以让它在 Hosts 连接到您的 RU Server 时自动将其添加到同步地址簿中。

  1. 打开 管理员控制台,并转到 文件地址簿管理器 文件菜单 - 地址簿管理器
  2. 在您的同步地址簿中创建一个文件夹。您可以将其命名为“收件箱”。 创建收件箱文件夹
  3. 转到 文件自动导入 自动导入菜单
  4. 打开 使用自动导入,从下拉列表中选择“收件箱”文件夹,然后单击 确定 打开自动导入

自动导入设置完成。下一次新 Host 连接到您的 RU Server 时,它将作为新项添加到您的服务器地址簿中。

我必须在收件箱文件夹中保留连接吗?

不,这不是必要的。导入后,您可以将它们从收件箱文件夹移动到同一地址簿中的其他文件夹。不会发生重复,因为 RU Server 会记住这些 Hosts 已经被导入到地址簿中。


默认连接属性

当 RU Server 自动将 Host 作为新连接导入到您的地址簿中时,它仅知道 Host 的 Internet-ID 代码。其他 连接属性 以其默认值添加。您可以使用 默认连接属性 对话框更改默认值。

  1. 转到 文件自动导入 自动导入菜单
  2. 单击 默认连接属性 默认连接属性按钮

常规选项卡

默认情况下,RU Server 使用 Host 计算机名称作为连接名称。如果您需要在连接名称前添加前缀,请使用 常规 选项卡。

常规选项卡

例如,Host 计算机名称为“DESKTOP-PC”。如果您添加“HOME-”作为前缀,则 Host 将以连接名称“HOME-DESKTOP-PC”导入到您的地址簿中。

连接选项卡

在连接选项卡中,您可以指定用于此连接的 Internet-ID 服务器。如果您将 RU Server 用作 Internet-ID 路由服务器,可以在此处指定。

  1. 选择 Internet-ID 并单击 更改 连接选项卡
  2. 指定您的服务器详细信息,然后单击 确定 连接选项卡
  3. 当前使用的 ID 服务器将在选项卡中显示。 连接选项卡

网络选项卡

此选项卡与 连接属性中的网络选项卡 相对应。

网络选项卡

安全选项卡

如果您使用相同的访问密码来导入地址簿中的所有 Hosts,您可以在此处指定。密码(以哈希形式)将保存在地址簿中。

安全选项卡

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