通过 Dropbox 共享地址簿
您可以选择通过 Dropbox 或 OneDrive 文件夹等共享资源自动更新地址簿，而不是手动导出和导入地址簿。本教程将指导您通过 Dropbox 文件夹同步一个地址簿。类似的程序也可以用于通过其他文件共享服务或局域网中的网络驱动器进行共享。
重要！
仅在您是软件的唯一用户时才建议使用此方法，以避免潜在的冲突。对于多用户环境，建议使用 同步服务器。
在本教程中，我们假设您有两台安装了 Viewer 软件的 PC（“Viewer A”和“Viewer B”），并且您可以在每台 Viewer PC 上访问您的 Dropbox 帐户。
设置 "Viewer A"
- 在 Viewer A 中，导航到 管理 标签并点击 地址簿管理器。
- 在地址簿管理器窗口中，点击 添加。
- 选择 本地 并点击 下一步。
- 选择 创建新的地址簿文件 并点击 完成。
- 选择您的 Dropbox 文件夹并点击 保存。
- 点击 名称 列以将您的地址簿重命名为更具描述性的名称。点击 关闭。
- 新地址簿将在 Viewer A 中出现。您现在可以用记录填充它。
设置 "Viewer B"
- 在 Viewer B 中，前往 管理 标签并点击 地址簿管理器。
- 在地址簿管理器窗口中，点击 添加。
- 选择 本地 并点击 下一步。
- 选择 打开现有地址簿文件 并点击 完成。
- 导航到您的 Dropbox 文件夹，选择地址簿文件并点击 打开。
- 点击 名称 列以将您的地址簿重命名为更具描述性的名称。点击 关闭。
- 新地址簿将在 Viewer B 中出现。
现在渲染在 Viewer A 的地址簿和渲染在 Viewer B 的地址簿都指向存储在您的 Dropbox 文件夹中的相同文件。您可以在任一侧添加、更新或删除记录。在一个 Viewer 中进行的任何更改将在 Dropbox 更新地址簿文件后立即反映在另一个 Viewer 中。
使用便携式 Viewer
如果您愿意，还可以使用 便携式 Viewer 而不是可安装版本。使用便携式 Viewer，您可以直接在 Viewer 中创建地址簿，该地址簿将与其他程序文件存储在其自己的目录中。要使用便携式 Viewer 和 Dropbox，您只需将整个便携式 Viewer 文件夹复制到您的 Dropbox 帐户中。然后，您可以从您使用的每台工作站上的 Dropbox 文件夹运行 Viewer 可执行文件（rutview.exe）。
许多用户发现这种方法比在多个工作站上安装 Viewer 并在地址簿管理器中管理共享地址簿更方便。