設置通訊錄同步

概述

您可以使用 RU Server 在團隊成員之間同步您的 通訊錄。每位團隊成員登入 RU Server 後,都可以在其 Viewer 中查看和編輯同步的通訊錄。

為了簡化,本教程將展示如何設置通訊錄同步,只涉及一個通訊錄和一個具有完全(讀取和寫入)訪問權限的用戶。但這只是您可以做的部分。利用此功能,您可以:

  • 添加多個用戶和組並設置權限,包括只讀訪問。
  • 授予不同的用戶和組訪問同一通訊錄的不同資料夾。
  • 指定對象(通訊錄和資料夾)的繼承規則。
  • 同步多個通訊錄。

創建用戶帳戶

  1. 安裝 RU Server 並確保該伺服器對 Viewer 和 Host 直接可訪問
  2. 打開 管理員控制台,然後前往 文件通訊錄管理器 文件菜單 - 通訊錄管理器
  3. 右擊 用戶,然後選擇 創建新用戶 添加新用戶
  4. 輸入用戶名並點擊 更改密碼 新用戶對話框
  5. 設置並確認新密碼,然後點擊 確定確定 設置密碼
  6. 點擊綠色的對勾以應用更改。 應用更改

建立通訊錄並設定權限

  1. 右鍵點擊 通訊錄 並選擇 建立新的通訊錄 建立新的通訊錄
  2. 輸入通訊錄名稱並點擊 安全性 通訊錄建立對話框
  3. 點擊 添加 添加用戶
  4. 選擇要設定權限的用戶或群組,然後點擊 選擇 選擇用戶或群組
  5. 確保已為該用戶設定所需的權限。 為用戶設定權限
  6. 指定要應用權限的對象(即繼承)。在這種情況下選擇 此對象及其子對象—這將把權限應用於根資料夾和所有子資料夾。點擊 確定 以關閉權限對話框。 設定權限範圍
  7. 點擊綠色的對勾以應用更改。 更改待定

現在您已在 RU Server 上建立了一個通訊錄,並且有一個用戶具備讀取和寫入該通訊錄的權限。下一步是在 Viewer 端設置同步。


配置 Viewer

要開始同步您的通訊錄,您必須使用在上一步中創建的帳戶登錄 RU Server。

  1. 在 Viewer 中,點擊視窗右上角的 登錄 登錄按鈕
  2. 輸入在上一步中創建的帳戶登錄名和密碼,然後點擊 伺服器 登錄視窗

    另外,您可以透過前往 管理 標籤並點擊 伺服器管理器 來打開伺服器列表。

    從工具欄訪問伺服器列表
  3. 點擊 添加 添加伺服器
  4. 輸入您的伺服器的描述性名稱和伺服器 IP 地址或 DNS 名稱。點擊 確定 輸入伺服器地址
  5. 伺服器將出現在列表中。選擇它然後點擊 確定 伺服器列表
  6. 確保在下拉列表中選擇了伺服器,然後點擊 確定 以登錄。 在伺服器上登錄
  7. 如果您的用戶名顯示在右上角,則您已成功在伺服器上登錄。 成功登錄
  8. Viewer 將提示您是否要連接到伺服器的通訊錄。點擊 顯示通訊錄列表 通訊錄通知
  9. 選擇您要同步的伺服器通訊錄,然後點擊 添加 通訊錄列表

    重要!

    如果您現在跳過了添加同步的書籍,您隨時可以稍後添加。確保您已在伺服器上登錄,前往 管理 標籤,點擊 通訊錄管理器添加遠程(同步) 並從列表中選擇通訊錄。

  10. 通訊錄將出現在您的 Viewer 中。雲端圖標意味著這是一個同步的通訊錄。 在 Viewer 中的同步通訊錄

使用同步的通訊錄

根據您在 RU Server 上設定的帳戶權限,您可以查看、添加、編輯或刪除同步通訊錄中的資料夾和連接。

在 Viewer 中填充的通訊錄

團隊成員對同步通訊錄所做的任何更改將立即反映在伺服器通訊錄中,並在其他團隊成員登錄伺服器後自動傳播到他們的 Viewer。


設置自動匯入

如果您的 RU Server 也用作您的 路由伺服器,以提供 Internet-ID 連接,您可以在 Hosts 連接到您的 RU Server 時,讓它自動添加到您的同步通訊錄中。

  1. 打開 管理員控制台,然後轉到 文件地址簿管理器 文件菜單 - 地址簿管理器
  2. 在您的同步通訊錄中創建一個資料夾。您可以將其命名為「收件箱」。 創建收件箱資料夾
  3. 轉到 文件自動匯入 自動匯入菜單
  4. 打開 使用自動匯入,從下拉列表中選擇「收件箱」資料夾,然後單擊 確定 打開自動匯入

自動匯入設置完成。下次當新 Host 連接到您的 RU Server 時,它將作為新項目添加到您的伺服器通訊錄中。

我是否必須將連接保留在收件箱資料夾中?

不,不必如此。一旦匯入,您可以將它們從收件箱資料夾移動到同一通訊錄中的其他資料夾。因為 RU Server 記住這些 Hosts 已經被匯入到通訊錄中,所以不會發生重複。


默認連接屬性

當 RU Server 自動將 Host 匯入為通訊錄中的新連接時,僅知道 Host 的 Internet-ID 代碼。其他 連接屬性 使用其默認值添加。您可以使用 默認連接屬性 對話框更改默認值。

  1. 轉到 文件自動匯入 自動匯入菜單
  2. 單擊 默認連接屬性 默認連接屬性按鈕

常規選項卡

默認情況下,RU Server 使用 Host 電腦名稱作為連接的名稱。如果您需要在連接名稱中添加前綴,請使用 常規 選項卡。

常規選項卡

例如,Host 電腦名為「DESKTOP-PC」。如果您添加了「HOME-」作為前綴,則 Host 將以連接名稱「HOME-DESKTOP-PC」被匯入到您的通訊錄中。

連接選項卡

在連接選項卡中,您可以指定要用於此連接的 Internet-ID 伺服器。如果您使用 RU Server 作為您的 Internet-ID 路由伺服器,可以在此處指定。

  1. 選擇 Internet-ID 並單擊 更改 連接選項卡
  2. 指定您的伺服器詳細信息,然後單擊 確定 連接選項卡
  3. 當前使用的 ID 伺服器將顯示在選項卡中。 連接選項卡

網路選項卡

此選項卡對應於 連接屬性中的網路選項卡

網路選項卡

安全性選項卡

如果您對所有匯入到通訊錄中的 Hosts 使用相同的訪問密碼,則可以在此處指定。密碼(以哈希形式)將保存在通訊錄中。

安全性選項卡

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