透過 Dropbox 分享通訊錄
您可以選擇透過共享資源如 Dropbox 或 OneDrive 資料夾自動更新通訊錄，而不是手動匯出和匯入通訊錄。本教程將指導您如何透過 Dropbox 資料夾同步通訊錄。相似的程序也可以用來透過其他檔案分享服務或本地網絡中的網絡磁碟共享。
重要！
建議僅在您是該軟體的唯一用戶時使用此方法，以避免潛在的衝突。對於多用戶環境，建議使用 同步伺服器。
為了本教程的目的，我們假設您有兩台安裝了 Viewer 軟體的電腦（"Viewer A" 和 "Viewer B"），並且您在每台 Viewer 電腦上都可以訪問您的 Dropbox 帳戶。
設定 "Viewer A"
- 在 Viewer A 中，導航到 管理 標籤並點擊 地址簿管理器。
- 在地址簿管理器窗口中，點擊 新增。
- 選擇 本地 並點擊 下一步。
- 選擇 創建新的通訊錄檔案 並點擊 完成。
- 選擇您的 Dropbox 資料夾並點擊 保存。
- 點擊 名稱 欄位以將您的通訊錄重新命名為更具描述性的名稱。點擊 關閉。
- 新的通訊錄將出現在 Viewer A 中。您現在可以為其添加記錄。
設定 "Viewer B"
- 在 Viewer B 中，前往 管理 標籤並點擊 地址簿管理器。
- 在地址簿管理器窗口中，點擊 新增。
- 選擇 本地 並點擊 下一步。
- 選擇 打開現有的通訊錄檔案 並點擊 完成。
- 導航到您的 Dropbox 資料夾，選擇通訊錄檔案，並點擊 打開。
- 點擊 名稱 欄位以將您的通訊錄重新命名為更具描述性的名稱。點擊 關閉。
- 新的通訊錄將出現在 Viewer B 中。
現在 Viewer A 中的通訊錄和 Viewer B 中的通訊錄都指向存儲在您的 Dropbox 資料夾中的同一檔案。您可以在任何一側添加、更新或刪除記錄。當 Dropbox 更新通訊錄檔案時，任何一個 Viewer 中的更改將反映在另一個 Viewer 中。
使用可攜式 Viewer
如果您願意，您可以使用 可攜式 Viewer，而不是可安裝的版本。使用可攜式 Viewer，您可以直接在 Viewer 中創建您的通訊錄，並且它將與其他程式檔案一起存儲在自己的目錄中。要使用可攜式 Viewer 和 Dropbox，您只需將整個可攜式 Viewer 文件夾複製到您的 Dropbox 帳戶中。然後，您可以在每台工作站上從 Dropbox 資料夾運行 Viewer 可執行檔 (rutview.exe)。
許多用戶發現此方法比在多個工作站上安裝 Viewer 並在地址簿管理器中管理共享通訊錄更便捷。