如何將記錄從電子表格匯入通訊錄？

概述

本指南將展示如何使用電子表格文件填充 Remote Utilities 通訊錄。

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創建模板通訊錄文件

您需要生成一段範例 XML 代碼以開始。最簡單的方法是創建一個帶有範例記錄的新通訊錄：

1. 在 Viewer 中轉到管理標籤並單擊地址簿管理器：
2. 單擊新增：
3. 選擇本地並單擊下一步：
4. 選擇創建新的通訊錄文件並單擊完成：
5. 選擇目標文件夾，為文件命名並單擊保存：
6. 關閉通訊錄管理器。
7. 您的新通訊錄將在主 Viewer 窗口中加載。
8. 在新的通訊錄中創建兩個文件夾，並在其中一個文件夾中創建兩個連接。這些是樣本記錄，您可以使用任何您想要的名稱。結果可能看起來像這樣：
9. 完全退出 Viewer（文件→退出）並進入下面的下一部分。

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在 XML 編輯器中打開文件

使用任何 XML 編輯器打開您剛剛創建的樣本通訊錄文件。您應該會看到以下內容：

使用免費的XML 代碼格式化工具對代碼進行格式化，以提高可讀性：

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標籤和屬性解釋

<groups>標籤封閉通訊錄文件夾。每個文件夾用<group>標籤標示，並具有兩個屬性—id 和 parent_group_id。id屬性用作每個文件夾的唯一標識符。parent_group_id屬性僅用於子文件夾，顯示該特定子文件夾的父文件夾的 id。

<connections>標籤封閉表示遠程計算機的連接。每個連接用<connection>標籤標示。<connection>標籤有parent_group_id屬性，指的是此連接所在文件夾的唯一 ID。

此外，每個<connection>標籤封閉持有該連接的屬性的標籤：

您現在可以關閉文件並進入下一步。

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將 XML 地圖添加到 Excel

1. 打開 Microsoft Excel，右擊功能區然後選擇自訂功能區：
2. 啟用開發者標籤並單擊確定：
3. 轉到開發者標籤並單擊源：
4. 在 XML 面板中單擊XML 地圖...：
5. 單擊新增：
6. 打開您的樣本通訊錄 XML 文件：
7. 在 XML 架構警告中單擊確定：
8. 在 XML 地圖窗口中單擊確定：
9. 您將在 XML 資源窗格中看到新增的地圖：
10. 在 Excel 中創建兩個空白工作表並將其命名為 Folders 和 Connections：
11. 切換到 Folders 工作表，選擇 groups 元素，並將其拖動到該工作表的 A1 單元格中。
12. 結果應如下所示：
13. 同樣，切換到 Connections 工作表，選擇 connections 元素，並將其拖動到該工作表的 A1 單元格中。
14. 結果應如下所示：
15. 在 Developer 標籤中，單擊 刷新數據：
16. 工作表將會填充您範本通訊錄中的資料夾和連接數據：

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將記錄添加到電子表格

現在，您可以使用自己的數據填充電子表格。

1. 切換到 Folders 工作表，並使用唯一的 ID 和資料夾名稱（標題）填充表格。您可以使用任何字母數字字符串作為資料夾 ID。唯一的要求是它必須是唯一的：

   請注意資料夾 A1、A2 和 A3 的父組 ID 是如何指定的。這些都是資料夾 A 的子資料夾，其唯一 ID 為 "1"。設定 parent_group_id 是您在通訊錄中定義資料夾層次結構的方式。

2. 切換到 Connections 工作表，選擇一行樣本並複製：
3. 選擇與您要添加到通訊錄的連接數量相同的多個空行：
4. 右鍵單擊選擇並選擇 插入複製的儲存格：
5. 結果應如下所示：

   為什麼我需要複製示例數據？

   每個連接項目大約有 90 個不同的屬性（由表格中的列表示）。為了避免手動填寫值，您需要先複製所有記錄中的默認值。您將能夠在 Viewer 應用中稍後編輯這些屬性，包括逐個和批量編輯。現在，暫時使用默認值即可。

6. 確保通過拖動右下角的一個小黑色選擇器來選擇整個表格。只有包含在表格中的記錄才會被導出：
7. 清除表格中前五列的內容：
8. 用您的連接數據填充這些列：

   請注意 parent_group_id 指向連接將所在的資料夾的 ID。在此示例中，我們將前五個連接放在資料夾 A 中，將其他四個連接放在資料夾 A1（資料夾 A 的子資料夾）中。

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導出通訊錄

現在讓我們將您的數據導出為 XML 格式，以用作 Remote Utilities 通訊錄。

1. 在 Developer 標籤中，單擊 導出：
2. 選擇您的通訊錄文件的目的地並單擊 保存：
3. 在您的 XML 編輯器中打開 my_address_book.xml 文件，並用來自 sample_book.xml 文件的相應行替換前兩行。保存並關閉您的通訊錄文件。
4. 在 Viewer 中選擇 管理 標籤，並單擊 地址簿管理器：
5. 在地址簿管理器中單擊 添加：
6. 選擇 本地 並單擊 下一步：
7. 選擇 打開現有的地址簿文件，然後單擊 完成：
8. 導航到您保存的 XML 文件並單擊 打開。然後關閉地址簿管理器。
9. 您可以看到您的通訊錄已經加載到 Viewer 中。資料夾 A 包含 5 個連接：
10. 資料夾 A1 包含 4 個連接：

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結論

利用上述過程可以向您的通訊錄添加任意數量的記錄—資料夾和連接。您可以通過使用 parent_group_id 屬性引用它們來創建層次並將記錄放入資料夾中。