Condividi una Rubrica tramite Dropbox
Invece di esportare e importare manualmente una rubrica, hai l'opzione di aggiornarla automaticamente tramite una risorsa condivisa come una cartella Dropbox o OneDrive. Questo tutorial ti guiderà attraverso il processo di sincronizzazione di una rubrica tramite una cartella Dropbox. Una procedura simile può essere seguita per condividere tramite altri servizi di condivisione di file o un'unità di rete in una LAN.
Importante!
È consigliato utilizzare questo metodo solo se sei l'unico utente del software per evitare conflitti potenziali. Per un ambiente multi-utente, è consigliabile utilizzare il server di sincronizzazione invece.
Ai fini di questo tutorial, assumiamo che tu abbia due PC con il software Viewer installato ("Viewer A" e "Viewer B"), e che tu abbia accesso al tuo account Dropbox su ciascun PC Viewer.
Impostazione di "Viewer A"
- In Viewer A, vai alla scheda Gestisci e clicca su Gestione Rubrica.
- Nella finestra di Gestione Rubrica, clicca su Aggiungi.
- Seleziona Locale e clicca su Avanti.
- Seleziona Crea un nuovo file di rubrica e clicca su Fine.
- Seleziona la tua cartella Dropbox e clicca su Salva.
- Clicca sulla colonna Nome per rinominare la tua rubrica in qualcosa di più descrittivo. Clicca su Chiudi.
- La nuova rubrica apparirà in Viewer A. Ora puoi popolarla con i registri.
Impostazione di "Viewer B"
- In Viewer B, vai alla scheda Gestisci e clicca su Gestione Rubrica.
- Nella finestra di Gestione Rubrica, clicca su Aggiungi.
- Seleziona Locale e clicca su Avanti.
- Seleziona Apri file di rubrica esistente e clicca su Fine.
- Naviga nella tua cartella Dropbox, seleziona il file di rubrica e clicca su Apri.
- Clicca sulla colonna Nome per rinominare la tua rubrica in qualcosa di più descrittivo. Clicca su Chiudi.
- La nuova rubrica apparirà in Viewer B.
Ora la rubrica in Viewer A e la rubrica in Viewer B puntano entrambe allo stesso file memorizzato nella tua cartella Dropbox. Puoi aggiungere, aggiornare o eliminare registri da entrambi i lati. Qualsiasi modifica apportata in un Viewer si rifletterà nell'altro Viewer non appena Dropbox aggiornerà il file della rubrica.
Utilizzo di Viewer Portatile
Se preferisci, puoi utilizzare il Viewer Portatile invece della versione installabile. Con il Viewer Portatile, puoi creare la tua rubrica direttamente nel Viewer, e verrà memorizzata nella sua directory insieme agli altri file del programma. Per utilizzare il Viewer Portatile con Dropbox, devi semplicemente copiare l'intera cartella del Viewer Portatile nel tuo account Dropbox. Quindi, puoi eseguire l'eseguibile del Viewer (rutview.exe) dalla cartella Dropbox su ogni workstation che utilizzi.
Molti utenti trovano che questo metodo sia più conveniente rispetto all'installazione del Viewer su più workstation e alla gestione di una rubrica condivisa nella Gestione Rubrica.