アドレス帳のエクスポートまたはインポート

この方法では、アドレス帳は単に1つのViewerから別のViewerにコピー（インポート）されます。一方のコピーを更新しても、もう一方のコピーは更新されません。この方法は、アドレス帳のレコードが少ない場合や、レコードを頻繁に更新しない場合に使用します。

アドレス帳のエクスポート

1. Viewer Aを開き、管理タブに移動し、手動エクスポートをクリックします。
2. アドレス帳XMLファイルの場所と名前を指定し、保存をクリックします。
3. アドレス帳ファイルをViewer Bのコンピュータにコピーします（例：USBメモリを使用して、メール経由、Dropboxなどで）。

アドレス帳のインポート

Viewerにアドレス帳をインポートする方法は2つあります。既存のアドレス帳とマージする方法と、新しいアドレス帳として追加する方法です。暗号化されたアドレス帳は、方法1でのみ追加可能です。

方法1：既存のレコードとマージ

このセクションでは、エクスポートされたアドレス帳のレコードを、Viewer Bに既に存在するアドレス帳のレコードとマージする方法を示します。

1. Viewer Bを開き、管理タブに移動し、手動インポートをクリックします。
2. ターゲットのアドレス帳を選択し、OKをクリックします。
3. エクスポートされたアドレス帳ファイルを選択し、開くをクリックします。

   もし暗号化されたアドレス帳（拡張子.encryptedが付いたファイル）を選択した場合、プログラムは暗号化パスワードの入力を求めます。

4. エクスポートされたアドレス帳のレコードがViewer Bのターゲットアドレス帳にある既存のレコードと共に表示されます。

方法2：新しく追加

上記で説明したように、既存のアドレス帳に単にレコードを追加するのとは異なり、エクスポートされたアドレス帳をロードしてViewer Bフォルダーツリーに別のエンティティとして表示させることができます。

1. Viewer Bで管理タブに移動し、アドレス帳マネージャーをクリックします。
2. アドレス帳マネージャーウィンドウで追加をクリックします。
3. ローカルを選択し、次へをクリックします。
4. 既存のアドレス帳ファイルを開くを選択し、完了をクリックします。
5. アドレス帳を選択し、開くをクリックします。
6. 名前列をクリックして、アドレス帳の名前をより明確なものに変更します。完了したら、閉じるをクリックします。
7. 新しいアドレス帳がViewer Bに別のアドレス帳として開かれます。