Dropboxを介してアドレス帳を共有

アドレス帳を手動でエクスポートおよびインポートする代わりに、DropboxやOneDriveフォルダーのような共有リソースを介して自動的に更新するオプションがあります。このチュートリアルでは、Dropboxフォルダーを介してアドレス帳を同期させるプロセスを説明します。他のファイル共有サービスやLAN内のネットワークドライブを介して共有するために、同様の手順に従うことができます。

このチュートリアルの目的のために、2台のPCにViewerソフトウェアがインストールされていると仮定します（“Viewer A”と“Viewer B”）、さらに各Viewer PCでDropboxアカウントにアクセスできるものとします。

“Viewer A”の設定

1. Viewer Aで、管理タブに移動し、アドレス帳マネージャーをクリックします。
2. アドレス帳マネージャーウィンドウで、追加をクリックします。
3. ローカルを選択し、次へをクリックします。
4. 新しいアドレス帳ファイルを作成を選択し、完了をクリックします。
5. Dropboxフォルダを選択し、保存をクリックします。
6. アドレス帳の名前列をクリックして、より説明的な名前に変更します。閉じるをクリックします。
7. 新しいアドレス帳がViewer Aに表示されます。これでレコードを追加できます。

“Viewer B”の設定

1. Viewer Bで、管理タブに移動し、アドレス帳マネージャーをクリックします。
2. アドレス帳マネージャーウィンドウで、追加をクリックします。
3. ローカルを選択し、次へをクリックします。
4. 既存のアドレス帳ファイルを開くを選択し、完了をクリックします。
5. Dropboxフォルダに移動し、アドレス帳ファイルを選択して開くをクリックします。
6. アドレス帳の名前列をクリックして、より説明的な名前に変更します。閉じるをクリックします。
7. 新しいアドレス帳がViewer Bに表示されます。

これで、Viewer Aのアドレス帳とViewer Bのアドレス帳が両方ともDropboxフォルダーに保存されている同じファイルを指しています。どちらのサイドでもレコードを追加、更新、または削除できます。Viewerの一方で加えられた変更は、Dropboxがアドレス帳ファイルを更新するとすぐにもう一方のViewerに反映されます。

ポータブルViewerの使用

ご希望の場合は、インストール可能なバージョンの代わりにポータブルViewerを使用できます。ポータブルViewerを使用すると、Viewer内でアドレス帳を直接作成でき、それは他のプログラムファイルと共に独自のディレクトリに保存されます。Dropboxと一緒にポータブルViewerを使用するには、ポータブルViewerフォルダ全体をDropboxアカウントにコピーするだけです。その後、使用する各ワークステーションでDropboxフォルダーからViewer実行可能ファイル（rutview.exe）を実行できます。

多くのユーザーは、この方法が複数のワークステーションにViewerをインストールし、アドレス帳マネージャーで共有アドレス帳を管理するよりも便利だと感じています。