Eksport atau Import Buku Alamat
Dengan cara ini, buku alamat hanya disalin (diimport) dari satu Viewer ke Viewer yang lain. Apabila anda mengemas kini satu salinan, salinan yang lain TIDAK akan dikemas kini. Gunakan cara ini apabila anda mempunyai beberapa rekod dalam buku alamat anda atau apabila anda tidak mengemas kini rekod dengan kerap.
Sepanjang halaman ini, kami merujuk kepada "Viewer A" sebagai sumber Viewer dari mana anda mengeksport buku alamat, dan "Viewer B" sebagai sasaran Viewer yang mana anda menyalin buku alamat.
Eksport buku alamat
- Buka Viewer A, navigasi ke tab Urus, dan klik Eksport manual:
- Tentukan lokasi dan nama untuk fail XML buku alamat dan klik Simpan.
- Salin fail buku alamat ke komputer Viewer B (contohnya, menggunakan pemacu USB, melalui emel, Dropbox, dll.).
Import buku alamat
Terdapat dua cara anda boleh mengimport buku alamat ke dalam Viewer — menggabungkannya dengan buku alamat yang sedia ada atau menambahnya sebagai buku alamat baru. Buku alamat yang dienkripsi hanya boleh ditambah menggunakan Kaedah 1.
Kaedah 1: Gabungkan dengan rekod sedia ada
Bahagian ini menunjukkan cara untuk menggabungkan rekod dari buku alamat yang dieksport dengan rekod dalam buku alamat yang sudah ada di Viewer B.
- Buka Viewer B, navigasi ke tab Urus, dan klik Import manual:
- Pilih buku alamat sasaran dan klik OK:
- Pilih fail buku alamat yang dieksport dan klik Buka:
Jika anda memilih buku alamat yang dienkripsi (dengan sambungan
.encrypted), program akan meminta anda memasukkan kata laluan enkripsi. - Rekod dari buku alamat yang dieksport akan muncul di samping rekod yang sedia ada dalam buku alamat sasaran di Viewer B:
Kaedah 2: Tambah sebagai yang baru
Berbeza dengan sekadar menambah rekod ke dalam buku yang sedia ada seperti yang diterangkan di atas, anda boleh memuatkan buku alamat yang dieksport supaya ia dipaparkan sebagai entiti yang berasingan dalam pokok folder Viewer B.
- Di Viewer B, pergi ke tab Urus dan klik Pengurus Buku Alamat:
- Dalam tetingkap Pengurus Buku Alamat, klik Tambah.
- Pilih Tempatan dan klik Seterusnya:
- Pilih Buka fail buku alamat yang sedia ada dan klik Selesai:
- Pilih buku alamat dan klik Buka.
- Klik dalam kolum Nama untuk menukar nama buku alamat kepada nama yang lebih deskriptif. Apabila anda selesai, klik Tutup.
- Buku alamat baru akan dibuka dalam Viewer B sebagai buku alamat yang berasingan:
