Tetapkan Penyegerakan Buku Alamat

Gambaran Keseluruhan

Anda boleh menggunakan RU Server untuk menyelaraskan buku alamat anda di antara ahli pasukan. Setiap ahli pasukan akan dapat melihat dan mengedit buku alamat yang diselaraskan dalam Viewer mereka setelah mereka masuk ke RU Server.

Untuk kesederhanaan, tutorial ini akan menunjukkan bagaimana untuk menetapkan penyegerakan buku alamat dengan satu buku alamat dan satu pengguna dengan kawalan penuh (baca dan tulis) akses. Tetapi ini hanyalah sebahagian dari apa yang anda boleh lakukan. Dengan ciri ini anda boleh:

• Menambah beberapa pengguna dan kumpulan serta menetapkan kebenaran untuk mereka, termasuk akses baca sahaja.
• Memberikan akses kepada pengguna dan kumpulan yang berbeza kepada folder berlainan dari buku alamat yang sama.
• Menentukan peraturan warisan untuk objek (buku alamat dan folder).
• Menyelaraskan beberapa buku alamat.

---

Cipta akaun pengguna

1. Pasang RU Server dan pastikan ia dapat diakses secara langsung untuk Viewer dan Host.
2. Buka Konsol Pentadbir dan pergi ke Fail→Pengurus buku alamat.
3. Klik kanan pada Pengguna dan pilih Cipta pengguna baru.
4. Masukkan nama pengguna dan klik Tukar kata laluan.
5. Tetapkan dan sahkan kata laluan baharu, klik OK, OK.
6. Klik tanda semak hijau untuk menerapkan perubahan.

---

Buat buku alamat dan tetapkan kebenaran

1. Klik kanan Buku alamat dan pilih Buat buku alamat baru.
2. Masukkan nama buku alamat dan klik Keselamatan.
3. Klik Tambah.
4. Pilih pengguna atau kumpulan yang anda tetapkan kebenaran dan klik Pilih.
5. Pastikan kebenaran yang diperlukan ditetapkan untuk pengguna.
6. Tentukan kepada objek mana kebenaran harus dikenakan (iaitu, warisan). Dalam kes ini pilih Objek ini dan subobjek—ini akan menerapkan kebenaran kepada folder utama dan semua subfolder. Klik OK untuk menutup dialog kebenaran.
7. Klik tanda semak hijau untuk menerapkan perubahan.

Sekarang anda mempunyai buku alamat yang dibuat di RU Server dan seorang pengguna dengan kebenaran untuk membaca dan menulis ke buku alamat ini. Langkah seterusnya adalah untuk menetapkan penyegerakan di pihak Viewer.

---

Konfigurasikan Viewer

Untuk memulakan penyegerakan buku alamat anda, anda mesti log masuk ke RU Server menggunakan akaun yang telah dibuat pada langkah sebelumnya.

1. Dalam Viewer, klik Log masuk di sudut kanan atas tetingkap.
2. Masukkan log masuk akaun dan kata laluan yang dibuat pada langkah sebelumnya dan klik Pelayar.

   Sebagai alternatif, anda boleh membuka senarai pelayan jika anda pergi ke tab Urus dan klik Pengurus pelayan.

   
3. Klik Tambah.
4. Masukkan nama deskriptif untuk pelayan anda dan alamat IP pelayan atau nama DNS. Klik OK.
5. Pelayan akan muncul dalam senarai. Pilihnya dan klik OK.
6. Pastikan pelayan dipilih dalam senarai dropdown dan klik OK untuk log masuk.
7. Anda akan tahu bahawa anda telah log masuk ke pelayan jika nama pengguna anda ditunjukkan di sudut kanan atas.
8. Viewer akan meminta anda dengan mesej menanyakan jika anda ingin menyambung ke buku alamat pelayan. Klik Tunjukkan senarai buku alamat.
9. Pilih buku alamat pelayan yang anda ingin penyegerakan dan klik Tambah.

   Penting!

   Jika anda terlepas menambah buku yang disegerakkan sekarang, anda sentiasa boleh menambahnya kemudian. Pastikan anda log masuk ke pelayan, pergi ke tab Urus, klik Pengurus buku alamat→Tambah→Jauh (disegerakkan) dan pilih buku alamat dari senarai.

10. Buku alamat akan muncul dalam Viewer anda. Ikon awan bermakna ini adalah buku alamat yang disegerakkan.

---

Bekerja dengan buku alamat yang diselaraskan

Bergantung pada kebenaran akaun anda yang ditetapkan di RU Server, anda boleh melihat, menambah, mengedit atau menghapus folder dan sambungan dalam buku alamat yang diselaraskan.

Sebarang perubahan yang dibuat kepada buku alamat yang diselaraskan oleh salah seorang ahli pasukan akan segera dicerminkan dalam buku alamat pelayan dan disebarkan kepada Viewer ahli pasukan lain sebaik sahaja mereka log masuk ke pelayan.

---

Konfigurasikan import automatik

Jika RU Server anda berfungsi sebagai pelayan penghalaan untuk sambungan Internet-ID anda, anda boleh mengaturnya untuk secara automatik menambah Host ke buku alamat yang diselaraskan apabila mereka menyambung ke RU Server anda.

1. Buka Konsol Pentadbir dan pergi ke Fail→Pengurus buku alamat.
2. Cipta folder dalam buku alamat yang diselaraskan. Anda boleh memanggilnya "Inbox".
3. Pergi ke Fail→Import automatik.
4. Hidupkan Gunakan import automatik, pilih folder "Inbox" dari senarai dropdown dan klik OK.

Konfigurasi import automatik telah selesai. Kali seterusnya seorang Host baru menyambung ke RU Server anda, ia akan ditambah sebagai item baru ke dalam buku alamat pelayan anda.

---

Sifat sambungan lalai

Apabila RU Server secara automatik mengimport Host sebagai sambungan baru ke dalam buku alamat anda, ia hanya mengetahui kod Internet-ID Host. Sifat sambungan lain ditambah dengan nilai lalai mereka. Anda boleh menukar nilai lalai menggunakan dialog Sifat sambungan lalai.

1. Pergi ke Fail→Import automatik.
2. Klik Sifat sambungan lalai.

Tab Umum

Secara lalai, RU Server menggunakan nama komputer Host sebagai nama sambungan. Gunakan tab Umum jika anda perlu menambah awalan kepada nama sambungan.

Contohnya, nama komputer Host adalah "DESKTOP-PC". Jika anda menambah "HOME-" sebagai awalan, Host akan diimport ke dalam buku alamat anda dengan nama sambungan "HOME-DESKTOP-PC".

Tab Sambungan

Dalam tab Sambungan, anda boleh menentukan pelayan Internet-ID yang digunakan untuk sambungan ini. Jika anda menggunakan RU Server sebagai pelayan penghalaan Internet-ID anda, anda boleh menentukannya di sini.

1. Pilih Internet-ID dan klik Tukar.
2. Tentukan butiran pelayan anda dan klik OK.
3. Pelayan ID yang sedang digunakan akan ditunjukkan dalam tab.

Tab Rangkaian

Tab ini sepadan dengan Tab Rangkaian dalam sifat sambungan.

Tab Keselamatan

Jika anda menggunakan kata laluan akses yang sama untuk semua Host anda yang diimport ke dalam buku alamat, anda boleh menentukannya di sini. Kata laluan (dalam bentuk yang dihash) akan disimpan dalam buku alamat.