Bagaimana untuk saya memasukkan rekod dari fail spreadsheet ke dalam buku alamat saya?

Gambaran Keseluruhan

Panduan ini menunjukkan kepada anda cara untuk mengisi buku alamat Remote Utilities dengan rekod dari fail spreadsheet.

Buat fail buku alamat templat

Anda perlu menjana kod XML contoh untuk memulakannya. Cara paling mudah untuk melakukan ini adalah dengan membuat buku alamat baru dengan rekod contoh:

Dalam Viewer, pergi ke tab Urus dan klik Pengurus Buku Alamat:
Klik Tambah:
Pilih Tempatan dan klik Seterusnya:
Pilih Buang fail buku alamat baru dan klik Siap:
Pilih folder destinasi, namakan fail dan klik Simpan:
Tutup pengurus buku alamat.
Buku alamat baru anda akan dimuatkan dalam tetingkap utama Viewer.
Buat dua folder dalam buku alamat baru, dan dua sambungan dalam salah satu folder. Ini adalah rekod contoh jadi anda boleh menggunakan sebarang nama yang anda mahu. Hasilnya mungkin kelihatan seperti ini:
Keluar sepenuhnya dari Viewer (Fail→Keluar) dan teruskan ke bahagian seterusnya di bawah.

Buka fail dalam penyunting XML

Gunakan mana-mana penyunting XML untuk membuka fail buku alamat contoh yang baru anda buat. Anda seharusnya melihat yang berikut:

Gunakan pemformat kod XML percuma untuk memformat kod dengan lebih baik untuk kebolehbacaan:

Tag dan atribut diterangkan

Tag <groups> mengandungi folder buku alamat. Setiap folder ditandakan dengan tag <group> dengan dua atribut—id dan parent_group_id. Atribut id digunakan sebagai pengenal unik untuk setiap folder. Atribut parent_group_id hanya digunakan untuk subfolder dan menunjukkan id folder induk untuk subfolder tertentu tersebut.

Tag <connections> mengandungi sambungan yang mewakili komputer jauh. Setiap sambungan ditandakan dengan tag <connection>. Tag <connection> mempunyai atribut parent_group_id yang merujuk kepada ID unik folder di mana sambungan ini berada.

Selain itu, setiap tag <connection> mengandungi tag yang memegang sifat sambungan tersebut:

Anda boleh menutup fail untuk sekarang dan meneruskan ke langkah seterusnya.

Tambah peta XML ke Excel

Buka Microsoft Excel, klik kanan pada reben dan pilih Sesuaikan reben:
Hidupkan tab Pembangun dan klik OK:
Pergi ke tab Pembangun dan klik Sumber:
Dalam panel XML, klik Peta XML...:
Klik Tambah:
Buka fail XML buku alamat contoh anda:
Klik OK dalam amaran skema XML:
Klik OK dalam tetingkap peta XML:
Anda akan melihat peta anda ditambahkan ke dalam panel sumber XML:
Cipta dua lembaran kosong dalam Excel dan namakan mereka Folders dan Connections:
Berpindah ke lembaran Folders, pilih elemen groups dalam panel XML Source dan seret ke sel A1 di lembaran itu.
Keputusan seharusnya seperti berikut:
Secara serupa, berpindah ke lembaran Connections, pilih elemen connections dalam panel XML Source dan seret ke sel A1 di lembaran itu.
Keputusan seharusnya seperti berikut:
Di tab Developer, klik Refresh data:
Lembaran akan dipenuhi dengan data folder dan sambungan dari buku alamat contoh anda:

Tambahkan rekod ke dalam lembaran

Kini anda boleh mengisi lembaran dengan data anda sendiri.

Berpindah ke lembaran Folders dan isikan jadual dengan ID unik dan nama folder (tajuk). Anda boleh menggunakan sebarang rentetan alfanumerik sebagai ID folder. Satu-satunya syarat adalah ia mesti unik:

Perhatikan bagaimana ID kumpulan induk ditentukan untuk folder A1, A2 dan A3. Ini adalah sub-folder dari Folder A yang ID uniknya adalah "1". Menetapkan parent_group_id adalah cara anda mendefinisikan hierarki folder dalam buku alamat anda.
Berpindah ke lembaran Connections, pilih baris contoh dan salin:
Pilih seramai mana baris kosong di bawah sebagai jumlah sambungan yang ingin anda tambahkan ke dalam buku alamat:
Right-click pada pilihan dan pilih Insert copied cells:
Keputusan seharusnya seperti berikut:

Kenapa saya perlu menyalin data contoh?

Setiap item sambungan mempunyai kira-kira 90 sifat yang berbeza (diwakili oleh lajur dalam jadual). Untuk mengelakkan mengisi nilai secara manual, anda perlu menyalin nilai lalai ke semua rekod anda terlebih dahulu. Anda akan dapat mengedit sifat-sifat tersebut kemudian dalam aplikasi Viewer, secara individu dan dalam jumlah. Untuk sekarang, hanya gunakan nilai lalai.
Pastikan anda memilih keseluruhan jadual dengan menyeret pemilih hitam kecil di sudut kanan bawah. Hanya rekod yang termasuk dalam jadual yang akan dieksport:
Hapuskan kandungan lima lajur pertama dalam jadual:
Isikan lajur dengan data sambungan anda:

Perhatikan bagaimana parent_group_id merujuk kepada ID folder di mana sambungan akan ditempatkan. Dalam contoh ini, kami meletakkan lima sambungan pertama ke Folder A dan empat sambungan lain ke folder A1 (sub-folder dari folder A).

Eksport buku alamat

Kini mari kita eksport data anda ke format XML untuk digunakan sebagai buku alamat Remote Utilities.

Di tab Developer, klik Export:
Pilih destinasi untuk fail buku alamat anda dan klik Save:
Buka fail my_address_book.xml dalam penyunting XML anda dan ganti dua baris pertama dengan baris yang sesuai dari fail sample_book.xml anda. Simpan dan tutup fail buku alamat anda.
Dalam Viewer pilih tab Manage dan klik Address Book Manager:
Dalam pengurus buku alamat, klik Add:
Pilih Local dan klik Next:
Pilih Open existing address book file dan klik Finish:
Navigasi ke fail XML yang telah anda simpan dan klik Open. Kemudian tutup Pengurus Buku Alamat.
Anda boleh lihat bahawa buku alamat anda telah dimuatkan ke dalam Viewer. Folder A mengandungi 5 sambungan:
Folder A1 mengandungi 4 sambungan:

Kesimpulan

Gunakan proses yang diterangkan di atas untuk menambah sebanyak mana rekod — folder dan sambungan — ke dalam buku alamat anda yang anda suka. Anda boleh mencipta hierarki dan meletakkan rekod ke dalam folder dengan merujuk kepada mereka menggunakan atribut parent_group_id.

Tags: Ciri-ciri