Adresboeken versleutelen
De Viewer slaat lokale kopieën van uw adresboeken op, inclusief gesynchroniseerde. Om uw adresboekgegevens te beschermen tegen diefstal of ongeautoriseerde toegang, vooral als u de Wachtwoord opslaan functie gebruikt en externe toegangswachtwoorden opslaat in verbindings-eigenschappen, is het ten zeerste aan te raden om adresboekversleuteling in te schakelen. Deze aanbeveling geldt vooral als u de Draagbare Viewer gebruikt.
Belangrijk!
Adresboekversleuteling is afzonderlijk van de gegevensversleuteling die door Remote Utilities wordt gebruikt om gegevens te beveiligen die via het netwerk worden verzonden. Gegevensversleuteling is altijd actief en kan niet worden uitgeschakeld. Voor meer informatie, bezoekt u de Beveiliging pagina.
Schakel adresboekversleuteling in
- In het Viewer venster gaat u naar Hulpmiddelen en klikt u op Opties:
- Selecteer het tabblad Bescherming en zet Adresboek versleutelen aan. U kunt ook aanvullende opties inschakelen, zoals "Vergrendelen bij slaap", enz.:
- Voer de versleutelingswachtwoordzin in en bevestig deze, klik op OK en sluit het Optievenster.
Belangrijk!
Vergeet niet uw versleutelingswachtwoord (wachtwoordzin) veilig en toegankelijk te houden. Als u het versleutelingswachtwoord vergeet, verliest u permanent toegang tot uw versleutelde adresboeken. Wees voorzichtig om te voorkomen dat u het versleutelingswachtwoord vergeet of verliest.
Toegang tot versleutelde boeken
Als u ten minste één versleuteld adresboek geladen heeft in uw Viewer, wordt u gevraagd uw versleutelingswachtwoord in te voeren bij het openen van de Viewer:
Om de Viewer-interface opnieuw te vergrendelen, klikt u op de Vergrendelen knop in de rechterbovenhoek van het Viewervenster:
Opslag van versleutelde boeken
Versleutelde boeken worden opgeslagen als bestanden met de .encrypted extensie in dezelfde map als de originele ongeversleutelde bestanden. Wanneer versleuteling is ingeschakeld voor een adresboek, wordt het ongeversleutelde adresboekbestand vervangen door het versleutelde bestand.
Als u versleuteling inschakelt voor een adresboek en een nieuw ongeversleuteld boek laadt in het Adresboekbeheer, wordt het nieuwe adresboek automatisch versleuteld met uw huidige versleutelingswachtwoord. Het bijbehorende adresboekbestand wordt vervangen door de versleutelde versie.
Als u een versleuteld adresboek uit uw Viewer haalt via het Adresboekbeheer, blijft het bijbehorende adresboekbestand versleuteld op de schijf. U kunt dit boek opnieuw in de Viewer laden zolang u uw versleutelingswachtwoord in de Viewer-opties niet hebt gewijzigd sinds het verwijderen van het boek.
Versleutelde boeken op RU Server
Bij gebruik van RU Server voor adresboek synchronisatie tussen meerdere Viewers, is het belangrijk op te merken dat de serverkopie van het adresboek (op de computer waar RU Server is geïnstalleerd) ongeversleuteld blijft. U heeft echter de optie om de lokale kopie van het adresboek aan de Viewer-zijde te versleutelen.
Back-up van versleutelde boeken
Versleutelde adresboeken worden op dezelfde manier geback-upt als ongeversleutelde boeken. Automatische dagelijkse back-ups zijn beschikbaar voor alle adresboeken, en u kunt ook handmatig uw adresboek back-uppen met het Exporteren commando. Voor meer informatie, verwijst u naar de Adresboeken back-uppen pagina.