Exporteren of importeren van adresboeken
Met deze methode wordt het adresboek eenvoudig gekopieerd (geïmporteerd) van de ene Viewer naar de andere. Wanneer je een kopie verder bijwerkt, wordt de andere kopie NIET bijgewerkt. Gebruik deze methode wanneer je weinig records in je adresboek hebt of wanneer je records niet vaak bijwerkt.
In deze pagina verwijzen we naar "Viewer A" als de bron Viewer van waaruit je het adresboek exporteert, en "Viewer B" als de doel Viewer waarheen je het adresboek kopieert.
Adresboek exporteren
- Open Viewer A, navigeer naar het Beheren tabblad en klik op Handmatige export:
- Specificeer een locatie en naam voor het adresboek XML-bestand en klik op Opslaan.
- Kopieer het adresboek bestand naar de computer van Viewer B (bijvoorbeeld via een USB-stick, per e-mail, Dropbox, enz.).
Adresboek importeren
Er zijn twee manieren waarop je een adresboek in de Viewer kunt importeren — het samenvoegen met een bestaand adresboek of het toevoegen als een nieuw adresboek. Versleutelde adresboeken kunnen alleen worden toegevoegd met Methode 1.
Methode 1: Samenvoegen met bestaande records
Deze sectie laat zien hoe je records uit het geëxporteerde adresboek kunt samenvouwen met records in een adresboek dat al bestaat in Viewer B.
- Open Viewer B, navigeer naar het Beheren tabblad en klik op Handmatige import:
- Selecteer het doeladresboek en klik op OK:
- Selecteer het geëxporteerde adresboek bestand en klik op Openen:
Als je een versleuteld adresboek (met de extensie
.encrypted) hebt geselecteerd, zal het programma je vragen om het versleutelingswachtwoord in te voeren. - De records uit het geëxporteerde adresboek verschijnen naast de bestaande records in het doeladresboek in Viewer B:
Methode 2: Toevoegen als nieuw
In tegenstelling tot het simpelweg toevoegen van records aan een bestaand boek zoals hierboven beschreven, kun je het geëxporteerde adresboek laden zodat het wordt weergegeven als een aparte entiteit in de mappenboom van Viewer B.
- In Viewer B, ga naar het Beheren tabblad en klik op Adresboekbeheer:
- In het Adresboekbeheer venster, klik op Toevoegen.
- Selecteer Lokaal en klik op Volgende:
- Selecteer Open bestaand adresboek bestand en klik op Voltooien:
- Selecteer het adresboek en klik op Openen.
- Klik in de kolom Naam om de naam van het adresboek te veranderen naar iets beschrijvends. Wanneer je klaar bent, klik op Sluiten.
- Het nieuwe adresboek opent in Viewer B als een apart adresboek:
