Adresboek synchronisatie instellen
Overzicht
U kunt RU Server gebruiken om uw adresboek tussen teamleden te synchroniseren. Elk teamlid kan het gesynchroniseerde adresboek in hun Viewer bekijken en bewerken zodra ze zijn ingelogd op RU Server.
Voor de eenvoud laat deze tutorial zien hoe u de adresboek synchronisatie opstelt met één adresboek en één gebruiker met volledige (lees- en schrijf) toegang. Maar dit is slechts een deel van wat u kunt doen. Met deze functie kunt u:
- Verschillende gebruikers en groepen toevoegen en machtigingen voor hen instellen, inclusief alleen lezen toegang.
- Verschillende gebruikers en groepen toegang geven tot verschillende mappen van hetzelfde adresboek.
- Overdrachtsregels voor objecten (adresboeken en mappen) specificeren.
- Meerdere adresboeken synchroniseren.
Gebruikersaccounts aanmaken
- Installeer RU Server en zorg ervoor dat het direct toegankelijk is voor Viewers en Hosts.
- Open Beheerdersconsole en ga naar Bestand→Adresboekbeheer.
- Rechtermuisklik op Gebruikers en selecteer Nieuwe gebruiker aanmaken.
- Voer een gebruikersnaam in en klik op Wachtwoord wijzigen.
- Stel een nieuw wachtwoord in en bevestig het, klik op OK, OK.
- Klik op het groene vinkje om de wijzigingen toe te passen.
Maak adresboek aan en stel permissies in
- Rechtermuisklik op Adresboeken en selecteer nieuw adresboek maken.
- Voer de naam van het adresboek in en klik op Beveiliging.
- Klik op Toevoegen.
- Selecteer de gebruiker of groep waarvoor u permissies instelt en klik op Selecteren.
- Zorg ervoor dat de nodige permissies zijn ingesteld voor de gebruiker.
- Geef op op welke objecten de permissies van toepassing moeten zijn (d.w.z. overerving). Selecteer in dit geval Dit object en subobjecten—dit zal de permissies toepassen op de hoofdmap en alle submappen. Klik op OK om het permissiedialoogvenster te sluiten.
- Klik op het groene vinkje om de wijzigingen toe te passen.
Nu heeft u een adresboek aangemaakt op RU Server en een gebruiker met permissies om te lezen en te schrijven naar dit adresboek. De volgende stap is om de synchronisatie aan de Viewer-kant in te stellen.
Configureer Viewer
Om te beginnen met het synchroniseren van uw adresboek moet u inloggen op RU Server met het account dat in de vorige stap is aangemaakt.
- Klik in Viewer op Inloggen in de rechterbovenhoek van het venster.
- Voer de inloggegevens en het wachtwoord in die in de vorige stap zijn aangemaakt en klik op Servers.
Als alternatief kunt u de serverlijst openen als u naar het tabblad Beheren gaat en op Serverbeheer klikt.
- Klik op Toevoegen.
- Voer een beschrijvende naam voor uw server in en het IP-adres of de DNS-naam van de server. Klik op OK.
- De server verschijnt in de lijst. Selecteer deze en klik op OK.
- Zorg ervoor dat de server is geselecteerd in de dropdownlijst en klik op OK om in te loggen.
- U weet dat u bent ingelogd op de server als uw gebruikersnaam rechtsboven wordt weergegeven.
- Viewer geeft u een bericht met de vraag of u verbinding wilt maken met het serveradresboek. Klik op Adresboeklijst weergeven.
- Selecteer het serveradresboek dat u wilt synchroniseren en klik op Toevoegen.
Belangrijk!
Als u het toevoegen van een gesynchroniseerd boek nu overslaat, kunt u het altijd later toevoegen. Zorg ervoor dat u bent ingelogd op de server, ga naar het tabblad Beheren, klik op Adresboekbeheer→Toevoegen→Extern (gesynchroniseerd) en selecteer het adresboek uit de lijst.
- Het adresboek verschijnt in uw Viewer. Het cloudicoon betekent dat dit een gesynchroniseerd adresboek is.
Werken met een gesynchroniseerd adresboek
Afhankelijk van de machtigingen van uw account op RU Server, kunt u mappen en verbindingen in het gesynchroniseerde adresboek bekijken, toevoegen, bewerken of verwijderen.
Elke wijziging die door een van de teamleden in het gesynchroniseerde adresboek wordt aangebracht, wordt onmiddellijk weergegeven in het serveradresboek en doorgegeven aan de Viewers van andere teamleden zodra zij zich aanmelden op de server.
Automatisch import instellen
Als uw RU Server ook dienstdoet als een routerserver voor uw Internet-ID-verbindingen, kunt u het laten automatisch Hosts aan uw gesynchroniseerde adresboek toevoegen wanneer ze verbinding maken met uw RU Server.
- Open Beheerdersconsole en ga naar Bestand→Adresboekbeheer.
- Maak een map in uw gesynchroniseerde adresboek. U kunt het "Inbox" noemen.
- Ga naar Bestand→Automatisch importeren.
- Zet Gebruik automatisch importeren aan, selecteer de map "Inbox" uit de dropdownlijst en klik op OK.
De installatie van automatische import is voltooid. De volgende keer dat een nieuwe Host verbinding maakt met uw RU Server, wordt deze als een nieuw item aan uw serveradresboek toegevoegd.
Moet ik verbindingen in de Inbox-map houden?
Nee, dat is niet nodig. Eenmaal geïmporteerd, kunt u ze verplaatsen van de Inbox-map naar een andere map in hetzelfde adresboek. Verdubbeling zal niet optreden, omdat RU Server zich herinnert dat deze Hosts al in het adresboek zijn geïmporteerd.
Standaard verbindingseigenschappen
Wanneer RU Server automatisch een Host importeert als een nieuwe verbinding in uw adresboek, weet het alleen de Internet-ID-code van de Host. Andere verbindingseigenschappen worden toegevoegd met hun standaardwaarden. U kunt de standaardinstellingen wijzigen met behulp van het Standaard verbindingseigenschappen dialoogvenster.
- Ga naar Bestand→Automatisch importeren.
- Klik op Standaard verbindingseigenschappen.
Algemeen tabblad
Standaard gebruikt RU Server de computernaam van de Host als de naam van de verbinding. Gebruik het Algemeen tabblad als u een voorkeur aan de verbindingsnaam wilt toevoegen.
Bijvoorbeeld, de computernaam van de Host is "DESKTOP-PC". Als u "HOME-" als het voorvoegsel toevoegt, wordt de Host geïmporteerd in uw adresboek met de verbindingsnaam "HOME-DESKTOP-PC".
Verbinding tabblad
In het verbindings tabblad kunt u specificeren welke Internet-ID-server u voor deze verbinding wilt gebruiken. Als u RU Server gebruikt als uw Internet-ID-routerserver, kunt u deze hier specificeren.
- Selecteer Internet-ID en klik op Wijzigen.
- Geef de gegevens van uw server op en klik op OK.
- De momenteel gebruikte ID-server wordt in het tabblad weergegeven.
Netwerk tabblad
Dit tabblad komt overeen met het Netwerk tabblad in verbindingseigenschappen.
Beveiliging tabblad
Als u hetzelfde toegangswachtwoord voor al uw Hosts gebruikt die in het adresboek worden geïmporteerd, kunt u het hier specificeren. Het wachtwoord (in een gehashte vorm) zal in het adresboek worden opgeslagen.
