Adresboek delen via Dropbox
In plaats van handmatig een adresboek te exporteren en te importeren, heeft u de optie om het automatisch bij te werken via een gedeelde bron, zoals een Dropbox of OneDrive map. Deze tutorial zal u door het proces van het synchroniseren van een adresboek via een Dropbox map leiden. Een soortgelijk proces kan worden gevolgd om dit te delen via andere bestandsdelingsdiensten of een netwerkschijf in een LAN.
Belangrijk!
Het wordt aanbevolen om deze methode alleen te gebruiken als u de enige gebruiker van de software bent om mogelijke conflicten te vermijden. Voor een multi-gebruiker omgeving is het raadzaam om de sync server in plaats daarvan te gebruiken.
Voor de doeleinden van deze tutorial gaan we ervan uit dat u twee pc's hebt met de Viewer-software geïnstalleerd ("Viewer A" en "Viewer B"), en dat u toegang hebt tot uw Dropbox-account op elke Viewer-pc.
"Viewer A" instellen
- In Viewer A, navigeer naar het Beheer tabblad en klik op Adresboekbeheer.
- In het venster Adresboekbeheer, klik op Toevoegen.
- Selecteer Lokale en klik op Volgende.
- Selecteer Nieuw adresboekbestand maken en klik op Voltooien.
- Selecteer uw Dropbox-map en klik op Opslaan.
- Klik op de Naam kolom om uw adresboek een meer beschrijvende naam te geven. Klik op Sluiten.
- Het nieuwe adresboek verschijnt in Viewer A. U kunt het nu vullen met records.
"Viewer B" instellen
- In Viewer B, ga naar het Beheer tabblad en klik op Adresboekbeheer.
- In het venster Adresboekbeheer, klik op Toevoegen.
- Selecteer Lokale en klik op Volgende.
- Selecteer Open bestaand adresboekbestand en klik op Voltooien.
- Navigeer naar uw Dropbox-map, selecteer het adresboekbestand en klik op Openen.
- Klik op de Naam kolom om uw adresboek een meer beschrijvende naam te geven. Klik op Sluiten.
- Het nieuwe adresboek verschijnt in Viewer B.
Nu verwijzen het adresboek in Viewer A en het adresboek in Viewer B beide naar hetzelfde bestand dat is opgeslagen in uw Dropbox-map. U kunt records aan beide zijden toevoegen, bijwerken of verwijderen. Alle wijzigingen die in één Viewer worden aangebracht, worden in de andere Viewer weergegeven zodra Dropbox het adresboekbestand bijwerkt.
Gebruik maken van Portable Viewer
Als u dat wilt, kunt u in plaats van de installeerbare versie de Portable Viewer gebruiken. Met de Portable Viewer kunt u uw adresboek direct in de Viewer maken, en dit wordt opgeslagen in zijn eigen map samen met de andere programmabestanden. Om de Portable Viewer met Dropbox te gebruiken, hoeft u alleen maar de gehele Portable Viewer-map naar uw Dropbox-account te kopiëren. Vervolgens kunt u het Viewer-uitvoerbare bestand (rutview.exe) vanuit de Dropbox-map op elke werkplek gebruiken.
Veel gebruikers vinden deze methode handiger dan het installeren van de Viewer op meerdere werkplekken en het beheren van een gedeeld adresboek in het Adresboekbeheer.