Crypter les carnets d'adresses
Le Viewer stocke des copies locales de vos carnets d'adresses, y compris ceux synchronisés. Pour protéger vos données de carnet d'adresses contre le vol ou les accès non autorisés, surtout si vous utilisez la fonctionnalité Enregistrer le mot de passe et stockez des mots de passe d'accès à distance dans les propriétés de connexion, il est fortement recommandé d'activer le cryptage des carnets d'adresses. Cette recommandation s'applique particulièrement si vous utilisez le Viewer Portable.
Important !
Le cryptage des carnets d'adresses est distinct de l'encryption des données utilisée par Remote Utilities pour sécuriser les données transmises sur le réseau. Le cryptage des données est toujours actif et ne peut pas être désactivé. Pour plus d'informations, veuillez visiter la page Sécurité.
Activer le cryptage du carnet d'adresses
- Dans la fenêtre de Viewer, allez dans Outils et cliquez sur Options :
- Sélectionnez l'onglet Protection et activez Crypter le carnet d'adresses. Vous pouvez également activer des options supplémentaires, telles que "Verrouiller à l'arrêt", etc. :
- Entrez et confirmez la phrase secrète de cryptage, cliquez sur OK et fermez la fenêtre des Options.
Important !
N'oubliez pas de garder votre mot de passe de cryptage (phrase secrète) sécurisé et accessible. Si vous oubliez le mot de passe de cryptage, vous perdrez définitivement l'accès à vos carnets d'adresses cryptés. Soyez prudent pour éviter d'oublier ou de perdre le mot de passe de cryptage.
Accéder aux carnets cryptés
Si vous avez au moins un carnet d'adresses crypté chargé dans votre Viewer, vous serez invité à entrer votre mot de passe de cryptage lors de l'ouverture du Viewer :
Pour verrouiller à nouveau l'interface du Viewer, cliquez sur le bouton Verrouiller situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre du Viewer :
Stockage des livres cryptés
Les livres cryptés sont stockés sous forme de fichiers avec l'extension .encrypted dans le même dossier que les fichiers originaux non cryptés. Lorsque le cryptage est activé pour un carnet d'adresses, le fichier de carnet d'adresses non crypté est remplacé par le fichier crypté.
Si vous activez le cryptage pour un carnet d'adresses et chargez un nouveau livre non crypté dans le Gestionnaire de Carnet d'Adresses, le nouveau carnet d'adresses sera automatiquement crypté en utilisant votre mot de passe de cryptage actuel. Le fichier de carnet d'adresses correspondant sera remplacé par sa version cryptée.
Si vous déchargez un carnet d'adresses crypté de votre Viewer à l'aide du Gestionnaire de Carnet d'Adresses, le fichier de carnet d'adresses correspondant reste crypté sur le disque. Vous pouvez recharger ce livre dans le Viewer tant que vous n'avez pas changé votre mot de passe de cryptage dans les options du Viewer depuis le déchargement du livre.
Carnets cryptés sur RU Server
Lorsque vous utilisez RU Server pour la synchronisation de carnet d'adresses entre plusieurs Viewers, il est important de noter que la copie serveur du carnet d'adresses (sur l'ordinateur où RU Server est installé) reste non cryptée. Cependant, vous avez la possibilité de crypter la copie locale du carnet d'adresses du côté du Viewer.
Sauvegarde des livres cryptés
Les carnets d'adresses cryptés sont sauvegardés de la même manière que les livres non cryptés. Des sauvegardes automatiques quotidiennes sont disponibles pour tous les carnets d'adresses, et vous pouvez également sauvegarder manuellement votre carnet d'adresses en utilisant la commande Exporter. Pour plus d'informations, veuillez consulter la page Sauvegarder les carnets d'adresses.