Exporter ou importer des carnets d'adresses
Avec cette méthode, le carnet d'adresses est simplement copié (importé) d'un Viewer à un autre. Lorsque vous mettez à jour une copie, l'autre copie n'est PAS mise à jour. Utilisez cette méthode lorsque vous avez peu d'enregistrements dans votre carnet d'adresses ou lorsque vous ne mettez pas souvent à jour les enregistrements.
Dans cette page, nous faisons référence à "Viewer A" comme le source Viewer à partir duquel vous exportez le carnet d'adresses, et "Viewer B" comme le cible Viewer vers lequel vous copiez le carnet d'adresses.
Exporter le carnet d'adresses
- Ouvrez Viewer A, accédez à l'onglet Gérer, et cliquez sur Exportation manuelle:
- Précisez un emplacement et un nom pour le fichier XML du carnet d'adresses et cliquez sur Enregistrer.
- Copiez le fichier du carnet d'adresses sur l'ordinateur de Viewer B (par exemple, en utilisant une clé USB, par e-mail, Dropbox, etc.).
Importer le carnet d'adresses
Il existe deux manières d'importer un carnet d'adresses dans le Viewer — le fusionner avec un carnet d'adresses existant ou l'ajouter comme un nouveau carnet d'adresses. Les carnets d'adresses chiffrés ne peuvent être ajoutés qu'en utilisant la Méthode 1.
Méthode 1 : Fusionner avec des enregistrements existants
Cette section montre comment fusionner des enregistrements du carnet d'adresses exporté avec des enregistrements dans un carnet d'adresses qui existe déjà dans Viewer B.
- Ouvrez Viewer B, accédez à l'onglet Gérer, et cliquez sur Importation manuelle:
- Sélectionnez le carnet d'adresses cible et cliquez sur OK:
- Sélectionnez le fichier du carnet d'adresses exporté et cliquez sur Ouvrir:
Si vous avez sélectionné un carnet d'adresses chiffré (avec l'extension
.encrypted), le programme vous demandera d'entrer le mot de passe de chiffrement. - Les enregistrements du carnet d'adresses exporté apparaîtront aux côtés des enregistrements existants dans le carnet d'adresses cible dans Viewer B:
Méthode 2 : Ajouter comme nouveau
Contrairement à l'ajout simple d'enregistrements à un carnet existant comme décrit ci-dessus, vous pouvez charger le carnet d'adresses exporté de manière à ce qu'il soit affiché comme une entité distincte dans l'arborescence du dossier de Viewer B.
- Dans Viewer B, allez à l'onglet Gérer et cliquez sur Gestionnaire de carnet d'adresses:
- Dans la fenêtre du Gestionnaire de carnet d'adresses, cliquez sur Ajouter.
- Sélectionnez Local et cliquez sur Suivant:
- Sélectionnez Ouvrir un fichier de carnet d'adresses existant et cliquez sur Terminer:
- Sélectionnez le carnet d'adresses et cliquez sur Ouvrir.
- Cliquez dans la colonne Nom pour changer le nom du carnet d'adresses en quelque chose de plus descriptif. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer.
- Le nouveau carnet d'adresses s'ouvrira dans Viewer B comme un carnet d'adresses séparé:
