Partager un Carnet d'adresses via Dropbox
Au lieu d'exporter et d'importer manuellement un carnet d'adresses, vous avez la possibilité de le mettre à jour automatiquement via une ressource partagée telle qu'un dossier Dropbox ou OneDrive. Ce tutoriel vous guidera à travers le processus de synchronisation d'un carnet d'adresses via un dossier Dropbox. Une procédure similaire peut être suivie pour partager via d'autres services de partage de fichiers ou un lecteur réseau dans un LAN.
Important!
Il est recommandé d'utiliser cette méthode uniquement si vous êtes l'unique utilisateur du logiciel pour éviter d'éventuels conflits. Dans un environnement multi-utilisateurs, il est conseillé d'utiliser le serveur de synchronisation à la place.
Pour les besoins de ce tutoriel, nous supposons que vous avez deux PC avec le logiciel Viewer installé ("Viewer A" et "Viewer B"), et que vous avez accès à votre compte Dropbox sur chaque PC Viewer.
Configuration de "Viewer A"
- Dans Viewer A, allez à l'onglet Gérer et cliquez sur Gestionnaire de carnet d'adresses.
- Dans la fenêtre du Gestionnaire de carnet d'adresses, cliquez sur Ajouter.
- Sélectionnez Local et cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez Créer un nouveau fichier de carnet d'adresses et cliquez sur Terminer.
- Sélectionnez votre dossier Dropbox et cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez sur la colonne Nom pour renommer votre carnet d'adresses en quelque chose de plus descriptif. Cliquez sur Fermer.
- Le nouveau carnet d'adresses apparaîtra dans Viewer A. Vous pouvez maintenant le remplir avec des enregistrements.
Configuration de "Viewer B"
- Dans Viewer B, allez à l'onglet Gérer et cliquez sur Gestionnaire de carnet d'adresses.
- Dans la fenêtre du Gestionnaire de carnet d'adresses, cliquez sur Ajouter.
- Sélectionnez Local et cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez Ouvrir un fichier de carnet d'adresses existant et cliquez sur Terminer.
- Naviguez jusqu'à votre dossier Dropbox, sélectionnez le fichier de carnet d'adresses, puis cliquez sur Ouvrir.
- Cliquez sur la colonne Nom pour renommer votre carnet d'adresses en quelque chose de plus descriptif. Cliquez sur Fermer.
- Le nouveau carnet d'adresses apparaîtra dans Viewer B.
Maintenant le carnet d'adresses dans Viewer A et le carnet d'adresses dans Viewer B pointent tous deux vers le même fichier stocké dans votre dossier Dropbox. Vous pouvez ajouter, mettre à jour ou supprimer des enregistrements de chaque côté. Les modifications apportées dans un Viewer seront reflétées dans l'autre Viewer dès que Dropbox met à jour le fichier de carnet d'adresses.
Utilisation de Viewer Portable
Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le Viewer Portable au lieu de la version installable. Avec le Viewer Portable, vous pouvez créer votre carnet d'adresses directement dans le Viewer, et il sera stocké dans son propre répertoire avec les autres fichiers du programme. Pour utiliser le Viewer Portable avec Dropbox, vous devez simplement copier le dossier complet du Viewer Portable dans votre compte Dropbox. Ensuite, vous pouvez exécuter l'exécutable du Viewer (rutview.exe) depuis le dossier Dropbox sur chaque poste de travail que vous utilisez.
De nombreux utilisateurs trouvent cette méthode plus pratique que d'installer le Viewer sur plusieurs postes de travail et de gérer un carnet d'adresses partagé dans le Gestionnaire de carnet d'adresses.