Eksportuj lub importuj książki adresowe
Metoda ta polega na tym, że książka adresowa jest po prostu kopiowana (importowana) z jednego Viewera do drugiego. Podczas dalszej aktualizacji jednej kopii, druga kopia NIE jest aktualizowana. Użyj tej metody, gdy masz mało rekordów w swojej książce adresowej lub kiedy rzadko aktualizujesz rekordy.
Na tej stronie odnosimy się do "Viewer A" jako źródłowego Viewera, z którego eksportujesz książkę adresową, oraz "Viewer B" jako docelowego Viewera, do którego kopiujesz książkę adresową.
Eksportuj książkę adresową
- Otwórz Viewer A, przejdź do zakładki Zarządzaj i kliknij Ręczny eksport:
- Wskaż lokalizację i nazwę pliku XML książki adresowej i kliknij Zapisz.
- Skopiuj plik książki adresowej na komputer Viewer B (np. używając pendrive'a, przez e-mail, Dropbox itp.).
Importuj książkę adresową
Istnieją dwa sposoby importowania książki adresowej do Viewera – połączenie jej z istniejącą książką adresową lub dodanie jako nowej książki adresowej. Zaszyfrowane książki adresowe mogą być dodawane tylko przy użyciu Metody 1.
Metoda 1: Połącz z istniejącymi rekordami
Ta sekcja pokazuje, jak połączyć rekordy z wyeksportowanej książki adresowej z rekordami w książce adresowej, która już istnieje w Viewer B.
- Otwórz Viewer B, przejdź do zakładki Zarządzaj i kliknij Ręczny import:
- Wybierz docelową książkę adresową i kliknij OK:
- Wybierz plik wyeksportowanej książki adresowej i kliknij Otwórz:
Jeśli wybrałeś zaszyfrowaną książkę adresową (z rozszerzeniem
.encrypted), program poprosi Cię o podanie hasła szyfrującego. - Rekordy z wyeksportowanej książki adresowej pojawią się obok istniejących rekordów w docelowej książce adresowej w Viewer B:
Metoda 2: Dodaj jako nową
W przeciwieństwie do po prostu dodawania rekordów do istniejącej książki, jak opisano powyżej, możesz załadować wyeksportowaną książkę adresową, aby była wyświetlana jako oddzielny byt w drzewie folderów Viewer B.
- W Viewer B, przejdź do zakładki Zarządzaj i kliknij Menedżer książki adresowej:
- W oknie Menedżera książki adresowej kliknij Dodaj.
- Wybierz Lokalny i kliknij Dalej:
- Wybierz Otwórz istniejący plik książki adresowej i kliknij Zakończ:
- Wybierz książkę adresową i kliknij Otwórz.
- Kliknij w kolumnę Nazwa, aby zmienić nazwę książki adresowej na coś bardziej opisowego. Gdy skończysz, kliknij Zamknij.
- Nowa książka adresowa otworzy się w Viewer B jako oddzielna książka adresowa:
