Ustaw synchronizację książki adresowej
Przegląd
Możesz użyć RU Server do synchronizacji swojej książki adresowej między członkami zespołu. Każdy członek zespołu będzie mógł przeglądać i edytować zsynchronizowaną książkę adresową w swoim Viewerze po zalogowaniu się na RU Server.
Aby uprościć, ten przewodnik pokaże, jak ustawić synchronizację książki adresowej z jedną książką adresową i jednym użytkownikiem z pełnym (odczyt i zapis) dostępem. Ale to tylko część tego, co możesz zrobić. Dzięki tej funkcji możesz:
- Dodawać wielu użytkowników i grupy oraz ustawiać dla nich uprawnienia, w tym dostęp tylko do odczytu.
- Przyznawać różnym użytkownikom i grupom dostęp do różnych folderów tej samej książki adresowej.
- Określać zasady dziedziczenia dla obiektów (książek adresowych i folderów).
- Synchronizować wiele książek adresowych.
Utwórz konta użytkowników
- Zainstaluj RU Server i upewnij się, że jest bezpośrednio dostępny dla Viewerów i Hostów.
- Otwórz Konsolę administracyjną i przejdź do Plik→Menedżer książki adresowej.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy Użytkownicy i wybierz Utwórz nowego użytkownika.
- Wpisz nazwę użytkownika i kliknij Zmień hasło.
- Ustaw i potwierdź nowe hasło, kliknij OK, OK.
- Kliknij zielony znacznik, aby zastosować zmiany.
Utwórz książkę adresową i ustaw uprawnienia
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na Książki adresowe i wybierz Utwórz nową książkę adresową.
- Wprowadź nazwę książki adresowej i kliknij Zabezpieczenia.
- Kliknij Dodaj.
- Wybierz użytkownika lub grupę, dla której ustawiasz uprawnienia, a następnie kliknij Wybierz.
- Upewnij się, że odpowiednie uprawnienia są ustawione dla użytkownika.
- Określ, do których obiektów mają stosować się uprawnienia (tj. dziedziczenie). W tym przypadku wybierz Ten obiekt i podobiekt—to zastosuje uprawnienia do folderu głównego oraz wszystkich podfolderów. Kliknij OK, aby zamknąć okno uprawnień.
- Kliknij zielony znacznik, aby zastosować zmiany.
Teraz masz utworzoną książkę adresową na RU Server i użytkownika z uprawnieniami do odczytu i zapisu w tej książce adresowej. Następnym krokiem jest skonfigurowanie synchronizacji po stronie Viewer.
Skonfiguruj Viewer
Aby rozpocząć synchronizację książki adresowej, musisz zalogować się na RU Server, używając konta utworzonego w poprzednim kroku.
- W Viewer kliknij Zaloguj się w prawym górnym rogu okna.
- Wprowadź login i hasło konta utworzonego w poprzednim kroku i kliknij Serwery.
Alternatywnie możesz otworzyć listę serwerów, przechodząc do zakładki Zarządzaj i klikając Menedżer serwerów.
- Kliknij Dodaj.
- Wprowadź opisową nazwę dla swojego serwera oraz adres IP serwera lub nazwę DNS. Kliknij OK.
- Serwer pojawi się na liście. Wybierz go i kliknij OK.
- Upewnij się, że serwer jest wybrany na liście rozwijanej i kliknij OK, aby się zalogować.
- Dowiesz się, że zalogowałeś się na serwerze, jeśli Twój login zostanie wyświetlony w prawym górnym rogu.
- Viewer zapyta Cię, czy chcesz połączyć się z książką adresową serwera. Kliknij Pokaż listę książek adresowych.
- Wybierz książkę adresową serwera, którą chcesz synchronizować, i kliknij Dodaj.
Ważne!
Jeśli pominiesz dodanie zsynchronizowanej książki teraz, zawsze możesz dodać ją później. Upewnij się, że jesteś zalogowany na serwerze, przejdź do zakładki Zarządzaj, kliknij Menedżer książek adresowych→Dodaj→Zdalny (zsynchronizowany) i wybierz książkę adresową z listy.
- Książka adresowa pojawi się w Twoim Viewer. Ikona chmury oznacza, że jest to zsynchronizowana książka adresowa.
Pracuj z zsynchronizowaną książką adresową
W zależności od uprawnień konta ustawionych na RU Server, możesz przeglądać, dodawać, edytować lub usuwać foldery i połączenia w zsynchronizowanej książce adresowej.
Wszystkie zmiany wprowadzone w zsynchronizowanej książce adresowej przez jednego z członków zespołu będą natychmiast odzwierciedlone w książce adresowej serwera i rozpowszechnione do Viewerów innych członków zespołu, gdy zalogują się na serwerze.
Skonfiguruj automatyczny import
Jeśli Twój RU Server pełni funkcję serwera routingu dla Twoich połączeń Internet-ID, możesz go skonfigurować tak, aby automatycznie dodawał Hosty do Twojej zsynchronizowanej książki adresowej, gdy połączą się z Twoim RU Server.
- Otwórz Konsolę administracyjną i przejdź do Plik→Menedżer książki adresowej.
- Utwórz folder w swojej zsynchronizowanej książce adresowej. Możesz nazwać go "Skrzynka odbiorcza".
- Przejdź do Plik→Auto-import.
- Włącz Użyj auto importu, wybierz folder "Skrzynka odbiorcza" z listy rozwijanej i kliknij OK.
Konfiguracja automatycznego importu została zakończona. Przy następnym połączeniu nowego Hosta z Twoim RU Server, zostanie on dodany jako nowy element do książki adresowej serwera.
Czy muszę trzymać połączenia w folderze Skrzynka odbiorcza?
Nie, to nie jest konieczne. Po zaimportowaniu możesz przenieść je z folderu Skrzynka odbiorcza do innego folderu w tej samej książce adresowej. Duplikacja nie wystąpi, ponieważ RU Server zapamiętuje, że te Hosty zostały już zaimportowane do książki adresowej.
Domyślne właściwości połączenia
Gdy RU Server automatycznie importuje Hosta jako nowe połączenie do Twojej książki adresowej, zna tylko kod Internet-ID Hosta. Pozostałe właściwości połączenia są dodawane z ich wartościami domyślnymi. Możesz zmienić domyślne wartości za pomocą okna dialogowego Domyślne właściwości połączeń.
- Przejdź do Plik→Auto-import.
- Kliknij Domyślne właściwości połączeń.
Zakładka Ogólne
Domyślnie, RU Server używa nazwy komputera Hosta jako nazwy połączenia. Użyj zakładki Ogólne, jeśli musisz dodać prefiks do nazwy połączenia.
Na przykład, nazwa komputera Hosta to "DESKTOP-PC". Jeśli dodasz "HOME-" jako prefiks, Host zostanie zaimportowany do Twojej książki adresowej z nazwą połączenia "HOME-DESKTOP-PC".
Zakładka Połączenie
W zakładce Połączenie możesz określić, jaki serwer Internet-ID ma być używany do tego połączenia. Jeśli używasz RU Server jako serwera routingu Internet-ID, możesz go tutaj określić.
- Wybierz Internet-ID i kliknij Zmień.
- Podaj szczegóły swojego serwera i kliknij OK.
- Aktualnie używany serwer ID będzie wyświetlany w zakładce.
Zakładka Sieć
Ta zakładka odpowiada zakładce Sieć w właściwościach połączenia.
Zakładka Zabezpieczenia
Jeśli używasz tego samego hasła dostępu dla wszystkich swoich Hostów, które są importowane do książki adresowej, możesz je tutaj określić. Hasło (w postaci haszowanej) zostanie zapisane w książce adresowej.
