Udostępnij książkę adresową przez Dropbox
Zamiast ręcznie eksportować i importować książkę adresową, masz możliwość automatycznego aktualizowania jej za pośrednictwem wspólnego zasobu, takiego jak folder Dropbox lub OneDrive. Ten poradnik poprowadzi cię przez proces synchronizacji książki adresowej za pośrednictwem folderu Dropbox. Podobną procedurę można zastosować do udostępniania przez inne usługi udostępniania plików lub dysk sieciowy w LAN.
Ważne!
Zaleca się używanie tej metody tylko jeśli jesteś jedynym użytkownikiem oprogramowania, aby uniknąć potencjalnych konfliktów. W przypadku środowiska wieloosobowego zaleca się użycie serwera synchronizacji zamiast tego.
W celach tego poradnika zakładamy, że masz dwa komputery z zainstalowanym oprogramowaniem Viewer ("Viewer A" i "Viewer B"), i masz dostęp do swojego konta Dropbox na każdym komputerze Viewer.
Konfiguracja "Viewer A"
- W Viewer A, przejdź do zakładki Zarządzaj i kliknij Menedżer książki adresowej.
- W oknie Menedżera książki adresowej kliknij Dodaj.
- Wybierz Lokalne i kliknij Dalej.
- Wybierz Utwórz nowy plik książki adresowej i kliknij Zakończ.
- Wybierz swój folder Dropbox i kliknij Zapisz.
- Kliknij na kolumnę Nazwa, aby zmienić nazwę swojej książki adresowej na coś bardziej opisowego. Kliknij Zamknij.
- Nowa książka adresowa pojawi się w Viewer A. Możesz teraz wypełnić ją rekordami.
Konfiguracja "Viewer B"
- W Viewer B, przejdź do zakładki Zarządzaj i kliknij Menedżer książki adresowej.
- W oknie Menedżera książki adresowej kliknij Dodaj.
- Wybierz Lokalne i kliknij Dalej.
- Wybierz Otwórz istniejący plik książki adresowej i kliknij Zakończ.
- Przejdź do swojego folderu Dropbox, wybierz plik książki adresowej i kliknij Otwórz.
- Kliknij na kolumnę Nazwa, aby zmienić nazwę swojej książki adresowej na coś bardziej opisowego. Kliknij Zamknij.
- Nowa książka adresowa pojawi się w Viewer B.
Teraz książka adresowa w Viewer A i książka adresowa w Viewer B wskazują na ten sam plik przechowywany w folderze Dropbox. Możesz dodawać, aktualizować lub usuwać rekordy po obu stronach. Wszelkie zmiany dokonane w jednym Viewerze będą odzwierciedlone w drugim Viewerze, gdy tylko Dropbox zaktualizuje plik książki adresowej.
Używanie Portable Viewer
Jeśli wolisz, możesz użyć Portable Viewer zamiast wersji instalacyjnej. Z Portable Viewer możesz tworzyć swoją książkę adresową bezpośrednio w Viewer, a będzie ona przechowywana w jej własnym katalogu wraz z innymi plikami programu. Aby użyć Portable Viewer z Dropbox, wystarczy skopiować cały folder Portable Viewer do swojego konta Dropbox. Następnie możesz uruchomić plik wykonywalny Viewer (rutview.exe) z folderu Dropbox na każdym stanowisku roboczym, którego używasz.
Wielu użytkowników znajduje tę metodę jako bardziej wygodną niż instalowanie Viewer na wielu stanowiskach roboczych i zarządzanie wspólną książką adresową w Menedżerze książki adresowej.