Exportera eller importera adressböcker
Med denna metod kopieras (importeras) adressboken helt enkelt från en Viewer till en annan. När du ytterligare uppdaterar en kopia uppdateras inte den andra kopian. Använd denna metod när du har få poster i din adressbok eller när du inte uppdaterar poster ofta.
Genom hela denna sida refererar vi till "Viewer A" som den källa Viewer från vilken du exporterar adressboken, och "Viewer B" som den mål Viewer till vilken du kopierar adressboken.
Exportera adressbok
- Öppna Viewer A, navigera till fliken Hantera, och klicka på Manuell export:
- Ange en plats och namn för adressbok XML-filen och klicka på Spara.
- Kopiera adressbokfilen till Viewer B:s dator (t.ex. med en USB-sticka, via e-post, Dropbox etc.).
Importera adressbok
Det finns två sätt du kan importera en adressbok till Viewer — antingen slå samman den med en befintlig adressbok eller lägga till den som en ny adressbok. Krypterade adressböcker kan endast läggas till med metod 1.
Metod 1: Slå samman med befintliga poster
Denna sektion visar hur man slår samman poster från den exporterade adressboken med poster i en adressbok som redan finns i Viewer B.
- Öppna Viewer B, navigera till fliken Hantera, och klicka på Manuell import:
- Välj måladressboken och klicka på OK:
- Välj den exporterade adressboksfilen och klicka på Öppna:
Om du valt en krypterad adressbok (med tillägget
.encrypted), kommer programmet att be dig att ange krypteringslösenordet. - Posterna från den exporterade adressboken kommer att visas bredvid de befintliga posterna i mål-adressboken i Viewer B:
Metod 2: Lägg till som ny
Till skillnad från att bara lägga till poster till en befintlig bok som beskrivits ovan, kan du ladda den exporterade adressboken så att den visas som en separat enhet i mappträdet för Viewer B.
- I Viewer B, gå till fliken Hantera och klicka på Adressbokshanterare:
- I fönstret Adressbokshanterare, klicka på Lägg till.
- Välj Lokal och klicka på Nästa:
- Välj Öppna befintlig adressboksfil och klicka på Slutför:
- Välj adressboken och klicka på Öppna.
- Klicka i kolumnen Namn för att ändra adressbokens namn till något mer beskrivande. När du är klar, klicka på Stäng.
- Den nya adressboken kommer att öppnas i Viewer B som en separat adressbok:
