Ställ in synkronisering av adressbok
Översikt
Du kan använda RU Server för att synkronisera din adressbok mellan teammedlemmar. Varje teammedlem kommer att kunna se och redigera den synkroniserade adressboken i sin Viewer så snart de loggar in på RU Server.
För att förenkla kommer denna handledning att visa hur man ställer in synkronisering av adressbok med en adressbok och en användare med full (läs- och skriv) åtkomst. Men detta är bara en del av vad du kan göra. Med denna funktion kan du:
- Lägga till flera användare och grupper och ställa in behörigheter för dem, inklusive skrivskyddad åtkomst.
- Ge olika användare och grupper åtkomst till olika mappar i samma adressbok.
- Specificera arvregler för objekt (adressböcker och mappar).
- Synkronisera flera adressböcker.
Skapa användarkonton
- Installera RU Server och se till att den är direkt tillgänglig för Viewers och Hosts.
- Öppna Administratörkonsolen och gå till Arkiv→Adressbokshanterare.
- Högerklicka på Användare och välj Skapa ny användare.
- Ange användarnamn och klicka på Byt lösenord.
- Ställ in och bekräfta ett nytt lösenord, klicka på OK, OK.
- Klicka på den gröna bocken för att tillämpa ändringarna.
Skapa adressbok och ställ in behörigheter
- Högerklicka på Adressböcker och välj Skapa ny adressbok.
- Ange namn på adressboken och klicka på Säkerhet.
- Klicka på Lägg till.
- Välj användaren eller gruppen för vilken du ställer in behörigheter och klicka på Välj.
- Se till att nödvändiga behörigheter är inställda för användaren.
- Ange vilka objekt behörigheterna ska gälla (dvs. arv). I detta fall välj Detta objekt och underobjekt—detta kommer att tillämpa behörigheterna på rotmappen och alla undermappar. Klicka på OK för att stänga dialogrutan för behörigheter.
- Klicka på den gröna bocken för att tillämpa ändringarna.
Nu har du en adressbok skapad på RU Server och en användare med behörigheter att läsa och skriva till denna adressbok. Nästa steg är att ställa in synkronisering på Viewer-sidan.
Konfigurera Viewer
För att börja synkronisera din adressbok måste du logga in på RU Server med det konto som skapades i föregående steg.
- I Viewer klicka på Logga in i det övre högra hörnet av fönstret.
- Ange kontots inloggning och lösenord som skapades i föregående steg och klicka på Servrar.
Alternativt kan du öppna serverlistan om du går till fliken Hantera och klickar på Serverhanterare.
- Klicka på Lägg till.
- Ange ett beskrivande namn för din server och serverns IP-adress eller DNS-namn. Klicka på OK.
- Servern kommer att visas i listan. Välj den och klicka på OK.
- Se till att servern är vald i rullgardinsmenyn och klicka på OK för att logga in.
- Du vet att du har loggat in på servern om ditt användarnamn visas längst upp till höger.
- Viewer kommer att be dig med ett meddelande om du vill ansluta till serverns adressbok. Klicka på Visa adressboklista.
- Välj den serveradressbok som du vill synkronisera och klicka på Lägg till.
Viktigt!
Om du hoppar över att lägga till en synkroniserad bok nu kan du alltid lägga till den senare. Se till att du är inloggad på servern, gå till fliken Hantera, klicka på Adressbokshanterare→Lägg till→Fjärr (synkroniserad) och välj adressboken från listan.
- Adressboken kommer att visas i din Viewer. Moln-ikonen betyder att detta är en synkroniserad adressbok.
Arbeta med en synkroniserad adressbok
Beroende på dina kontotillstånd som är inställda på RU Server, kan du visa, lägga till, redigera eller ta bort mappar och anslutningar i den synkroniserade adressboken.
Eventuella ändringar som görs i den synkroniserade adressboken av ett av teammedlemmarna kommer omedelbart att återspeglas i serverns adressbok och spridas till Viewers av andra teammedlemmar så snart de loggar in på servern.
Ställ in automatisk import
Om din RU Server också fungerar som en routingserver för dina Internet-ID-anslutningar, kan du få den att automatiskt lägga till Värdar till din synkroniserade adressbok när de ansluter till din RU Server.
- Öppna Administratörkonsol och gå till Fil→Hanterare för adressbok.
- Skapa en mapp i din synkroniserade adressbok. Du kan kalla den "Inkorg".
- Gå till Fil→Automatisk import.
- Slå på Använd automatisk import, välj "Inkorg" mappen från rullgardinslistan och klicka på OK.
Inställningen för automatisk import är klar. Nästa gång en ny Värd ansluter till din RU Server, kommer den att läggas till som en ny post i din serveradressbok.
Behöver jag behålla anslutningar i inkorgsmappen?
Nej, det är inte nödvändigt. När de har importerats kan du flytta dem från inkorgsmappen till en annan mapp i samma adressbok. Duplikation kommer inte att inträffa, eftersom RU Server kommer ihåg att dessa Värdar redan har importerats till adressboken.
Egenskaper för standardanslutning
När RU Server automatiskt importerar en Värd som en ny anslutning till din adressbok, känner den endast till Värdens Internet-ID-kod. Andra anslutningsegenskaper läggs till med sina standardvärden. Du kan ändra standardvärdena med hjälp av dialogrutan Egenskaper för standardanslutning.
- Gå till Fil→Automatisk import.
- Klicka på Egenskaper för standardanslutning.
Allmän flik
Som standard använder RU Server Värdens datornamn som namnet på anslutningen. Använd fliken Allmän om du behöver lägga till ett prefix till anslutningsnamnet.
Till exempel, om Värdens datornamn är "DESKTOP-PC". Om du lagt till "HOME-" som prefix, kommer Värden att importeras till din adressbok med anslutningsnamnet "HOME-DESKTOP-PC".
Anslutningsflik
I Anslutningsfliken kan du specificera vilken Internet-ID-server som ska användas för denna anslutning. Om du använder RU Server som din Internet-ID-routingserver, kan du specificera det här.
- Välj Internet-ID och klicka på Ändra.
- Specifera dina serveruppgifter och klicka på OK.
- Den för närvarande använda ID-servern kommer att visas i fliken.
Nätverksflik
Denna flik motsvarar Nätverksfliken i anslutningsegenskaper.
Säkerhetsflik
Om du använder samma åtkomstlösenord för alla dina Värdar som importeras till adressboken, kan du specificera det här. Lösenordet (i hashad form) kommer att sparas i adressboken.
