Dela en adressbok via Dropbox
Istället för att manuellt exportera och importera en adressbok, har du möjlighet att automatiskt uppdatera den genom en delad resurs som en Dropbox eller OneDrive-mapp. Denna tutorial kommer att vägleda dig genom processen att synkronisera en adressbok via en Dropbox-mapp. En liknande procedur kan följas för att dela genom andra filöverföringstjänster eller en nätverksenhet i ett lokalt nätverk.
Viktigt!
Det rekommenderas att använda denna metod endast om du är den enda användaren av programvaran för att undvika potentiella konflikter. För en fleranvändarmiljö är det lämpligt att använda synkserver istället.
För ändamålet av denna tutorial, antar vi att du har två datorer med programvaran Viewer installerad ("Viewer A" och "Viewer B"), och att du har åtkomst till ditt Dropbox-konto på varje Viewer-dator.
Ställa in "Viewer A"
- I Viewer A, navigera till fliken Hantera och klicka på Adressbokshanterare.
- I fönstret för Adressbokshanteraren, klicka på Lägg till.
- Välj Lokalt och klicka på Nästa.
- Välj Skapa en ny adressbokfil och klicka på Avsluta.
- Välj din Dropbox-mapp och klicka på Spara.
- Klicka på kolumnen Namn för att döpa om din adressbok till något mer beskrivande. Klicka på Stäng.
- Den nya adressboken kommer att visas i Viewer A. Du kan nu fylla den med poster.
Ställa in "Viewer B"
- I Viewer B, gå till fliken Hantera och klicka på Adressbokshanterare.
- I fönstret för Adressbokshanteraren, klicka på Lägg till.
- Välj Lokalt och klicka på Nästa.
- Välj Öppna befintlig adressbokfil och klicka på Avsluta.
- Navigera till din Dropbox-mapp, välj adressbokfilen och klicka på Öppna.
- Klicka på kolumnen Namn för att döpa om din adressbok till något mer beskrivande. Klicka på Stäng.
- Den nya adressboken kommer att visas i Viewer B.
Nu pekar adressboken i Viewer A och adressboken i Viewer B båda på samma fil som är lagrad i din Dropbox-mapp. Du kan lägga till, uppdatera eller ta bort poster på ena sidan. Eventuella ändringar som görs i en Viewer kommer att återspeglas i den andra Viewer så snart Dropbox uppdaterar adressbokfilen.
Använda Portable Viewer
Om du föredrar kan du använda Portable Viewer istället för den installerbara versionen. Med Portable Viewer kan du skapa din adressbok direkt i Viewer, och den kommer att lagras i sin egen katalog tillsammans med de andra programfilerna. För att använda Portable Viewer med Dropbox behöver du bara kopiera hela mappen för Portable Viewer till ditt Dropbox-konto. Sedan kan du köra Viewer-körbara filen (rutview.exe) från Dropbox-mappen på varje arbetsstation du använder.
Många användare tycker att denna metod är mer bekväm än att installera Viewer på flera arbetsstationer och hantera en delad adressbok i Adressbokshanteraren.