Exportar o importar libretas de direcciones
Con este método, la libreta de direcciones se copia (importa) simplemente de un Viewer a otro. Cuando actualizas una copia, la otra copia NO se actualiza. Usa este método cuando tengas pocos registros en tu libreta de direcciones o cuando no actualices registros con frecuencia.
A lo largo de esta página, nos referimos a "Viewer A" como el fuente Viewer desde el cual exportas la libreta de direcciones, y "Viewer B" como el destino Viewer al que copias la libreta de direcciones.
Exportar libreta de direcciones
- Abre el Viewer A, navega a la pestaña Administrar y haz clic en Exportación manual:
- Especifica una ubicación y nombre para el archivo XML de la libreta de direcciones y haz clic en Guardar.
- Copia el archivo de la libreta de direcciones en la computadora del Viewer B (por ejemplo, usando una memoria USB, por correo electrónico, Dropbox, etc.).
Importar libreta de direcciones
Hay dos formas en que puedes importar una libreta de direcciones en el Viewer — fusionarla con una libreta de direcciones existente o agregarla como una nueva libreta de direcciones. Las libretas de direcciones cifradas solo pueden ser añadidas utilizando el Método 1.
Método 1: Fusionar con registros existentes
Esta sección muestra cómo fusionar registros de la libreta de direcciones exportada con registros en una libreta de direcciones que ya existe en el Viewer B.
- Abre el Viewer B, navega a la pestaña Administrar y haz clic en Importación manual:
- Selecciona la libreta de direcciones de destino y haz clic en OK:
- Selecciona el archivo de la libreta de direcciones exportada y haz clic en Abrir:
Si seleccionaste una libreta de direcciones cifrada (con la extensión
.encrypted), el programa te pedirá que ingreses la contraseña de cifrado. - Los registros de la libreta de direcciones exportada aparecerán junto a los registros existentes en la libreta de direcciones de destino en el Viewer B:
Método 2: Agregar como nueva
A diferencia de simplemente añadir registros a un libro existente como se describió anteriormente, puedes cargar la libreta de direcciones exportada para que se muestre como una entidad separada en el árbol de carpetas del Viewer B.
- En el Viewer B, ve a la pestaña Administrar y haz clic en Gestor de libreta de direcciones:
- En la ventana del Gestor de libreta de direcciones, haz clic en Agregar.
- Selecciona Local y haz clic en Siguiente:
- Selecciona Abrir archivo de libreta de direcciones existente y haz clic en Finalizar:
- Selecciona la libreta de direcciones y haz clic en Abrir.
- Haz clic en la columna Nombre para cambiar el nombre de la libreta de direcciones a algo más descriptivo. Cuando hayas terminado, haz clic en Cerrar.
- La nueva libreta de direcciones se abrirá en el Viewer B como una libreta de direcciones separada:
